«Лента» оптимизировала процессы анализа и отчетности с помощью технологий Business Intelligence

2018: Внедрение QlikView

1 августа 2018 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о внедрении в розничной сети «Лента» аналитического решения, позволяющего оперативно работать с большим объёмом данных ритейлера на более высоком уровне.

В компании давно используются отчёты на основе хранилища данных, однако эти отчёты представляют собой статичные выгрузки в формате MS Excel и часто требуют ручных доработок, что существенно замедляет процессы анализа и выработки управленческий решений. Для того, чтобы ускорить процесс сбора отчетности и сделать отчеты максимально интерактивными, департамент финансового контроллинга «Ленты» принял решение о внедрении информационной системы для анализа и визуализации численных показателей по продажам, управлению финансами, эффективностью и производительностью сети.

В качестве технологической платформы было выбрано решение QlikView, как наиболее точно отвечающее требованиям ритейлера по скорости предоставляемых отчетов и удобству визуализации данных. Реализация проекта по внедрению системы была доверена ГК «КОРУС Консалтинг».

На старте проекта рабочая группа выделила пять предметных областей, данные из которых должны быть представлены в отчётах и информационных панелях QlikView. Созданная система, пользователями которой уже стали около 700 сотрудников ритейлера, позволяет оперативно получать информацию о коммерческих результатах сети по отдельным статьям отчета о прибылях и убытках, продажах (в рублях и в натуральных единицах), выполнении плановых показателей по видам затрат, продуктивности персонала.

Дополнительно BI-решение позволяет анализировать факторы, влияющие на продажи (количество покупателей, маржа, доступность товара в магазине, упущенные продажи и др.) и результаты промо-акций. Инструмент предназначен для анализа данных об уровне исполнения заказов поставщиками и распределительными центрами, уровне доступности товаров и упущенных продаж, запасе товаров для продажи. Он также способен дать качественную оценку товара с точки зрения недостаточности/избыточности и ликвидности.

BI-решение уже работает в компании. Пользователи отмечают полноту информации, которую предоставляет система, и точность получаемых данных. Система интегрирована с хранилищем данных на базе SAP Business Warehouse.

«Для нас скорость и глубина анализа – два важнейших фактора успеха BI-решения. Ведь для выработки управленческих решений нам необходимо дойти до сути проблем и сделать это достаточно быстро. Система на платформе QlikView позволяет проводить анализ значительного массива данных в считанные секунды. При этом руководители могут начать анализ с информационных панелей и графиков, помогающих выявить отклонения на верхних уровнях: на уровне сети, форматов, дивизионов, товарных направлений, а затем перейти к анализу на более детальных уровнях, чтобы получить ответы о причинах тех или иных явлений». Дмитрий Иванов, директор департамента финансового контроллинга «Ленты»

2016: Подключение к ЕГАИС

Весной 2016 года «Лента», одна из крупнейших розничных сетей в России, перешла на специализированное решение «КОРУС Консалтинг» для интеграции ERP-системы с единой государственной системой ЕГАИС по учету алкоголя.

В 2015 году «КОРУС Консалтинг» разработал специализированное программное решение для российских ритейлеров и дистрибуторов, занимающихся продажей алкогольных напитков, позволяющее интегрировать ERP-систему организации с ЕГАИС (единой государственной автоматизированной системой), предназначенной для государственного контроля объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

«КОРУС Консалтинг» была создана тестовая система, эмулирующая взаимодействие SAP ERP компании с ЕГАИС. Одним из первых пользователей нового решения стала розничная сеть «Лента».

«Благодаря опыту специалистов «КОРУС Консалтинг», мы смогли в полной мере интегрировать систему SAP ERP компании с ЕГАИС в установленные законодательством сроки, и тем самым обеспечить бесперебойность реализации алкогольной продукции при переходе на новую систему, – отмечает Кузьмич Всеволод, CIO, «Лента». – С командой системного интегратора нас связывают длительные партнерские отношения – «КОРУС Консалтинг» обладает многолетним опытом автоматизации сектора розничной торговли и внедрения решений на базе платформы SAP, что изначально гарантировало высокое качества реализованных компанией услуг».