Заказчики: Новая концессионная компания Москва; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Витро Софт (Vitro Software) Продукт: Vitro-CADДата проекта: 2019/09 — 2020/02
|
Технология: BIM - Информационное моделирование зданий и сооружений
Технология: CDE, Common Data Environment (СОД, Среда Общих Данных)
Технология: PDM - Управление данными об изделии
Технология: Системы управления проектами
|
Содержание |
2020: Создание Среды Общих Данных
Подрядчики
Подрядчик - АО «Ленстрой», субподрядчик - ООО «Витро Софт».
Предпосылки автоматизации
- Взаимодействие на проекте нескольких организаций со своими правилами и инструментами ведения документооборота.
- Непрозрачная процедура согласования документации.
- Большой масштаб проекта.
- Отсутствие фиксации факта и истории согласования.
- Высокие затраты на поиск документации и мониторинг ее готовности.
Цель проекта внедрения
Организовать Среду Общих Данных для хранения, обмена, рассмотрения и согласования документации в рамках инвестиционно-строительного проекта «Северный дублер Кутузовского проспекта от Молодогвардейской транспортной развязки до ММДЦ «Москва – Сити» вдоль Смоленского направления МЖД».
Задачи проекта внедрения
- Организовать полный электронный архив технической документации.
- Разработать регламент взаимодействия и обеспечить совместную работу участников инвестиционно-строительного проекта.
- Автоматизировать процесс рассмотрения и согласования рабочей и технологической документации.
- Организовать документооборот замечаний.
- Обеспечить возможность отслеживать актуальность документов, переданных в производство работ, с помощью QR-кодирования.
- Обеспечить безопасность данных проекта.
Ход проекта
- Силами партнеров и заказчика сформирована ИТ-структура для создания СОД.
- Подготовлена тестовая и рабочая среда для установки и настройки системы.
- Проведена установка системы и базовой конфигурации.
- Собраны данные по структуре документации и процессам приемки.
- Разработан регламент взаимодействия участников инвестиционно-строительного проекта.
- Сформулированы требования по структуре хранения данных в системе.
- Сформулированы требования к автоматизированному процессу рассмотрения и согласования документации.
- Проведена модификация автоматизированного процесса согласования в системе под утвержденные требования.
- Проведены настройки тестовой и рабочей среды.
- Проведен перенос начальных данных.
- Подготовлены пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей.
- Проведен запуск СОД в эксплуатацию.
Результаты внедрения
- Выстроена структура хранения документации в системе, настроены права доступа. Обязательность использования системы поддержана внутренними распоряжениями и договорами между юридическими лицами - участниками инвестиционно-строительного проекта. В системе хранятся десятки тысяч документов проекта.
- Автоматизирован и ускорен процесс рассмотрения и согласования документации; процесс прозрачен и достоверен. За два года использования в системе было проведено порядка 7,5 тысяч согласований.
- Участники согласования получают уведомления и напоминания о задаче согласования, что повышает исполнительскую дисциплину ответственных за принятие решений.
- Обеспечен контроль над прогрессом проведения приемки документации.
- Маршрут процесса поддерживает возможность на каждом шаге запустить подпроцесс экспортной оценки ситуации для точности принятия решения по согласования.