Заказчики: ПИК-Проект Москва; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Витро Софт (Vitro Software) Продукт: Vitro-CADДата проекта: 2018/06 — 2018/12
|
Технология: BIM - Информационное моделирование зданий и сооружений
Технология: CDE, Common Data Environment (СОД, Среда Общих Данных)
Технология: PDM - Управление данными об изделии
Технология: Системы управления проектами
|
2018: Внедрение системы Vitro-CAD
На момент начала проекта по внедрению системы Vitro-CAD в компании более 500 проектировщиков разрабатывали проектную и рабочую документацию для более, чем 50 объектов.
Согласование документации и выдача замечаний происходили в бумажном формате. При приёмке бумажной версии в архив выполнялась процедура присвоения и ручного нанесения инвентарного номера, формирования скан-копии и ее размещения в электронный архив.
Архив находился за МКАД, требовалось дополнительное время на доставку документации. Проблема еще больше обострилась в связи с ростом числа филиалов и дистанционных сотрудников.
Предпосылки автоматизации:
- Непрозрачная процедура согласования документа.
- Средняя длительность процедуры согласования 7 рабочих дней.
- Рост объемов проектирования.
- Отсутствие фиксации факта и истории согласования.
- Рост затрат на поиск документации и мониторинг ее готовности. По оценкам Заказчика, затраты на поиск документации составляли около 5 млн. рублей в год.
Задачи внедрения решения:
- Организовать юридически значимый электронный архив технической документации.
- Обеспечить совместную работу всех филиалов и дистанционных сотрудников.
- Внедрить процесс подписания технической документации по регламенту «ПИК-Проекта».
- Интегрировать процесс подписания с имеющейся системой документооборота.
- Автоматизировать формирование отметок о подписи электронного документа ЭЦП.
- Автоматизировать процедуру присвоения и нанесения на листы инвентарных номеров.
- Реализовать мониторинг прогресса подписания технической документации.
Результаты внедрения:
- Документация по всем объектам хранится в системе и используется всеми сотрудниками.
- Снижены трудозатраты на поиск технической документации.
- Автоматизирован и ускорен процесс подписания технической документации.
- Обеспечен контроль над прогрессом подписания документации.
- Маршрут процесса поддерживает все возможные сценарии подписания (в т.ч. подписание документации от субподрядчика по проектированию).
Полученные преимущества от использования системы для бизнеса:
- Организован юридически значимый электронный архив технической документации.
- Организована единая база фактов и истории согласования проектной и рабочей документации.
- Увеличена скорость подписания и согласования технической документации в 7 раз.
- Применение монитора подписания позволило увеличить скорость подписания еще на 30%.
- Сотрудники работают только с актуальными документами в безопасной среде.
- Быстрый поиск документации позволяет экономить рабочее время сотрудников.
- Отказ от печати предварительной версии и экземпляра для внутреннего бумажного архива позволяет экономить около 9,5 млн. рублей в год.
Для ИТ:
- Обеспечена техническая поддержка регламента согласования и подписания проектной и рабочей документации.
- Обеспечено единое и структурированное хранение документации для всех филиалов.
- Обеспечено разграничение прав доступа участников к составным частям проекта.