| Заказчики: Asterus (Астерус Лаб) Подрядчики: Витро Софт (Vitro Software) Продукт: Vitro-CAD online (ранее Vitro Park)Дата проекта: 2019/07 — 2020/12
|
Технология: BIM - Информационное моделирование зданий и сооружений
Технология: CDE, Common Data Environment (СОД, Среда Общих Данных)
Технология: PDM - Управление данными об изделии
Технология: Системы управления проектами
|
Содержание |
2020: Автоматизация процессов приемки документации
Девелоперская компания ASTERUS осуществляет свою деятельность на рынке жилой и коммерческой недвижимости Москвы.
Предпосылки для автоматизации
- Несколько этапов согласования.
- Отсутствие достоверной картины текущего состояния приемки документации от подрядчиков.
- Непрозрачная процедура согласования документации.
- Взаимодействие на проекте нескольких юридических лиц, включая представителей иностранных организаций.
Задачи проекта внедрения
- Организовать электронный архив проектно-сметной документации.
- Автоматизировать процесс входного контроля, рассмотрения и согласования рабочей документации.
- Получить инструмент мониторинга выполнения процедуры приемки документации.
- Организовать QR-кодирование для отслеживания актуальности документов, переданных в производство работ.
Ход проекта
- На предприятии силами ИТ-службы подготовлено оборудование и базовый софт для установки и настройки системы.
- Проведена установка системы, базовой конфигурации и цепочки автоматизированных рабочих процессов.
- Проведен сбор и анализ данных по структуре документации и процессам приемки.
- Проведены настройки структуры хранения рабочей документации.
- Проведено обучение ответственных за систему на предприятии.
- Проведены доработки и настройки типовых процессов для организации приемки рабочей документации.
- Подготовлены пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей силами ответственных за систему на предприятии.
- Проведено подключение пользователей к использованию системы.
- После двух лет использования оптимизирована цепочка процессов, внедрено использование реестра замечаний.
- Развитие системы на предприятии продолжается в сторону увеличения количества запускаемых проектов, расширения функциональности и улучшения удобств использования.
Итоги внедрения СОД
- Выстроена структура хранения документации в системе, настроены права доступа.
- Автоматизирован процесс приемки документации - процесс прозрачен и достоверен.
- Ускорен процесс согласования за счет работы в единой среде.
- Отмечен рост исполнительской дисциплины ответственных за принятие решений в процессах согласования за счет уведомлений и напоминаний о задачах согласования.
- Обеспечен контроль над процессом проведения приемки документации.
