Andoc Cloud (DocsVision в аренду/облаке)

Andoc Cloud - услуга по аренде решения на платформе Docsvision в виртуальной среде (модель SaaS).

В состав услуги Andoc Cloud входят решение Docsvision и модуль "Управление документами".

Сервис предлагает обслуживание по трем тарифным планам: Старт, Стандарт и Профи. В составе всех:

• Платформа Docsvision и модуль "Управление документами"

• Доступ посредством удаленного рабочего стола, браузера и "толстого клиента"

• Настроенная структура организации
  • настроенные виды и типы документов и задачи,
  • настроенные роли и пользователи,
  • почта,
  • легкий и толстые клиенты,
  • защита доступа
  • VPN
  • и прочее.

• Встроенное приложение Docsvision, содержащее в готовом виде всю необходимую функциональность для использования в базовых сценариях документооборота без необходимости организационного выделения канцелярии, контролеров, делопроизводителей и архивариусов.

• Размещение файлов в файловом хранилище

Имеются отличия в тарифных планах.

2015: Доступен облачный сервис Andoc Cloud

10 апреля 2015 года стало известно о начале предоставления сервиса работы с системой Docsvision по модели SaaS от компании Ангон^[1].

Услуга Andoc Cloud обеспечивает работу с готовым решением на платформе СЭД Docsvision в виртуальной среде.

В составе Andoc Cloud настроенное решение, автоматизирующее работу с документами и бизнес-процессами, необходимыми для эффективной работы любой компании (договоры, ОРД, канцелярия, архив и другими). Услуга доступна через несколько часов после регистрации.

В рамках выбранного тарифа пользователь получает в аренду необходимый набор лицензий Docsvision и Windows Server, виртуальный сервер со всем необходимым для работы программным обеспечением и решение Docsvision.

Сервис Andoc Cloud обеспечивает защиту и сохранность данных, маршрутизацию почтовой отправки задач и заданий, возможность работы с другими модулями Docsvision, в том числе, с модулями интеграции с 1С, Диадок и многое другое.

2016

Услуга «DocsVision в аренду» или «DocsVision в облаке» — законченное решение, способное повысить эффективность работы предприятия, что обуславливается увеличением производительности сотрудников и существенной экономией средств

Что получает клиент, используя «DocsVision в облаке»? В первую очередь — готовое решение множества задач по работе с документами, бизнес-процессами и поручениями. Мощные инструменты, такие как справочники, конструкторы и дизайнер бизнес-процессов, уже встроены в платформу и позволяют без программирования вносить необходимые изменения в решение. В состав услуги входит сервер, готовый к работе с задачами электронного документооборота, и онлайн-доступ из любой точки мира в удобное время.

Обзор облачной инфраструктуры «DocsVision в облаке»

На виртуальной машине клиента установлена ОС Windows Server, SQL-сервер редакции Express или Standard в зависимости от типа услуги и количества автоматизированных рабочих мест, система документооборота с компонентами, необходимыми заказчику, а также почтовый сервер, обеспечивающий отправку электронной корреспонденции и уведомлений на почтовые ящики клиентов. В состав услуги входит бэкап виртуальных машин и, если требуется, резервное копирование штатными средствами SQL.

Используя тонкий клиент (веб-браузер), пользователь подключается к СЭД, авторизуется и приступает к задачам. Система позволяет выполнять моментальный поиск документов, контролировать исполнение поручений конкретного сотрудника, отдела или подразделения в виде наглядных отчетов и напоминаний:

Пример отчета в системе «DocsVision в облаке»

Используемая в основе решения платформа кастомизируется за счет множества встроенных справочников, возможностей допрограммирования и редизайна бизнес-процессов. Интерфейс позволяет выполнять доработку решения, изменять дизайн карточек, настраивать права доступа, автоматизировать бизнес-процессы по усмотрению клиента. Эти и другие возможности входят в состав услуги.

Компания «Андок» — сертифицированный партнер «ДоксВижн» — предлагает решение собственной разработки в рамках услуги СЭД DocsVision доступной в модели SaaS. Решение прошло тестирование сотрудниками «ДоксВижн» и доступно из каталога вендора. Для максимальной безопасности и надежности данных клиентов виртуальная инфраструктура услуги по аренде DocsVision размещена в облаке «ИТ-ГРАД» (IaaS), на базе ЦОД DataSpace уровня Tier III.

Примечания