Алтимета Госзаказ 2012

Программный комплекс Алтимета Госзаказ позволяет эффективно автоматизировать процессы государственных и муниципальных закупок с соблюдением всех требований действующего законодательства. Внедрение комплекса обеспечивает информационное взаимодействие всех участников закупочных процедур, прозрачность государственных закупок, оптимизацию расходов бюджетных средств, эффективный контроль за соблюдением законодательства и расходованием бюджетных средств.

Базовый функционал

• Автоматизация планирования государственного и муниципального заказа, в т.ч. сбор заявок бюджетополучателей на закупку товаров, работ, услуг, формирование заказчиками реестров нужд, планов-графиков размещения заказа, консолидация реестров нужд и планов-графиков размещения заказа в разрезе распорядителей бюджетных средств, уполномоченного органа, планирование совместных торгов, интеграция с системами автоматизации бюджетного процесса;
• Автоматизация формирования государственного и муниципального заказа, деятельности уполномоченного органа, в т.ч. сбора и обработки заданий на организацию размещения заказов от государственных (муниципальных) заказчиков, проведение совместных торгов;
• Полная автоматизация процедур (процессов) размещения заказов всеми способами размещения заказов, в том числе согласование размещения заказа со всеми инстанциями, автоматическое формирование в системе извещений о размещении заказов, шаблонов конкурсной (аукционной) документации, контроль информации о размещении заказов на соответствие законодательству, размещение информации о размещении заказов на официальном сайте и передача в официальное печатное издание, прием и обработка запросов на разъяснение документации, регистрация заявок участников размещения заказа в журнале заявок, обеспечение приема заявок в электронной форме с применением средств ЭЦП, автоматизация деятельности конкурсных (аукционных, котировочных, отборочных) комиссий, учет заседаний и голосований комиссий, автоматическое формирование системой всех протоколов, автоматическая оценка и сопоставление заявок по заданной методике, информационное сопровождение проведения открытого аукциона, ведение электронной торговой площадки (ЭТП) для автоматического проведения аукционов в электронной форме, с учетом последних требований законодательства, и т.д.
• Ведение сайта для размещения информации о размещении заказов, эффективное отслеживание информации о размещении заказов участниками размещения заказов;
• Автоматизация учета и контроля исполнения контрактов, ведение реестров контрактов в соответствии с требованиями законодательства;
• Обеспечение юридически значимого электронного документооборота на всех стадиях размещения заказа с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и службы электронного нотариата, в соответствии с Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи», а также защита конфиденциальной информации с помощью сертифицированных средств криптографической защиты информации;
• Аналитика и оценка эффективности расходования бюджетных средств, мониторинг цен и формирование статистической и аналитической отчетности (в т.ч. по форме 1-Торги), обеспечение возможности всестороннего экономического анализа функционирования государственного и муниципального заказа;
• Оперативный контроль за соблюдением законодательства и целевым расходованием бюджетных средств, учет процедур государственных закупок в электронных журналах учета, автоматизация деятельности уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов органа власти, в т.ч. автоматизация и учет проведения проверок, ведение реестра жалоб.

• Система позволяет автоматически формировать все приказы, извещения, документацию, протоколы, письма в арбитражные суды и налоговые инстанции, уведомления участникам и пр. – всю ту массу документов, составляющих «рутину» любой процедуры размещения заказов.

Буквально одним нажатием клавиши система позволяет направлять сведения в официальное печатное издание, формировать статистическую отчетность, и т.д. Совместно с технологиями юридически значимого электронного документооборота на всех стадиях размещения заказов и широким внедрением электронных торгов – всё это позволяет кардинально увеличить эффективность проведения процедур и в разы снизить рабочую нагрузку на сотрудников.

В системе Алтимета Госзаказ 2012 обеспечена интеграция с Общероссийским официальным сайтом о размещении заказов www.zakupki.gov.ru, который был введен в эксплуатацию с 1 января 2011 года. Система может слаженно работать в рамках инфраструктуры Общероссийского сайта, обеспечивая полнофункциональную автоматизацию и документооборот при размещении заказов, при этом информация о закупках, протоколах и контрактах автоматически синхронизируется с Общероссийским сайтом.

Кроме того, в системе обеспечена возможность взаимодействия с отобранными Минэкономразвития РФ электронными площадками для проведения открытых аукционов в электронной форме по главе 3.1 94-ФЗ. Система позволяет автоматически передавать на электронную площадку извещение и документацию об аукционе, автоматически обмениваться с электронной площадкой информацией при размещении разъяснений документации, формировании протоколов и пр.

Основные преимущества

• Автоматическое взаимодействие с отобранными Минэкономразвития РФ электронными площадками для проведения открытых аукционов в электронной форме по главе 3.1 94-ФЗ.
• «Прозрачная» интеграция с создаваемым Общероссийским официальным сайтом о размещении заказов Минэкономразвития РФ (официальным сайтом Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов РФ или муниципальных нужд).
• Полное соответствие действующему законодательству. По результатам независимого обследования большинство аналогов не соответствуют последним изменениям законодательства. Комплекс систем Алтимета Госзаказ учитывает все недавние изменения ФЗ и требования соответствующих постановлений Правительства РФ.
• Автоматическая проверка информации о размещении заказов на соответствие последним изменениям законодательства. Внедрение комплекса Алтимета Госзаказ позволяет в значительной степени исключить возможные нарушения законодательства, в том числе вызванные недостаточной профессиональной подготовкой кадров.
• Применение юридически значимого электронного документооборота на основе электронной цифровой подписи (ЭЦП) и электронного нотариата.
• Эффективное проведение юридически-значимых электронных торгов в полном соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Возможность применения «единой ЭЦП» общероссийской сети удостоверяющих центров Ассоциации Электронных Торговых Площадок для эффективного участия в электронных торгах участников размещения заказов из удаленных регионов РФ.
• Безвозмездная интеграция в общероссийскую торговую систему «Росгосзаказ» для эффективного привлечения к участию в региональных заказах большого количества поставщиков со всей России.
• Эффективный контроль за соблюдением действующего законодательства и целевым использованием бюджетных средств. Автоматизация деятельности уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов органа власти.
• Широкие возможности анализа эффективности размещения заказов и построения аналитических и статистических отчетов.
• Централизованное внедрение. Для работы с системой не требуется установки специального программного обеспечения (АРМ) на местах, что кардинально упрощает эксплуатацию системы, установку обновлений. Все функции системы для всех видов пользователей доступны через «единое окно» системы – сайт в сети «Интернет». При внедрении в регионе система может автоматизировать муниципальный заказ всех муниципальных образований в регионе помимо государственного заказа, без увеличения стоимости системы.
• Широкие возможности интеграции со смежными системами, в т.ч. с региональной системой планирования/исполнения бюджета.
• Минимальная стоимость внедрения. Гибкая ценовая политика учитывает финансовые возможности муниципальных образований и ограниченных в объеме бюджетных средств регионов. Модульная архитектура системы позволяет внедрять автоматизацию процессов государственного и муниципального заказа последовательно, при этом уже минимальное внедрение системы приносит ощутимые результаты. Возможно начать внедрение системы с «базовых» модулей – официального сайта и реестра контрактов, впоследствии поэтапно наращивая функциональность системы в нужных направлениях: внедряя поддержку ЭЦП, автоматизацию процедур размещения заказов, электронные торги, автоматизацию планирования, аналитические и контрольные функции. Кроссплатформенность технологической платформы Алтимета позволяет развернуть систему с использованием свободно распространяемых операционных систем и СУБД без необходимости закупки дорогостоящих коммерческих лицензий.