БАРС.Web-Мониторинг Образования

Решение «БАРС.Web-Мониторинг Образования» предназначено для поддержки принятия управленческих решений руководством сферы образования субъекта Российской Федерации.

ПРИМЕНЕНИЕ РЕШЕНИЯ ПОЗВОЛИТ

• получать актуальную информацию о положении дел в каждом подведомственном учреждении;
• обладать аналитическими материалами для оперативного и стратегического планирования;
• усиливать кадровый потенциал и развивать инфраструктуру отрасли;
• контролировать эффективность и качество оказания образовательных услуг населению;
• проводить актуализацию статистических и качественных показателей сферы образования;
• определять приоритетные области для реализации целевых программ и проектов;
• значительно ускорить сбор и анализ информации.

Решение – Web-портал, разворачиваемый на Министерство/Департамент и все подведомственные ему учреждения и решающий задачи автоматизации приемки/сдачи статистической отчетности в рамках концепции SaaS (Software as a Service, Программный продукт как услуга). Благодаря применению единого хранилища данных, на несколько порядков упрощается трудоемкость внедрения и сопровождения системы мониторинга качественных индикаторов отрасли образования.

Система «БАРС.Web-Мониторинг Образования» обеспечивает

• оперативный мониторинг мероприятий, направленных на модернизацию отрасли;
• комплексную автоматизацию сбора, анализа, консолидации статистической отчетности с предоставлением единого информационного, методологического и правового пространства всех образовательных учреждений, обеспечивая поступление данных сразу в хранилище в online-режиме;
• предоставление обобщенной оперативной информации для первых лиц Ведомства с помощью использования технологии OLAP-выборок (формирование пользовательских отчетов по любым индикаторам) из статистической отчетности для последующего анализа;
• визуализацию управленческих ситуаций (представление информации в графическом виде — графики, диаграммы, корреляционные схемы);
• осуществление контроля исполнения принятых решений в рамках реализации федеральных и региональных целевых программ и проектов;
• предоставление публичной информации на открытом Web-портале Ведомства;
• отделения функции контроля качества образования от непосредственного производителя образовательных услуг.

Одной из ключевых особенностей Системы является возможность ее интеграции с различными системами в рамках межведомственного информационного взаимодействия органов государственной власти.

Информационно-аналитическая система «БАРС.Web-Мониторинг Образования» позволяет получать необходимые данные по наиболее важным индикаторам в сфере системы образования:

• государственной и педагогической аттестации, кадровой политике;
• информатизации и комплексного обеспечения образовательного процесса;
• координации научных исследований и разработок;
• лицензирования, аттестации и аккредитации учебных заведений;
• организации Единого государственного экзамена;
• оптимизации сети учреждений профобразования;
• программно-целевого управления среднего образования;
• развития внебюджетной и хозрасчетной деятельности учреждений образования;
• развития национального, начального профессионального, дополнительного профессионального образования;
• разработке стратегии развития образования;
• техническому и хозяйственному обслуживанию;
• техническому надзору за капитальным строительством и ремонтом;
• экономике бюджетного планирования и оплате труда;
• качеству общего образования и т.д.

Преимущества

Единое информационное пространство

Все образовательные учреждения получают доступ к Системе через Интернет. Установка на каждый компьютер не требуется. Сведения поступают в Систему поступают в режиме онлайн из других ведомственных информационных ресурсов.

Централизованное хранение данных

Информация оперативно попадает в единое хранилище Системы. Руководство сферы образования работает с данными, которые максимально точно отражают ситуацию в регионе.

Многомерный анализ

Анализ данных осуществляется с помощью OLAP-технологий. Для этого может быть выбрана любая группа показателей в произвольном разрезе. Пользователи Системы могут создавать многомерные аналитические отчеты простым кликом мышки без привлечения программистов.

Сбор данных легко и быстро

Система «БАРС.Web-Мониторинг Образования» избавляет персонал от дополнительных нагрузок, сопровождающих каждый отчетный период. В базовую комплектацию решения входит полный пакет федеральных форм. Срок внедрения Системы ограничивается несколькими днями.

Контролировать кадровую ситуацию

Система обеспечивает руководителей информацией о состоянии педогогических кадров в регионе по каждому учреждению образования. В числе прочего учитываются должность, образование, квалификация педагогов, стаж и разряд по ЕТС, обеспеченность жильем. Кроме того, отслеживается потребность учреждений в преподавателях. Сделать образование открытым для общества. Прозрачность деятельности образовательных учреждений является важнейшим элементом модернизации образования. Данные, собранные Системой, передаются на портал государственных услуг (или ведомственный сайт). Зайдя на него, потребитель может получить сведения о каждом образовательном учреждении своего региона.

Исследовать показатели контингента учащихся

С помощью информационно-аналитической системы «БАРС.Web-Мониторинг Образования» собирается и анализируется вся регламентированная информация о контингенте учащихся. Оценку качественных показателей осуществляет информационно-аналитическая система «БАРС. Web-Управление Качеством Образования», также разработанная «БАРС Груп». Интеграция статистических данных с качественными показателями предоставляет дополнительные возможности для управления отраслью.

Контролировать достоверность и своевременность внесения данных

В Системе реализованы механизмы, позволяющие эффективно собирать показатели с многоуровневой иерархии учреждений, которая может включать в себя несколько тысяч абонентов. Их преимущества:

• осуществляется мониторинг процесса заполнения отчетных форм путем присвоения им статусов («Черновик», «Заполнено», «Проверено», «Экспертиза», «Утверждено», «Подписано ЭЦП»);
• выявить неточности на этапе сбора данных и минимизировать влияние человеческого фактора позволяет проверка введенных показателей при помощи многоуровневой схемы контрольных соотношений;
• доступ к информации строго разграничен (головная организация имеет доступ к отчетным формам всех учреждений, органы, стоящие в структуре организации ниже – только к данным своей подведомственной сети, обычный оператор – к сведениям своего учреждения;
• возможность заверять отчетные формы в системе электронно-цифровой подписью делает излишней подачу отчетности в бумажном варианте и ускоряет процесс сбора информации;
• снимается необходимость поездок сотрудников подотчетных организаций в центр, следовательно, экономятся бюджетные средства.