Anaplan Smart Business Platform

Основные статьи:

• Определение Business Intelligence
• Business Process Management
• CPM - Corporate Performance Management
• ERP (определение TAdviser)
• OLAP-системы
• SaaS - История. Философия. Драйверы развития

Anaplan Smart Business Platform — это платформа, которая упрощает процесс принятия сложных решений в рамках всей компании. Anaplan предоставляет мощную систему планирования и моделирования, возможности для совместной работы в облаке и простой интерфейс для бизнес-пользователей.

Anaplan — инновационная облачная платформа для управления эффективностью организации, разработанная с учетом опыта развития существующих традиционных систем. С помощью Anaplan бизнес-пользователи могут создавать, совместно использовать и сопровождать приложения для решения таких задач, как бюджетирование, планирование продаж, операционное планирование, прогнозирование спроса и многих других. В решении используется in-memory архитектура баз данных собственной разработки HyperBlock.

Архитектура решения обеспечивает чрезвычайно высокие масштабируемость и скорость вычислений, а также гибкость управления бизнес-моделями, которая ранее была недостижима при использовании традиционных решений класса CPM. Anaplan позволяет создавать детальные плановые и аналитические приложения (модели), быстро настраивать расчёты, связывать модели в единый контур интегрированного бизнес-планирования, сохраняя прозрачность процесса для бизнес-пользователей.

В любом банке, будь то крупная кредитная структура либо небольшой коммерческий банк, стоят задачи операционного управления, а также управления эффективностью банка как бизнеса в целом. Наличие данного класса задач означает постоянную необходимость принятия решений на различных уровнях управления. Бизнес-аналитика как сфера управления включает в себя процессы планирования, отчетности, мониторинга, анализа и принятия решений. Все эти процессы должны опираться на актуальную и точную информацию.

Бизнес-аналитика как сфера управления включает в себя процессы планирования, отчетности, мониторинга, анализа и принятия решений.

Все эти процессы должны опираться на актуальную и точную информацию. Однако для современного банковского бизнеса характерен постоянно увеличивающийся объем данных, необходимость изменения и корректировки моделей бизнеса в режиме реального времени, а также отсутствие оптимальных механизмов согласования данных между лицами, участвующими в процессе управления эффективностью компании (бизнес-пользователями). В контексте постановки и решения задач бизнес-аналитики банковская сфера имеет ряд отраслевых особенностей, принципиально ее выделяющих. Это наличие распределенной филиальной сети, дополнительные требования к безопасности данных, ориентация на клиента, многопараметрические расчеты банковских продуктов. В проектах по бизнес-аналитике в банках следует учитывать значительный объем данных, разнообразие их источников, очень важна историчность этих данных, что определяет специфическую стратегию построения моделей, включающую проработку различных сценарных расчетов.

Если говорить о сфере бизнес-аналитики в банках, то можно выделить следующие типовые задачи:

• планирование, прогнозирование финансовых потоков в рамках текущей и инвестиционной деятельности;
• формирование прозрачной системы бюджетирования филиальной сети;
• сценарное моделирование расчетных блоков по банковским продуктам;
• контроль, анализ и оценка результатов работы подразделений;
• разработка многомерных аналитических моделей с возможностью гибкого построения графиков и диаграмм;
• разработка и визуализация внутренней и внешней отчетности любых видов (в разрезе регионов, филиалов, клиентов, продуктов, менеджеров и пр.);
• мониторинг различных показателей в онлайн-режиме;
• консолидация финансовой и управленческой отчетности;
• управление рисками (кредитные, ликвидности, рыночные, операционные, пр.);
• сценарные расчеты.

Понятно, что каждому банку для формирования конкурентных преимуществ и повышения эффективности принятия управленческих решений необходима мощная IT-платформа, являющаяся инструментом бюджетирования, прогнозирования, анализа и отчетности, ориентированная на задачи и запросы бизнес-пользователей и способная удовлетворять всем требованиям бизнес-аналитики в банковской сфере. На рынке IT сейчас предлагается широкий спектр программных продуктов бизнес-аналитики, имеющих и свои плюсы, и свои минусы. Мы обладаем опытом работы практически со всеми системами данного класса, и хорошо знакомы как со всеми их достоинствами, так и с недостатками.

Но совершенно удивительным открытием стала для нас новая платформа, недавно появившаяся на рынке и сразу же побившая всех конкурентов по производительности и функциональности - Anaplan.

Почему Anaplan?

Anaplan обладает поистине самыми мощными функциональными возможностями на сегодняшний момент из всех систем подобного класса. Хорошая система бизнес-аналитики должна включать инструменты моделирования и отчетности. В Anaplan оба эти инструмента интегрированы и являются логическим дополнением друг друга. При этом формирование отчета, например, не требует никаких дополнительных выгрузок и работает в онлайн-режиме, позволяющем принимать решения, моделировать и тут же видеть изменения в соответствующих отчетах и диаграммах.

Для моделирования не нужно кодировать, программировать, писать скрипты. Строить модели, отчеты, сценарии, графики не сложнее, чем в Excel. Однако аналитические возможности огромны за счет того, что Anaplan - многомерная среда. В продукте имеется специальное ядро, так называемый Living Blueprint, обеспечивающий невиданную ранее простоту разработки и поддержки моделей; продумана организация и унификация всех списков, справочников и шкалы времени: достаточно ввести их один раз, а потом уже только использовать в модели; есть все необходимые для системы данного класса встроенные функции, позволяющие просто производить сложные расчеты, быстро добавлять версии и т. д.

Что касается графиков, диаграмм, дашбордов и отчетов, то их добавление происходит в один клик мыши в реальном времени, а обновление -- немедленно после ввода данных, что позволяет динамично отслеживать происходящие изменения: выдачи кредитов в филиалах, работу менеджеров, изменение параметров (например, досрочного погашения и проблемной задолженности), изменение потоков по кредитам и депозитам, сценарные изменения и многое другое. Специально разработанные функции, такие как Pivot, позволяют представить данные в различной перспективе для более глубокого и продвинутого анализа, а функции фильтра и сравнения дают удобную и доступную возможность проведения различного вида анализа на лету.

Удобные функции экспорта и выгрузки документов в привычном для пользователя формате Microsoft Excel позволяют быстро готовить различные печатные формы и отчеты для собрания акционеров и прочих важных встреч. Богатая функциональность Anaplan определяется прежде всего профессионализмом разработчиков - этот инструмент создан командой, выведшей на рынок в свое время Adeytum (он же в последующем Cognos Planning) с учетом всех недостатков предыдущего продукта и новых требований рынка.

И, конечно же, не последнее место здесь занимают технологии. Anaplan - это не «докручивание» старых платформ, не латание дыр, не позволяющих старым приложениям работать эффективно в современной среде. Anaplan создан на основе технологий Saas 2.0, Java 6.0 и HTML 5.0, что говорит само за себя и создает поистине неограниченные возможности для моделирования и развития. Технические решения также характерны продуманностью и глубиной. Anaplan построен на мощнейшем вычислительном движке.

Технология Hyperblock позволяет обеспечивать высокую скорость онлайн-моделирования, постоянно отслеживать изменения модели и данных и вычислять только необходимые ячейки и их зависимости. Комбинированные технологи хранения и вычисления дают мгновенный результат на модели любого масштаба. Anaplan имеет продвинутый механизм управления моделью и аудита данных и исключает возникновение проблем традиционных систем бизнес-аналитики, таких как слабый отклик на изменения, ограниченный доступ к источникам данных, сильная зависимость от IT.

Anaplan - облачная система. Это означает, что не нужны дополнительные серверы, мощности, вообще не требуется устанавливать софт - достаточно иметь браузер и Интернет. При этом разработка моделей может идти в любом месте, в удобных для пользователя условиях, прямо на ПК либо планшетнике. Anaplan - cамый быстрый и простой из всех существующих способ построения стабильной, безопасной и наиболее функциональной бизнес-модели со сколь угодно детальной логикой планирования в облаке.

Все пользователи находятся в едином пространстве, пользуются едиными данными, обновляющимися онлайн и немедленно доступными для работы. И никаких загрузок, ожиданий, трансфера между системами.

Главная отличительная черта Anaplan - при всей его вычислительной мощности и огромной функциональности он необычайно прост в настройках, поддержке, использовании. Бизнес-ориентированная архитектура решения позволяет легко настраивать связи с реальными процессами и функциями, пользователи Anaplan могут быстро и удобно как получать, так и предоставлять доступ к данным. Anaplan позволяет подключаться к системе неограниченному числу пользователей и позволяет знать, что они видят и делают, и как они взаимодействуют с данными.

Эффективность от использования Anaplan видна с первых шагов разработки, и не требуется месяцами ждать отдачи, как при внедрении иных систем данного класса. Внедрение занимает недели, и это на самом деле удивительно! И все же, каков самый главный аргумент, имеющий значение при выборе системы бизнес-аналитики? Это, конечно же, экономическая эффективность от внедрения.

Что мы получим, внедрив Anaplan:

• затраты на аппаратные средства и IT-консультантов нулевые;
• затраты на обучение минимальны;
• быстрый старт и скорый результат;
• затраты на поддержку и обновление нулевые;
• сокращение сроков внедрения в разы: вместо месяцев - недели.

Перспективы Anaplan оценены Gartner в своих отчетах, что говорит само за себя и иллюстрирует быстро растущую популярность этого инструмента на рынке, а реальные внедрения Anaplan в банковской сфере, в том числе и в России, уже доказали, насколько удобен и незаменим этот мощный инструмент на практике.

2021: Запуск программы обучения по работе и развитию платформы Anaplan

30 ноября 2021 года консалтинговая компания Advanced, партнер Anaplan, сообщила о том, что теперь у бизнес-пользователей Anaplan в России будет возможность пройти программу обучения по работе и развитию платформы Anaplan, разработанную и представленную командой экспертов Advanced.

По словам представителей компании, актуальность услуги продиктована экспансией платформы в России, что привело к формированию многочисленных команд, так называемых внутренних центров компетенций (ЦК), которые самостоятельно развивают решение своей организации без привлечения внешних консультантов. Эксперты команды Advanced также отметили самые распространенные заблуждения и ошибки при внедрении и развитии Anaplan как силами собственных команд, так и внешними подрядчиками.

Облачная платформа интегрированного планирования Anaplan предназначена для автоматизации различных процессов планирования бизнеса: планирование спроса, финансовое планирование, S&OP, продажи, планирование персонала, а также планирование цепочек поставок. Anaplan имеет запатентованную технологию Hyperblock, которая позволяет обрабатывать большие массивы информации в оперативной памяти, тем самым обеспечивая скорость работы одновременно десятков и сотен пользователей с любого устройства. Anaplan автоматически интегрируется с любыми корпоративными ИТ-системами (включая учетные и транзакционные, такие как Oracle, SAP и 1С и др.), базами данных и плоскими файлами.

По словам Марины Дунец, ведущего эксперта по внедрению Anaplan в Advanced, Anaplan - это так называемое no-code решение, благодаря чему бизнес-команды могут развивать решение самостоятельно.

Однако при внедрении Anaplan могут возникать различные сложности. Команда экспертов Advanced отмечает ряд распространенных ошибок и помогает клиентам предотвратить их.

• Существуют риск переоценить собственные силы, особенно когда в компании еще не сформирован внутренний центр экспертизы. Запуск Anaplan – это крупный трансформационный технологический проект, в который вовлекаются сотрудники разных отделов: ИТ, бизнес-эксперты, команда мастер-данных. Корректное планирование вовлечения сотрудников, большинство из которых во время проекта продолжают выполнять свои основные операционные задачи, определяет скорость и качество запуска платформы. Для снижения нагрузки на клиента оптимальным решением является подключение внешних экспертов по внедрению Anaplan.
• Anaplan - не «коробочное» решение и гибко настраивается под конкретный бизнес-процесс клиента. В рамках проекта у бизнес-команд возникает желание постоянно совершенствовать техническое задание, добавляя в него новые требования к системе, растягивая стадию «Дизайн» и затягивая фазу «Разработка решения». Это приводит к отсрочке запуска. Подход к реализации проекта Agile, наоборот, призван обеспечивать наиболее быстрое получение рабочего решения MVP. Он исключает увеличение сроков планирования проекта и конкретных спринтов, а также множество итераций дизайна ИТ-инструмента планирования.
• Внедрение Anaplan не является проектом ИТ-департамента компании, хотя роль этой команды значима. Задачу всегда ставят бизнес-эксперты. Они работают в платформе ежедневно и выступает лидерами проекта со стороны заказчика. Именно поэтому клиенту критически важно собрать подходящую кросс-функциональную команду для обеспечения успешности проекта. Также для этого необходима чёткость постановки задач и создание мотивации для вовлечения сотрудников, чтобы у них возникало стремление к получению рабочего решения максимально быстро («timetovalue»).
• В проектах такого рода важна роль «Спонсора» со стороны заказчика. Его вклад не заканчивается в момент покупки платформы. Одновременно в компании могут запускаться несколько крупных трансформационных проектов, каждый со своим темпом и глубиной преобразований. Наличие Спонсора проекта гарантирует нужный приоритет инициативы внутри компании, помогает обеспечить и поддержать требуемый уровень вовлечения людей и ресурсов на проекте. Он контролирует реализацию стратегических целей проекта, согласованных ранее, а также содействует в разрешении возможных проблем и конфликтных ситуаций. После запуска Спонсор проекта помогает команде бизнеса и «агентам изменений» популяризировать использование платформы, чтобы ускорить адаптацию и полноценный переход на Anaplan.
• Для автоматизации процессов планирования даже таким гибким современным решениям как Anaplan требуется чёткость ролей и обязанностей участников. Только в этом случае он сможет в полной мере принести эффективность для бизнеса. В рамках планирования и последующего внедрения Anaplan необходимо создать и настроить все процессы, которые нуждаются в автоматизации.
• Anaplan – это специализированная платформа построения процесса интегрированного планирования бизнеса. Задачи по хранению данных, бизнес-аналитике или обеспечения транзакций должны осуществляться профильными решениями, с которыми Anaplan автоматически связывается (в рамках решений по интеграции).
• Параллельно со стратегией интеграции должен быть сформирован план по управлению изменениями и обучению ключевых пользователей платформы. Часть команды после проекта формирует внутренний ЦК, погружается в особенности системы и моделирование на ранних стадиях внедрения. Остальные участники, включая бизнес-пользователей, ближе к запуску. Какими бы эффективными и практичными не были тренинги, необходима стадия интенсивной поддержки пользователей в первые 1-3 месяца после запуска, чтобы обеспечить максимально безболезненный, гладкий переход и отладку процесса business as usual.

2016

Функция Application Lifecycle Management

26 декабря было анонсировано пополнение решения рядом новых функций, в числе которых Application Lifecycle Management (ALM), также улучшены история и аудит изменений (History), история изменений стала более информативной и предлагает больше возможностей для наглядного анализа и контроля.

Среди ключевых возможностей функциональности Application Lifecycle Management:

• Раздельное управление бизнес-моделью (приложением) в рамках ее жизненного цикла (Development/Test/Production), включая внесение изменений, их мониторинг и синхронизацию, через единую удобную административную консоль.
• Улучшенная функция защиты данных и бизнес-логики моделей. При активации опции ALM действия и права пользователей в части построения модели, ее администрирования и развертывания четко разделены и контролируются.
• Контроль версий, который позволяет администраторам отмечать изменения в структуре модели, готовые для тестирования или развертывания.
• Улучшенная функция контроля изменений в структуре разрабатываемых моделей до того, как эти изменения будут синхронизированы.
• Дополнительная функция защиты, благодаря которой развернутая среда может быть заблокирована с целью предотвратить непреднамеренные или нежелательные изменения.

Это обновление также призвано улучшить безопасность и контроль благодаря более информативной истории изменений. Теперь авторизованные пользователи могут отслеживать любые изменения в модели (а не только изменения ее данных), а также видеть, кем и когда они были сделаны.

Помимо этого, Anaplan анонсировала ряд дополнительных функций и новых приложений:

• Обеспечена облегченная и улучшенная интеграция Anaplan со сторонними источниками данных и приложениями с помощью функциональности Anaplan HyperConnect, разработанной совместно с компанией Imformatica. Anaplan HyperConnect предоставляет гибкие возможности извлечения, трансформации и загрузки данных (ETL), а также а также интеграции со сторонними источниками и приложениями в интуитивно-понятном интерфейсе популярной среды Informatica Cloud.
• Улучшена визуализация данных Anaplan благодаря сотрудничеству Anaplan и Tableau Software. Теперь клиенты обеих компаний могут легко передавать данные из Anaplan в Tableau для дальнейшего анализа и формирования отчетности.
• Анонсирован выпуск ряда новых приложений, таких как Long-Range Planning, Asset Management и P&L Forecasting. Они уже доступны в каталоге приложений AppHub, в котором представлено уже более 150 специализированных приложений от компании Anaplan, ее партнеров и клиентов.

В Anaplan добавлены функции Predictive Analytics

«Международные и российские компании все чаще пользуются прогнозной аналитикой, при этом они испытывают сложности с бизнес-моделированием и формированием аналитических данных для отражения реального положения дел с той точностью, которая необходима для принятия управленческих решений», — отметил Велесевич Евгений, руководитель направления Россия и СНГ в компании Anaplan. По его словам, Anaplan решает эту проблему благодаря сочетанию возможностей прогнозирования, моделирования и планирования, которыми представители бизнеса пользуются ежедневно. «Эти новые функции можно применять для решения задач в любой сфере бизнеса — от предсказания цен на сырье и ресурсы до прогнозирования продаж», — говорит Евгений.

В первую очередь возможности прогнозирования Anaplan будут внедрены для решения задач статистического прогнозирования при планировании спроса, объемов продаж и производства, при корпоративном планировании и бюджетировании, прогнозировании продаж, а также для поддержки клиентов. Со временем эти функции также будут использоваться для оптимизации кадрового планирования, планирования цепочек поставок, решения транспортных задач, товарного маркетинга и многого другого.

• Инструменты, позволяющие объединить планы и прогнозы всех департаментов компании.
• Обновленная архитектура приложений, которая позволяет с легкостью управлять всеми приложениями, которые используются разными бизнес-функциями компании.
• Функции управления жизненным циклом приложений, повышающие возможности автоматизации, что упрощает создание приложений и их обновления бизнес-пользователями.
• Структура управления данными и метаданными для приложений по всем направлениям и видам планирования.
• Методы визуализации и ряд новых графиков для более наглядного отображения данных.
• «Карта бизнес-процессов», на которой в едином окне отображается вся система приложений Anaplan, способы оптимизации и группировки данных в рамках всей компании.
• Интерактивные диаграммы организационной структуры компании, позволяющие эффективнее управлять кадровыми ресурсами.
• Развитие возможностей совместной работы с коллегами благодаря новым функциям, в том числе ленте активности (activity feed), сообщениям и мобильным приложениям.
• Улучшение масштабирования и повышение производительности платформы.

Эти улучшения призваны помочь компаниям оптимизировать бизнес-планирование и сделать процесс принятия сложных решений доступным для всех отделов компании, в том числе финансовой службы, отдела продаж, маркетинга, управления персоналом, снабжения, производства и IT.

2015: обновление

10 августа 2015 года компания Anaplan сообщила о выходе релиза одноименной облачной платформы для финансового и операционного планирования, управления продажами и кадровыми ресурсами. Это третий релиз в течение 2015 года.

В этой версии скорректирована цветовая схема визуализации данных, улучшены удобство и производительность работы системы, добавлены функции, расширяющие возможности интерактивного планирования и анализа.

Представление Anaplan, 2015

В пользовательском интерфейсе внимание уделено представлению данных. В графиках и диаграммах используются новые цвета, добавляющие наглядности, упрощен дизайн кнопок и элементов управления (различные срезы данных, импорт-экспорт, форматирование). В основу каждого из элементов интерфейса положены исследования удобства использования, которые компания Anaplan провела в процессе поддержки своих клиентов.

Действующая версия платформы проста для освоения, как конечными пользователями, так и создателями моделей.

«Также пользователи заметят, что теперь витрины Anaplan (dashboards) не только стали понятнее, но и обрабатывают большие объёмы данных еще быстрее. У пользователей нашей платформы есть модели, которые содержат десятки миллионов ячеек и с которыми работают тысячи пользователей», — отметил Юрий Ротманов, управляющий директор представительства Anaplan в Центральной и Восточной Европе.

Среди других инноваций технология «единого входа» для составления отчетов в Excel, чтобы упростить работу пользователей и повысить безопасность данных.