Модуль КЭДО в СЭД ТЕЗИС

Продукт

Название базовой системы (платформы):	Haulmont: Тезис Система управления документами и задачами
Разработчики:	Haulmont (Хоулмонт)
Технологии:	HRM, СЭД

СМ. ТАКЖЕ (1)

Основная статья: КЭДО - Кадровый электронный документооборот

Модуль КЭДО в СЭД ТЕЗИС — предназначен для отдела кадров, руководителей и рядовых сотрудников. Он содержит набор инструментов для организации полноценного кадрового электронного документооборота, позволяя использовать единую систему для работы с документами как по основному профилю деятельности, так и по HR-направлению.

Название модуля КЭДО в реестре российского ПО — Модуль управления персоналом для Системы управления документами и задачами «ТЕЗИС» (реестровая запись).

Функциональность модуля КЭДО в СЭД ТЕЗИС

Управление отпусками

В системе реализованы процессы планирования отпусков, их согласования, подтверждения и переноса. Автоматизированы запуск процесса планирования отпусков, проверка доступных дней отпуска, согласование графика отпусков у руководителя, генерация и согласование заявления на отпуск, выпуск приказа об отпуске. Для отпусков реализован график с диаграммой Ганта. Таким образом, вся информация представлена максимально наглядно и легко для восприятия. Например, при согласовании отпусков руководитель сможет проверить, не пересекаются ли желаемые даты у нескольких сотрудников.

Работа с командировками

В СЭД ТЕЗИС реализован процесс согласования командировки. При согласовании командировки сотрудник создает заявку, указывает в ней место назначения и проект. Пожелания по трансферу, проживанию и предварительный расчет стоимости также добавляются в карточку, если они есть. Заявку согласует руководитель. Если речь идет о поездке в опасный регион, то к процессу добавляется также сотрудник службы безопасности. После этого карточка попадает к специалисту, выполняющему функции трэвел-менеджера. Он приобретает билеты и бронирует гостиницу в соответствии с пожеланиями командированного, либо сам ищет подходящий вариант и добавляет информацию о нем в карточку. Также в СЭД ТЕЗИС реализован процесс отмены командировок.

Авансы и авансовые отчеты

В СЭД ТЕЗИС можно работать с авансами и авансовыми отчетами. Сотрудники могут подготовить документ и с помощью стандартного процесса согласования утвердить их для получения средств.

Кадровые документы

В системе доступен широкий спектр кадровых документов: трудовой договор и допсоглашение к нему, заявления на увольнение и на перевод на другую работу, приказы о приеме на работу, расторжении трудового договора и переводе. Для них реализованы карточки и печатные формы в соответствии с действующими требованиями законодательства. Таким образом, СЭД ТЕЗИС позволят цифровизировать и упростить документальное оформление трудовых отношений.

Печатные формы

Для широкого спектра кадровых документов в системе генерируются формы, которые достаточно распечатать и подписать:

Заявление на отпуск
Заявление на перенос отпуска
Приказ о предоставлении отпуска работнику
Приказ о переносе отпуска
Приказ о внеплановом отпуске
Трансфер и проживание
Приказ о направлении в командировку
Служебное задание для направления в командировку
Отчет о выполнении служебного задания
Авансовые отчеты
Документы для приема и увольнения
Мастер справок

Через мастер справок в СЭД ТЕЗИС любой пользователь сможет заказать различные справки, например, для банка или налоговой. В мастере необходимо выбрать из списка нужный вид справки, указать, за какой период она требуется, при необходимости можно оставить комментарий. В системе будет автоматически сформирована задача, которая поступит на исполнение сотруднику отдела кадров, ответственному за подготовку таких документов. Когда справка будет готова, пользователь получит уведомление, а во вложениях сможет найти электронную версию или подписанный скан.

Профиль сотрудника

Карточка сотрудника содержит данные, относящиеся к HR-направлению (например, город, должность руководителя, замещающий сотрудник, даты больничного или отсутствия на рабочем месте, дата увольнения). Возможно добавление данных о различных документах, например справке об инвалидности, военном билете или дипломе. На отдельную вкладку можно приложить скан. У специалистов отдела кадров перед глазами находится вся необходимая информация о сотруднике.

Личный кабинет сотрудника

Для обычных сотрудников это единая точка доступа к различным кадровым процессам. В личном кабинете они могут просматривать все кадровые документы и подписывать их УНЭП. Там же можно управлять своим профилем.

Работа с УНЭП

Для подписи кадровых документов в СЭД ТЕЗИС используется УНЭП от удостоверяющего центра Контур. Специалистам отдела кадров доступны выпуск, перевыпуск и отзыв сертификатов для сотрудников организации.

Архив вложений КЭДО

Система позволяет формировать архив документов по сводным графикам отпусков, отпускам, командировкам, кадровым документам сотрудника и авансам. Данная функциональность соответствует требованиям Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2022 г. N 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, вязанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе».

(Данные актуальны на октябрь 2025 г.)

Источник — «http://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:Haulmont:_%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C_%D0%9A%D0%AD%D0%94%D0%9E_%D0%B2_%D0%A1%D0%AD%D0%94_%D0%A2%D0%B5%D0%B7%D0%B8%D1%81»

СМ. ТАКЖЕ (1)