InStock WMS (IsWMS)

InStock WSCM — система управления запасами, реализованная как веб-риложение, взаимодействующее с внешними корпоративными системами и предоставляющее возможность совместной работы планам закупок, включая их расчет, построение, корректировку и экспорт во внешние системы.

Система InStock WSCM предназначена для решения задач управления запасами большинства компаний среднего бизнеса.

InStock WSCM — это российская разработка. Это означает, что те особенности в методах управления запасами, которые встречаются на любом предприятии, возможно реализовать в системе в сжатые сроки и построить решение, адаптированное под конкретную ситуацию и особенности бизнеса заказчика, подчеркнули в InStock Technologies.

2019: InStock WSCM 5.1

По состоянию на январь 2019 года актуальной версией системы InStock WSCM является 5.1.

2016

InStock WMS (IsWMS) версия 4.0

С обновлением лета 2016 года пользователям стал доступен ряд новых полезных возможностей, а уже имеющийся функционал был оптимизирован. Одна из основных идей, заложенных в структуру системы управления складом InStock WMS и в подход к выполнению доработок: опыт и дополнительный функционал, приобретаемый системой на каком-либо из проектов, становится доступным как при внедрении новых проектов, так и во внедренных ранее проектах всех клиентов. Базовая версия системы содержит практически весь функционал, внедренный у клиентов за последние восемь лет в форме легко настраиваемых модулей. Это позволяет автоматизировать сложные процессы с минимальными доработками в сжатые сроки. Также это позволяет постоянно обновлять версии системы у наших клиентов без дополнительной оплаты. InStock WMS является единственной WMS-системой на нашем рынке, все клиенты которой работают на последней версии системы.

Это возможно благодаря тому, что:

• Любой функционал, дорабатываемый на очередном проекте, включается в базовую версию (а не локализуется под отдельного клиента).
• Новый клиент начинает внедрение базовой версии со всем наработанным до этого функционалом.
• Поскольку у «старого» клиента нет локализованных только под него доработок, он безболезненно обновляет версию программы до текущей и получает новый функционал бесплатно
• Обновления выпускаются один раз в 3-6 месяцев. Передаются и устанавливаются у клиента в рамках техподдержки, без дополнительной оплаты

Клиенты, купившие версию 1.0 или клиенты, которые приобрели версию 4.0 - все сейчас работают на самой последней актуальной версии, включающей все новые наработки и опыт, и растут вместе с потребностями рынка.

Описание системы

По информации на июнь 2016 года информационная система InStock WMS (IsWMS) является полнофункциональной, автономной и быстро окупаемой системой управления складом, автоматизирующей процессы на средних и крупных складских комплексах любых типов. Система позволяет управлять движением товара на складе, приоритетностью отбора заказов, детально учитывать оказанные услуги, контролировать работу сотрудников склада. Доступ к данным системы InStock WMS возможен через интернет как для клиентов, так и для их контрагентов/поставщиков. Программа разработана для российского рынка, но успешно внедрена на территории многих стран СНГ на складах производителей товаров, дистрибьюторов, операторов ответственного хранения 3PL.

Система является «конструкторной», что позволяет формировать требуемые процессы из отлаженных стандартных компонентов. Благодаря специальному «мастеру настроек», интегратор и клиент могут конфигурировать систему, подстраиваясь под изменения в бизнесе с момента внедрения и далее без ограничений, от настройки экранных форм и электронных оповещений до изменения алгоритмов.

InStock WMS создана на платформе Java, совместима с различными СУБД, легко интегрируется со всевозможными системами ERP от 1С до SAP, имеет возможность 3D визуализации склада клиента.

Решаемые задачи и особенности работы системы

Помимо базового функционала, включающего все операции от приемки до отгрузки товара на складе, система InStock WMS детально автоматизирует бизнес процессы клиента, с учетом всех особенностей его товарообработки.

Адаптивность системы поддерживается редактором интерфейса (конфигурирование WEB-интерфейса и интерфейса ТСД, добавление полей, интересующей информации), конфигуратором правил (конфигурирование стратегий и правил хранения, размещения и отбора, подключение собственных алгоритмов), конфигуратором бизнес-процессов (настройка бизнес-процессов под задачи клиента), конструктором событий (конструирование событий и действий по ним, оповещений), регламента обработки заказов, редактором печатных форм (разработка собственных оперативных и аналитических отчетов, печатных форм и этикеток).

Система рассчитана на эксплуатацию как внутри сети клиента, так и через интернет.

Графическому интерфейсу не требуется дополнительная конфигурация на компьютере клиента, всё работает через браузер. Терминалы сбора данных полноценно работают как по локальной сети, так и через интернет.

За работой склада можно следить с любого удаленного компьютера и даже смартфона, контроль над остатками товаров доступен за пределами склада в режиме реального времени. Существует возможность удаленной установки системы - в хостинге, облаке, в центральном офисе. После внедрения системы на объекте заказчика инструментарий адаптации системы передается клиенту.

Результаты внедрения системы

Главные результаты внедрения системы InStock WMS:

• внедрение системы InStock WMS и проработка бизнес процессов на складе клиента, позволяют расширить «узкие места» тем самым повышая общую производительность склада;
• уменьшение цикла отбора, к примеру, с 2 часов до 40 мин на заказ (повышает пропускную способность склада);
• снижение финансовых и имиджевых потерь, связанных с некорректными отгрузками и списанием товара, что в свою очередь ведет к уменьшению числа актов претензий, к примеру, с 50 в месяц до 5 (это пересорты, включая пересорт по партиям, списания по сроку годности и т.п.);
• увеличение вместимости складского пространства в среднем на 30%.

Варианты внедрения системы

InStock Technologies предлагает на выбор клиента один из трех вариантов внедрения системы:

• традиционная методика (сроки внедрения составляют 4-5 месяцев, этот вариант подойдет для сложных проектов в компаниях с уже запланированным бюджетом);
• вариант «Легкий Старт» (срок проекта составляет 1-1,5 месяца, внедрение осуществляется в максимально короткий срок и с минимальными затратами);
• облачный вариант InStock WMS (система в аренду с возможностью последующего выкупа).

Во всех случаях внедряется одна и та же система управления складом InStock WMS. Отличия заключаются в организации процесса внедрения.

Традиционное внедрение WMS

Функционал InStock WMS объемен и удовлетворяет большинству потребностей каждого клиента. Дополнительные функции изначально разрабатываются в базовой версии и сразу становятся доступны существующим и новым клиентам.

В традиционном подходе при внедрении системы на складе процесс «TO BE» прорабатывается со всеми возможными особенностями при прогнозируемом росте компании. Эти процессы описываются, настраиваются, тестируются, им обучается персонал, и их запускают уже на старте работы склада под WMS, с целью обеспечить весь возможный для данной компании функционал WMS за один этап – как единый проект.

Этот вариант проекта внедрения имеет традиционную форму оплаты и больше подходит компаниям, у которых бюджет на проект уже определен.

Облачный вариант InStock WMS

Облачный вариант InStock WMS - это WMS система в аренду. Компания производит небольшую ежемесячную арендную плату, примерно равную зарплате одного программиста, и пользуется полнофункциональной профессиональной системой управления складом.

Плата покрывает стоимость программного обеспечения, работ по внедрению системы, техническую поддержку.

Арендная форма оплаты с возможностью последующего выкупа системы снижает финансовые риски заказчика и помогает определиться с выбором WMS и бюджетом на проект.

В каких случаях облачный InStock WMS является вариантом выбора:

• В случае отсутствия необходимого бюджета на проект в текущий период времени. Бюджет на проект традиционного внедрения профессиональной системы требует предварительного планирования, однако, в любом бюджете предусматриваются текущие ежемесячные расходы, которые возможно использовать для оплаты системы в аренды.
• Возможность оплаты системы из ежемесячной прибыли, получаемой от использования облачной InStock WMS. Оплата аренды WMS производится из прибыли, получаемой от ее использования. Этот простой принцип заложен в основу многих схем бизнеса: оператор ответственного хранения, например, как правило, не строит и не покупает склад, на котором работает, поскольку это требует серьезных единовременных вложений, а оплачивает его аренду из получаемой прибыли. Аренда WMS просто включается в ежемесячные затраты компании. Для многих компаний такой подход более интересен, чем крупные единовременные затраты для которых требуется аккумулировать средства.
• Возможность управления бюджетом проекта. Заказчик может приостановить выплату арендной платы в любой момент.
• Возможность получения дополнительно в аренду оборудования и услуг администрирования для запуска системы - сервера для размещения системы, системное ПО, включая их обслуживание и администрирование (на основе арендной платы), услуги по администрированию системы после запуска (в случае, если у заказчика нет собственного администратора системы).
• Минимум финансовых рисков и затрат. В случае отказа от использования Системы финансовые риски минимальны и ограничены только стоимостью разработки ТЗ, так как аренда уже оплачивалась за пользование системой. Заказчик платит меньшую сумму по сравнению с традиционным внедрением (стоимость оплаты традиционного внедрения и облачного варианта сравняются только через 4,5 года). Выкуп системы может быть произведен в любой момент, когда заказчик уже полностью уверен в том, что система ему подходит, соответствует его требованиям и проверена временем работы на его складе.

Внедрение «Легкий Старт»

Компания InStock Technologies одной из первых на рынке систем автоматизации склада, разработала методику внедрения системы WMS за короткий срок под названием "Легкий старт" - 29 рабочих дней на внедрение.

Методика постоянно совершенствуется, вбирая в себя лучшие наработки. Основная идея внедрения «Легкий старт» заключается в запуске системы в максимально короткий срок и с минимальными затратами. Заказчик начинает уже через месяц пользоваться преимуществами работы склада под управлением WMS и, при необходимости, развивать функционал системы, настраивая дополнительные бизнес-процессы.

На сегодняшний день InStock Technologies осуществила успешное внедрение группы проектов по методике «Легкий Старт». Внедрения WMS проводились на складах операторов ответственного хранения, а также – в собственных складских комплексах нескольких крупных производителей бытовой техники и автомобильных запчастей.

На основании накопленного опыта внедрения системы WMS, в компании с уверенностью заявляют, что при использовании методики «Легкий Старт», общая стоимость проекта для заказчика уменьшается, значительно снижается фактор «лишней» работы, что в совокупности сокращает сроки ввода системы WMS в эксплуатацию и повышает качество внедряемых проектов.

Технологические ступени старта проекта

В методологии «Легкий Старт» предполагается 3 возможных технологических ступени старта проекта.

Первая ступень – запуск системы без ТСД вообще: по «бумажной технологии».

Это позволит:

• значительно сократить начальные инвестиции на оборудовании и лицензиях,
• при этом, выполнить интеграцию ERP-WMS,
• внедрить адресное хранение,
• перенести данные в систему WMS, другими словами, за минимальные вложения выполнить самые сложное элементы проекта по внедрению системы, при этом, значительно сокращаются риски внедрения.

Вторая ступень – промежуточная - запуск системы, где все процессы кроме отбора и пополнения выполняются с ТСД.

Третья ступень – запуск всех процессов с ТСД, но все равно по методологии «Легкий Старт».

Заказчик может осуществить запуск системы с любой ступени.

Суть методологии «Легкий старт»

В процессе внедрения выполняется настройка только необходимого функционала текущей версии системы. Внедрение выполняется в тесном взаимодействии с сотрудниками заказчика, по установленной методологии и плану внедрения.

Проект рассчитан на 29 рабочих дней (не зависимо от того, с какой ступени начинается проект). Каждый день методологии четко расписан. Этот срок может быть увеличен в том случае, если заказчик не сможет предоставить оборудование в отведенные по плану сроки, оклеить склад, разработать загрузку-выгрузку данных из ERP: в этом случае работы приостанавливаются до завершения работ заказчика.

Из начального проекта, обычно, исключается настройка особенностей процессов, усложняющих тестирование системы, обучение персонала и поддержку запуска. К таким процессам относятся, например, процессы компрессии, вымещения товара, сложных вариантов размещения и отбора. Конкретные рамки начального проекта согласовываются с заказчиком индивидуально.

В случае отсутствия у заказчика сервера на момент старта проекта, система настраивается на виртуальных машинах на мощностях исполнителя. После появления сервера у заказчика, виртуальные машины переносятся на сервер/сервера.

Интеграция с системой ERP клиента, или другими системами выполняется в формате, предлагаемом InStock Technologies. Интеграция в формате клиента так же возможна, при необходимости, однако такие работы будут иметь дополнительную стоимость.

Ввод товарных остатков на момент запуска в систему выполняется стандартными функциями системы: операциями приемки или инвентаризации. Возможна, также, разработка и более узкого (кастомизированного) решения по переносу товарных остатков в систему из существующих систем клиента.

В случае внедрения системы на складе ответственного хранения, по методологии «Легкий Старт» внедряется только 1 владелец товара. Настройку товародвижения остальных владельцев выполняет либо заказчик самостоятельно, либо исполнитель в рамках дополнительного соглашения.

Итого, за полтора-два месяца рабочая группа проекта может запустить систему на складе, но не остановиться на достигнутом. И это - основополагающий принцип данного подхода, отличающий InStock Technologies от многих конкурентов. Далее следует освоение системы заказчиком и целевое внедрение более сложных процессов, усложнение текущих, либо переход с бумажной технологии на ТСД. Но это будут уже осознанные заказчиком работы, которые могут быть выполнены самостоятельно, либо с привлечением консультантов InStock Technologies.

Для того, чтобы не остановиться на этапе запуска WMS, заказчик должен быть полностью осведомлен о том, какой результат он получит в каждом из вариантов, и какой еще сможет получить после, сделав следующие шаги. Таким образом, проект по схеме «Легкий Старт» предполагает проработку «дорожной карты» внедрения функционала и оптимизации процессов на определенном отрезке времени.

Ключ к успеху кроется не только в подходе к проекту, но и в технологической готовности самой системы управления складом. WMS должна подразумевать возможность самостоятельной настройки заказчиком вариантов и нюансов бизнес-процессов для возможности их развития и совершенствования. Естественно, такая настройка должна производиться без применения программирования и изменения кода системы, что бы не снижать надежности функционирования системы и всего склада в целом.

Система InStock WMS (IsWMS) обладает для этой цели необходимым технологическим преимуществом: конфигуратором бизнес-процессов большой глубины, охватывающим 5 основных направлений развития функционала силами заказчика:

• Редактор интерфейса: конфигурирование WEB-интерфейса и интерфейса ТСД. Добавление полей, интересующей информации.
• Конфигуратор правил: конфигурирование стратегий, методов и правил приемки, размещения, хранения и отбора, подключение собственных алгоритмов.
• Конфигуратор бизнес-процессов: настройка бизнес-процессов под задачи склада.
• Конструктор событий: конструирование событий и действий по ним, оповещений, регламента обработки заказов, подключение собственных обработчиков
• Редактор печатных форм: разработка собственных оперативных и аналитических отчетов, печатных форм и этикеток