Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS)

Microsoft Enterprise Agreement – самое оптимальное предложение корпорации Microsoft для крупных организаций по всему миру, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта. В рамках соглашений EA компания лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК, при этом оплата производится в виде ежегодных платежей. Заказчик может использовать выбранные продукты на всех компьютерах, в том числе на территориально удаленных, а также на новых ПК, добавляемых в течение срока действия соглашения. В рамках соглашения лицензии приобретаются в постоянное пользование с правом лицензирования дополнительных продуктов. В течение действия соглашения заказчику предоставляется пакет дополнительных бесплатных услуг по программе Software Assurance – обучение в сертифицированных учебных центрах, техническая поддержка серверных продуктов, право использовать Office на домашнем ПК, подписка на TechNet Plus и многое другое. Одно из ключевых достоинств, которое получает заказчик – упрощение схемы лицензирования и снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения.

Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS) - программы корпоративного лицензирования, предназначенные для организаций с числом компьютеров от 250, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта. В рамках соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription организация лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК, при этом оплата производится в виде ежегодных платежей.

К базовым продуктам относятся:

• Microsoft Windows Pro Upgrade;
• Microsoft Windows Pro Upgrade c MDOP;
• Microsoft Office Professional Plus или/и Office Enterprise;
• Набор клиентских лицензий для доступа к серверам Microsoft (Core CAL Suite или Enterprise CAL Suite).

Организациям предоставляется возможность лицензировать весь набор трех продуктов - так называемую платформу Desktop Platform - или каждый из базовых продуктов в отдельности и в течение всего срока действия соглашения использовать самые последние версии выбранных продуктов (право Software Assurance заложено в стоимость лицензий).

Основная разница между программами Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription заключается в том, что в рамках первого соглашения лицензии приобретаются в постоянное пользование, а второе предполагает использование лицензированного программного обеспечения лишь в течение срока действия соглашения. Таким образом, Enterprise Agreement является, по своей сути, приобретением программных продуктов в рассрочку, тогда как Enterprise Agreeement Subscription больше подходит организациям, предпочитающим на выгодных условиях арендовать ПО, внося ежегодную плату за его использование.

Преимущества Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription Снижение совокупной стоимости владения. Оплата производится в виде ежегодных платежей, что позволяет избежать крупных единовременных инвестиций в приобретение программного обеспечения. Стандартизация на платформе Microsoft ведет к существенному сокращению затрат на обучение и поддержку пользователей. Возможность использования самых последних версий продуктов Microsoft (Software Assurance). Нет необходимости отслеживать используемые версии, что ведет к сокращению административных расходов и незапланированных трат на приобретение новых версий.

Снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения. В течение срока действия соглашения Enterprise Agreement Ваша компания получает право использовать лицензированные продукты на всех компьютерах, включенных в соглашение, и добавлять новые компьютеры в течение срока действия соглашения, размещая заказы на новые лицензии по мере начала использования этих лицензий или в годовщину соглашения. Возможность полностью контролировать расходы на приобретение программного обеспечения. Стоимость лицензий в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, а автоматическое включение опции Software Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен в связи с выходом новых версий.

2016: Microsoft повышает минимальное количество ПК для соглашений Enterprise Agreement

В марте 2016 года корпорация Microsoft объявила о внесении важного изменения в свою программу корпоративного лицензирования Enterprise Agreement. Начиная с 1 июля 2016 г. минимальный порог для заключения соглашения EA возрастет с 250 до 500 ПК.

1 февраля 2016 года корпорация Microsoft сделала ещё один шаг в развитии своей стратегии «Мобильные устройства и облачная среда – прежде всего» («Mobile first, Cloud first»), о которой она объявила еще в 2014 г. Требования о повышении порогового значения для программы Enterprise Agreement направлены на значительное упрощение соглашений о корпоративном лицензировании. Они также прольют свет на запутанную процедуру получения лицензий, которая часто подвергается критике со стороны клиентов и партнеров, являясь чрезвычайно сложной. Клиенты, использующие менее 500 ПК, смогут заключить соглашение EA исключительно до 30 июня 2016 г. С 1 июля 2016 г. будут приниматься только заказы, превышающие количество в 500 ПК. Порог останется неизменным в тех странах, где соглашение Microsoft Products and Service Agreement (MPSA) недоступно, например, в Китае и Индии.

Почему Microsoft вносит изменения в свою программу Enterprise Agreement?

По данным Microsoft, программа Enterprise Agreements предлагает значительные преимущества компаниям, использующим более 500 ПК. Компании поменьше чаще прибегают к комбинированным решениям или полностью переходят на использование облачной среды, т.е. перестают соответствовать требованиям соглашения ЕА.

Когда установленное в соглашении изменение вступит в силу и кого затронет?

Изменение вступит в силу 1 июля 2016 г. и будет распространяться исключительно на клиентов-предпринимателей и только на тех рынках, на которых доступно соглашение Microsoft Products and Service Agreement (MPSA).

Что будет с текущими клиентами, которые не соответствуют минимальному порогу в 500 ПК?

Существует два варианта действий, которые могут предпринять клиенты, уже заключившие соглашение Enterprise Agreement: во-первых, они имеют право на однократное продление своего соглашения ЕА до 36 месяцев; во-вторых, они могут выбрать программу альтернативного корпоративного лицензирования.

Какие альтернативные решения предлагает Microsoft своим клиентам, которые не соответствуют требованию о минимальном пороге в 500 ПК?

Компания, использующая от 250 до 499 ПК, претендует на заключение соглашения Microsoft Products and Service Agreement (MPSA). Данная программа существует с 2014 г., исправно предлагая гибкость и прозрачность, в которых нуждаются компании такого размера. Она предусматривает подписание единственного соглашения, выступающего основой для получения всех лицензий на программное обеспечение и принятия решений, касающихся облачной среды. Программное обеспечение можно приобрести с легкостью и именно тогда, когда оно действительно необходимо. Кроме того, клиенты могут приобрести лицензию для внутрихозяйственной деятельности или в качестве «облачного» решения или же комбинированно.

Программа Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) является ещё одной альтернативой программе Enterprise Agreement. Данная программа разработана специально для клиентов, желающих переместить все свои данные в облачную среду.

Коснется ли данное изменение государственных органов и государственного сектора?

Нет. Минимальный порог в 250 ПК останется в силе для государственных органов и государственного сектора.