Microsoft Office 365 E5

1 декабря 2015 года Microsoft выпустила новый, премиальный план Office 365 для корпоративных пользователей - Office 365 E5. В компании называют его выпуск «самым масштабным» обновлением в истории облачного сервиса. Новые возможности появились в части коммуникаций и совместной работы с документами, в также аналитики и безопасности.

Ранее изменения в Office 365, главным образом, касались переноса и оптимизации для работы в облаке уже существующих серверных решений Microsoft, таких как SharePoint, Exchange, Lync и других, отметил в разговоре с TAdviser генеральный менеджер по решениям Microsoft для повышения производительности труда и эффективности бизнеса Эрон Келли (Eron Kelly). Нынешний же релиз содержит целый набор функций, которых нет в локально устанавливаемых решениях и которые изначально создавались для использования в облаке, объясняет он, почему в Microsoft считают последний релиз корпоративного Office 365 самым масштабным.

Эрон Келли заявил TAdviser, что Office 365 E5 содержит набор функций, которых нет в локально устанавливаемых решениях и которые изначально создавались для использования в облаке

Новые коммуникационные возможности Office 365 реализованы в Skype for Business, с которым интегрирован облачный офис Microsoft. Их актуальность в корпорации объясняют тем, что работа сотрудников сейчас все больше приобретает командный характер и эффективность работы все больше зависит от эффективности коммуникаций между ними.

Одна из таких функций – Cloud PBX (облачная корпоративная АТС) – позволяет перенести всю нагрузку по обработке корпоративных звонков (удержание, перенаправление вызова и т.д.) в облако, сохранив при этом локальное подключение к телефонной сети общего пользования на территории организации. Также появились функции PSTN Conferencing, позволяющая подключаться к облачным конференциям в Skype for Business с обычного стационарного телефона и PSTN Calling, которая позволяет осуществлять вызовы на городские телефонные номера из Office 365.

Еще одна новая функция Skype for Business – Meeting Broadcast (широковещателные конференции) - позволяет организовывать большие виртуальные собрания, охватывающие аудиторию до 10 тыс. человек. Слушатели могут присоединиться к вещанию через веб-браузер.

По данным российского представительства Microsoft, в России будут доступны не все указанные функции. Так, компании смогут воспользоваться функциями Cloud PBX и Meeting Broadcast, а PSTN Conferencing и PSTN Calling будут недоступны. В компании заявили TAdviser, что не могут озвучивать никаких сроков по поводу планов запуска недоступных сервисов в России, но «активно работают над тем, чтобы максимально расширить географию доступности».

Представители Microsoft добавили, что в связи с ограниченной географической доступностью сервисов, в России в рамках Office 365 будет специальный тарифный план, в котором недоступные сервисы уже исключены.

Что касается аналитической части, в состав подписки теперь входит Power BI - сервис бизнес-аналитики для совместного доступа. Чтобы использовать Power BI в других планах подписки на корпоративный Office 365, необходимо оплачивать его отдельно.

Еще одно новое аналитическое приложение, которое появилось в Office 365 – Delve. Это самообучающаяся система, способная распознавать взаимосвязи между людьми, данными и выполняемой работой в Office 365 и на основе полученных данных персонализировать контент пользователя при работе в облачном офисе.

В офисном пакете Office 365 E5 также есть инструмент eDiscovery, использующий технологию машинного анализа текста. Его изначальным разработчиком является израильская компания Equivio, о приобретении которой Microsoft сообщала в январе 2015 года. eDiscovery умеет обрабатывать большие массивы данных, включая электронную почту, текстовые сообщения, документы и извлекать файлы, которые наиболее соответствуют запросу пользователя.

В части безопасности данных одно из ключевых нововведений в Office 365 - специальное хранилище данных Lockbox. Оно дает пользователю возможность самому разрешить или запретить специалистам Microsoft получить доступ к конфиденциальным данным, если, например, возникнет проблема с сервером Exchange, обрабатывающим корпоративную почту.

Еще одна функция – собственное средство Microsoft для защиты электронной почты Advanced Threat Protection. Оно проверяет безопасность почтовых вложений и ссылок, содержащихся в письмах корпоративного пользователя.

Глобальная стоимость подписки на Office 365 E5 составляет $35 в месяц за одного пользователя, сообщили TAdviser в Microsoft. Для сравнения, стоимость базового плана корпоративного Office 365 E1 - $8 в месяц за одного пользователя, а следующего за ней плана с более широкой функциональностью Office 365 E3 - $20.

По поводу цен в России в локальном офисе Microsoft заявили TAdviser, что корпорация имеет здесь фиксированный в рублях прайс-лист на все продукты. Цены могут варьироваться в зависимости от способа приобретения лицензий (напрямую, через партнеров, корпоративный контракт). На официальных сайтах Microsoft в России нет информации о стоимости Office 365 E5 на момент его анонса. В российском представительстве Microsoft говорят, что этот план будет доступен в ближайшее время.