Microsoft SharePoint 2010. Как компании используют Microsoft SharePoint?
 

Microsoft SharePoint 2010

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint
Разработчики: Microsoft
Технологии: Корпоративные порталы,  СЭД

Microsoft SharePoint Server 2010 — это рабочая платформа для предприятий и работы в интернет, интегрированные функции которой предоставляют широкие возможности коммуникации между людьми.

Существует четыре версии SharePoint Server 2010:

  • SharePoint Server 2010 с функциями, предоставляемыми по клиентской лицензии Enterprise Client Access License. Предназначен для организаций, которые хотели бы расширить свою рабочую платформу на более сложные сценарии. Возможности выпуска SharePoint Enterprise можно использовать для обеспечения полной совместимости с внешними бизнес-приложениями, веб-службами, клиентскими приложениями Microsoft Office, для принятия более эффективных решений с помощью расширенных возможностей визуализации и анализа данных, панелей мониторинга, а также для создания форм и приложений на основе рабочих процессов.

  • SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise (корпоративная версия). Предназначен для организаций, намеревающихся создать общедоступные веб-сайты для клиентов и частные экстрасети с использованием всего спектра корпоративных возможностей SharePoint. В данной версии доступны все функции SharePoint Enterprise без каких-либо технических ограничений.

  • SharePoint Server 2010 с функциями, предоставляемыми по клиентской лицензии Standard Client Access License. Предназначен для организаций, которые хотели бы развернуть рабочую платформу для всех типов данных. Базовые возможности SharePoint можно применять для управления данными и бизнес-процессами, поиска, совместного использования информации и обмена опытом, а также для упрощения взаимодействия между людьми внутри организации и за ее пределами.

  • SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard (стандартная версия). Предназначен для малых и средних организаций, намеревающихся создать общедоступные веб-сайты или простейшие экстрасети с использованием стандартных функций SharePoint Server 2010.


За последние время, очень многие стали задумываться по поводу интегрированной программной среды, в которой сотрудники смогут эффективно работать командами, как в пределах компании, так и удаленно. Вследствие многочисленной рекламы за последнее время решение от Google набирает популярность, но тут имеется определенный ряд изъянов. Допустим, у Вас есть возможность подготовить работу группы с помощью интрасети, (что приведет к повышению защиты данных и что, будет являться основным пожеланием заказчика)? Или, документы периодически меняются и восстанавливаются, это имело место в вашей работе? Не каждый из держателей информации будет готов хранить свои документы, файлы в общем доступе для всех людей (хотя Google и позиционирует свою конфиденциальность довольно таки серьезно).

Специально для решения таких и близких по значению задач разработан продукт Microsoft SharePoint .Он помогает снизить риски, которые образовываются вследствие совместной работы подразделений и отделов компании с документами. Иначе говоря, SharePoint позволяет контролировать версии документов в общей рабочей среде, ну и конечно же большим преимуществом при этом является интеграция его с приложениями и службами Microsoft (например, с Word, Excel). В итоге, это не просто подходящая и практичная платформа для ведения и хранения документации (электронный документооборот sharepoint), но и набор средств, для совместной работы с поддержкой структурированных потоков работ.

Как компании используют Microsoft SharePoint?

17 ноября 2011 года OpenText объявила результаты исследования «Как компании используют Microsoft SharePoint?» («How are Businesses using Microsoft SharePoint in the Enterprise?»), проведенного осенью 2011 года. Результаты показали, что наибольшей популярностью пользуются приложения для управления бизнес-процессами и workflow, но компаниям по-прежнему не хватает ясной стратегии в использовании SharePoint. Подобные исследования должны помочь игрокам рынка понять, какую выгоду можно извлечь из SharePoint, и определить первоочередные задачи компаний, вкладывающих средства в подобные внедрения. Основные результаты исследования:

  • Внедрения SharePoint 2010 уже заметно опережают SharePoint 2007: их используют 49% и 43% опрошенных соответственно. По результатам предыдущего аналогичного исследования, проведенного в январе этого года, обе версии пользовались практически одинаковой популярностью: 44% респондентов использовали SharePoint 2010 и 43% — SharePoint 2007. При этом в августе 2010 года ситуация кардинально отличалась от нынешней: только 8% опрошенных использовали SharePoint 2010 и 81% — SharePoint 2007. Всё это свидетельствует о том, что выпуск SharePoint 2010 года продолжает быстро набирать популярность и вытеснять старую версию.
  • Наибольшим спросом пользуются приложения для управления бизнес-процессами и workflow. 67% отпрошенных указали, что используют или планируют использовать приложения SharePoint для управления бизнес-процессами (BPM). Кроме того, приложения по управлению бизнес- и технологическими процессами лидируют среди используемых или планируемых к использованию в качестве дополнительных приложений SharePoint. 23% участников исследования подтвердили, что в их среде SharePoint хранится более 50% важной документации, что обусловлено растущими потребностями в автоматизации процесса обработки критически важных для бизнеса документов.
  • В бизнес-среде растет обеспокоенность отсутствием четких бизнес-стратегий использования SharePoint. Важность этого вопроса с момента предыдущего исследования возросла: в январе 2011 года участники опросов отводили проблеме стратегического позиционирования SharePoint лишь четвёртое место, тогда как сейчас респонденты считают ее второй по значимости после проблемы адаптации SharePoint под нужды организации. Компании все более ориентированы на создание общих стратегий для всего предприятия, которые позволят совместить потребности бизнеса с ИТ-политикой, и этих целей помогут достичь BPM-приложения, которые становятся все более востребованными среди пользователей SharePoint.

В чем же эффективность системы SharePoint?

  • Совместный доступ. Для создания совместного доступа команды используется SharePoint Server (даже если некоторые участники группы находиться в разных точках). Так же имеется возможность задать настройки сервера, которые позволят командам (участникам) пользоваться той частью сервера, к которой настроен доступ, это позволит вести на сервере одновременную работу команд.
  • Контроль версий. В системе можно наблюдать версионность документов, которая позволит в любой момент отследить, кто и какие внес изменения. А так же поможет получить доступ к предыдущим версиям документа, если возникает такая необходимость.
  • Wiki. Технология, позволяющая быстро создавать и, компоновать поступающую информацию и хранить ее в базе знаний компании.
  • Сайты. В зависимости от потребностей и задач компании Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас способ работы в SharePoint Server: портальный и посредством небольших сайтов. Права доступа для этих двух способов настраиваются почти одинаково.

Microsoft запустил на рынок версию SharePoint 2010. Теперь с выходом на рынок долгожданной версии SharePoint 2010, старая WSS 3.0 и MOSS 2007 отошли на задний план. WSS поменялся на Microsoft Fundation 2010 а сам SharePoint Server изменил только 2007 на 2010.Эти продукты и компоненты технологии Microsoft SharePoint превзошли своих предшественников по следующим функциям:

  • Совершенствование технологии обработки одного документа группой пользователей заимствованно из Microsoft Office OneNote.
  • SharePoint 2010 стал максимально совместим с популярными браузерами Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari. Вход пользователя на сервер может проходить автоматически, используя Login/Pass входа в систему. Хотя сама среда изначально разрабатывалась под Internet Explorer. Но в этом есть и свои недочеты, веб-браузеры многократно, запрашивают Login и Pass , это обстоятельство может замедлить работу.
  • Упростилась работа с веб-страницами в плане редактирования, теперь нужно навестись на данные, которые хотите отредактировать и просто нажать на них мышкой, такой же принцип работы, как и в Word.
  • Совершенствование интерфейса SharePoint – применение ленты Ribbon, знакомой большинству пользователей по продуктам Microsoft Office.
  • SharePoint 2010 не устает нас удивлять новинками, окна диалогов теперь интенсивно используются в программе. Они выполнены в ключе Web 2.0 с помощью технологий AJAX, и также как Лента Ribbon, появляются во время редактирования содержимого списков и пр. Сайт (узел) в SharePoint 2010 приобрел приятный дизайн, который теперь можно изменять до неузнаваемости.
  • Теперь для сотрудников международных организаций можно свободно задавать языковые настройки для обеспечения удобства в управление порталом. Один язык для работы с Вашими приложениями теперь в прошлом.
  • Внесено множество технических новинок, которые осчастливят SharePoint-разработчиков, таких как автоматическое создание xml для BDC моделей и приложений, которые применяются для взаимодействия с внешними приложениями или технология LINQ для запроса к данным в SharePoint и многое другое.