Oracle ERP Cloud

Продукт
Разработчики: Oracle
Дата последнего релиза: 2018/11/07
Технологии: ERP,  SaaS - Программное обеспечение как услуга

Содержание

Oracle Enterprise Resource Planning Cloud - облачное решение для помощи компаниям в оптимизации бизнес-процессов управления финансами, закупками и портфелем проектов.

Решение представляет собой интегрированный комплекс в составе которого Oracle Financials Cloud (управление финансами), Oracle Procurement Cloud (управление закупками) и Oracle Project Portfolio Management Cloud (Oracle PPM Cloud – управление портфелем проектов).

История

2018: Ноябрьское обновление

7 ноября 2018 года компания Oracle анонсировала обновления с применением искусственного интеллекта для Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud и Enterprise Performance Management (EPM) Cloud. Как отметили в Oracle, инновации, основанные на машинном обучении, обеспечивают финансового директора и сотрудников его департамента оперативной аналитикой, благодаря которой они смогут внедрять новые бизнес-модели, использовать рыночные возможности и повышать прибыльность организации.

Согласно заявлению разработчика, Oracle ERP Cloud помогает организациям любого размера быстро и легко воспользоваться преимуществами инновационных разработок в области искусственного интеллекта (ИИ), цифровых помощников, обработки естественного языка, блокчейна и интернета вещей для повышения производительности, снижения затрат и улучшения контроля. Среди анонсированных инновациий в Oracle ERP Cloud:

  • «Умная» автоматизация процессов: бесшовная интеграция «умной» обработки, основанной на правилах, в рамках облачных приложений Oracle Cloud Applications позволяет автоматизировать выполнение трудозатратных задач и перенаправить сотрудников на более стратегическую и полезную работу.
  • Помощник по составлению отчетов о расходах: чат-бот помогает улучшить контроль и проверку соблюдения политик за счет повышения аккуратности и скорости составления отчетов, а также упрощения работы конечных пользователей.
  • «Умные» платежи: возможности ИИ позволяют организациям сокращать затраты и укреплять отношения с ключевыми подрядчиками благодаря моментальному анализу их профиля и рисков. В обмен на досрочную оплату непогашенной кредиторской задолженности подрядчики могут получать персонализированные предложения.
  • Рекомендации по подрядчикам: продуманная многофакторная категоризация и ранжирование подрядчиков позволяет оптимизировать весь процесс от закупки до оплаты. Комбинируя такие данные из ERP-систем, как профили поставщиков, заказы на приобретение, счета-фактуры, долги по оплате и другие детали, с информацией из внешних источников, компания получает полную прозрачность экосистемы своих поставщиков.
  • «Умное» управление эффективностью: встроенные в Oracle Enterprise Performance Management Cloud возможности ИИ могут выявить скрытые закономерности в данных, чтобы своевременно предоставить аналитику, актуальную для выполняемой задачи и ситуации, что поможет повысить качество финансовых и операционных решений и их влияние на бизнес-результаты.
  • Расширенные возможности управления доступом: функция Advanced Access Controls использует ИИ для непрерывной проверки всех пользователей, ролей и привилегий на предмет соответствия библиотеке действующих правил безопасности. Как сообщил разработчик, она включает более 100 практик (настраиваемых правил) относительно гроссбуха, кредиторской и дебиторской задолженности и основных средств, которые предназначены для защиты корпоративной информации от внутренних угроз, мошенничества, ненадлежащего использования и человеческих ошибок.

Oracle ERP Cloud помогает организациям автоматизировать основные бизнес-процессы, интегрировать разрозненные системы и согласовать финансовые бизнес-процессы с технологическими требованиями. Это, по мнению разработчика, позволяет клиентам быстро адаптироваться к меняющимся требованиям бизнеса и добиться конкурентных преимуществ за счет повышения производительности, снижения затрат, создания единого источника достоверных данных и сквозного внедрения бизнес-инноваций.

2016: Почему в России и СНГ стоит по-новому взглянуть на ERP Cloud

Какова бы не была текущая экономическая ситуация в нашем регионе, внешние факторы и бизнес эффект, который демонстрируют лидеры в различных отраслях и странах, не оставляют другого выхода, как только меняться и использовать лучшие практики. А именно – переходить к переоценке своего бизнеса и начинать процессы изменений.

Все это происходит в условиях цифровой трансформации глобальной экономики: индустриальная революция 4.0 и роботизация, интернет вещей и интеграция «киберфизических систем», социальные сети, мобильность, аналитика больших данных, облачные вычисления - ведут к решающим переменам в принципах ведения бизнеса. Причем скорость таких изменений возрастает, и это - одна из серьезных проблем для всех типов компаний. Меняются условия конкуренции, развиваются каналы взаимодействия с потребителями, о которых раньше даже не думали.

Все это заставляет по-новому взглянуть на процессы по управлению финансами, закупками и портфелем проектов. Сегодня уже недостаточно предельно точного учета всех операций, нужна удобная и быстрая их регистрация, и, что еще более важно – возможность незамедлительно получать значимую информацию на основе введенных данных. Для поддержки гибкости бизнеса многие компании сегодня останавливают свой выбор на использовании этих возможностей в облаке.

Мы выделили 5 причин, почему сегодня стоит присмотреться к облачным ERP-решениям:

Причина 1: Изменить подход к пониманию бизнеса

ERP Cloud позволяет использовать уникальную платформу отчетности, гибко встроенную и интегрированную с многомерной моделью управленческой информации и показателей эффективности, которая извлекает и консолидирует данные непосредственно из общей бухгалтерской книги и всех операционных витрин, предоставляет мобильный доступ из любой точки, где бы не находился сотрудник.

Таким образом, всегда есть возможность получать в режиме реального времени актуальную управленческую и финансовую информацию из одного источника, отслеживать основные показатели рентабельности, скорости генерации дохода, производительности, использования капитала, OPEX & CAPEX и т.д., не ожидая завершения месяца.

Причина 2: Оптимизировать расходы на ИТ

Многие об ERP-решениях крупных вендоров думают - "большая система". Однако облачная модель открывает двери для всех типов компаний и даже тех, которые никогда бы не рассматривали бы подобные решения раньше. Многие компании, использующие сегодня ERP в облаке, являются небольшими и быстро растущими бизнесами. Они понимают, что им не придется беспокоиться о том, как ERP в облаке технологически и функционально обеспечит поддержку их роста, как транзакционно (только Oracle ERP Cloud, например, способна обрабатывать более 230 млн транзакций в час), так и географически, с учетом специфики и юридических требований в конкретных странах.

Причина 3: Упростить работу с системой

Разработчики традиционных ERP-систем проделали большую работу для поддержки эффективности процессов компании, но теперь пришло время сделать то же самое для персонала, работающего с системой. ERP в облаке предназначено, в первую очередь, для сотрудников, поскольку предоставляет им ультрасовременные и эффективные инструменты управления информацией и данными, широкий спектр моделей самообслуживания.

Специалисты в режиме реального времени видят, кто и что нуждается в их немедленном внимании. И в этом им помогают специально созданные панели графических индикаторов и персонализированные рабочие области. Уникальные страницы (инфолеты) позволяют видеть статус ключевых показателей эффективности и осуществлять сквозную детализацию для более глубокого изучения вопроса.

Причина 4: Легко применять новые технологии и лучшие практики

ERP в облаке – это цифровое рабочее место, благодаря которому сотрудники получают возможность работать совместно, быстро коммуницировать и находить поддержку в решении задач. Возможности социальной сети встроены непосредственно в бизнес-процессы, так что члены команды всегда могут быть на связи, моментально подключаясь к виртуальному разговору.

Другие новинки включают, например, интеграцию между закупками и управлением проектами: покупатели могут управлять поставщиками, вести переговоры и запросы-на-предложения в качестве проектов. Они могут управлять документами с использованием стандартных, заранее утвержденных шаблонов контрактов, использовать встроенную в рабочие процессы социальную сеть для совместной работы и рассмотрения документов, собирать ответы поставщиков в систему, сравнивать предложения с использованием переговоров, основываясь на глубокой аналитике.

Причина 5: Усилить и правильно выстроить внутренний контроль

Облачные ERP отвечают самым высоким требованиям безопасности и стандартизации данных, правил и процессов в масштабах предприятия, включая управленческий, бухгалтерский учет, налоги и платежи. Во многих решениях, в частности Oracle ERP Cloud, реализован широкий спектр контролей и политик соответствия, которые встроены непосредственно в бизнес-процессы. Специальная аналитика позволит в реальном режиме времени идентифицировать несоответствия и исправлять их.

2015: Развитие Oracle ERP Cloud

3 ноября 2015 года корпорация Oracle сообщила о развитии Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud - облачном решении для руководителей подразделений по управлению финансами, закупками и проектами. В его состав добавлено более 190 функций, расширены отраслевые возможности и функционал, востребованный компаниями мирового уровня.

Представление Oracle Enterprise Resource Planning (2015)


Oracle Financials Cloud (Управление финансами)

Облачное решение Oracle Financials Cloud разработано для обеспечения контроля над операциями и оперативного доступа к информации и включает в себя встроенные аналитические возможности.

Полная поддержка процессов размещения и прогнозирования денежных средств и прогнозирования обеспечивает контроль краткосрочной ликвидности благодаря улучшенному планированию и сбалансированности денежных потоков.

Расширенный модуль Expanded Financial Reporting Center предлагает модель защищенной, коллективной рассылки отчетов как финансовым службам, так и бизнес-подразделениям, предоставляя единую точку доступа к стандартным и специальным отчетам.


Oracle Procurement Cloud (Управление закупками)

Облачное решение Oracle Procurement Cloud теперь включает поддержку закупок основных материалов для производства и дополнительные возможности согласования процессов в цепях поставок, способствуя освоению облачных технологий клиентами из производственных отраслей.

Модуль Direct Materials Support помимо вспомогательных материалов и услуг теперь поддерживает процессы закупки основных материалов для осуществления производственной деятельности, включая такую функциональность как управление конфигурируемыми позициями, прямые поставки и «Back-to-back» заказы.

Интеграция Oracle Sourcing с Oracle PPM Cloud упрощает управление и отслеживание сложных переговорных процессов.


Oracle Project Portfolio Management (PPM) Cloud (Управление портфелем проектов)

Технология Oracle PPM Cloud разработана для современных специалистов по управлению проектами и предлагает встроенную аналитику с интерактивными отчетами и информационными панелями. В Oracle PPM Cloud еще более расширены возможности интеграции, как с облачными сервисами, так и с традиционными решениями, разворачиваемыми непосредственно на предприятии.

Унифицированные панели с обновляемой в реальном времени информацией для финансового управления проектами и контроля выполнения работ по проектам обеспечивают более глубокое понимание ситуации благодаря улучшенному анализу эффективности проектов с автоматизированным мониторингом.

Oracle PPM Cloud интегрирована с Oracle Sourcing Cloud для управления переговорами, обеспечивает расширенный охват процессов разработки продуктов посредством интеграции с Innovation Management Cloud.


Oracle Supply Chain Management (SCM) Cloud (Управление цепочками поставок)

Oracle SCM Cloud позволяет компаниям быстро внедрять инновации, оперативно исполнять и развивать цепочки поставок. Пользователи могут ускорять внедрение функций управления цепями поставок при минимальных рисках, низких затратах и максимальной гибкости — как в рамках ERP-трансформации с полным переходом в облако, так и используя отдельные облачные сервисы для конкретных функций. Помимо существующих облачных сервисов для управления запасами (Inventory Management), учета затрат (Costing), управления основными данными о продуктах (Product Master Data Management), управления жизненным циклом продуктов (Product Lifecycle Management), управления транспортировками и глобальными торговыми операциями (Transportation and Global Trade Management), облачное решение Oracle Supply Chain Management Cloud теперь включает:

  • Oracle Order Management — многоканальное управление выполнением заказов, а также интегрированные средства регистрации, ценообразования и конфигурирования заказов.

  • Oracle Planning Central — интегрированные средства планирования спроса и предложения, призванные упростить процесс планирования от анализа и оптимизации до исполнения.

  • Производство - полностью интегрированная поддержка разных методов производства (производство на склад, производство на заказ, конфигурация на заказ, аутсорсинг) от разработки инновационных продуктов до процесса производства и учета затрат.

Решение Oracle ERP Cloud разработано на основе защищенной, масштабируемой архитектуры и предлагает заказчикам гибкие варианты полной или модульной подготовки к запуску в эксплуатацию, бесшовную интеграцию облачных и локальных приложений, решений других поставщиков, и, кроме того, стандартизированные лучшие практики и шаблоны ускоренного развертывания.

2014: Oracle ERP Cloud Release 9

23 октября 2014 года корпорация Oracle сообщила о готовности обновлённого облачного решения Oracle Enterprise Resource Planning Cloud (Oracle ERP Cloud). Oracle ERP Cloud Release 9 предлагает большой выбор бизнес-приложений по этим функциональным областям, разработанных для удовлетворения потребностей заказчиков, стремящихся укрепить и усилить свой бизнес.

Сервис Oracle ERP Cloud доступен на 23 национальных языках, предназначен для постепенного внедрения и освоения облачных технологий. Он позволяет заказчикам мигрировать в облако в нужном для них темпе, в приемлемые сроки и поэтапно - в соответствие с их бизнес-моделью и операционными потребностями.

Oracle ERP Cloud Release 9 предлагает большой выбор бизнес-приложений по функциональным областям, разработанным для удовлетворения потребностей заказчиков, стремящихся укрепить и усилить свой бизнес.


Новшества в Oracle Financials Cloud

  • Мобильные возможности для повышения эффективности работы:

    • Упрощенный мобильный интерфейс предоставляет оперативную финансовую информацию в любое время и в любом месте на экране планшета или настольного компьютера.
    • Мобильный центр финансовой отчетности Mobile Financial Reporting Center интегрирован с решением для организации внутрикорпоративной социальной сети Oracle Social Network с целью улучшения взаимодействия между членами рабочих групп.
    • Новый вид предоставления информации в «sunburst» диаграммах позволяет реализовать интерактивное понимание ключевых данных.

  • Расширение поддержки глобальных операций:

    • Поддержка мультивалютных платежей позволяет оплачивать счета в разных валютах независимо от местонахождения.
    • Настройка нумерации на уровне юридического лица и возможность быстрого внедрения специфических требований, предъявляемых к нумерации документов в разных странах, упрощает соблюдение требований законодательства.
    • Централизованное управление платежами и поступлениями позволяет оплачивать счета всех бизнес-подразделений из единого центра, что способствует сокращению транзакционных и административных издержек.
    • Функция Tax Box Allocations помогает готовить данные для декларации по НДС (налогу на добавленную стоимость).

  • Оптимизация интеграции, настройки и обработки операций:

    • Oracle Financial Accounting Hub Report Cloud предоставляет мобильные возможности для подготовки достоверных отчетов профессионального качества на основе бухгалтерских данных Oracle E-Business Suite без каких-либо дополнительных настроек.
    • Бесшовная интеграция между Oracle Financials Cloud и Oracle Configure, Price, and Quote Cloud (Oracle CPQ Cloud) позволяет оптимизировать сквозной процесс «от назначения цены до оплаты» (quote-to-cash).
    • Интеграция с GetThere, партнером по деловым поездкам, помогает улучшить возможности бронирования, повысить прозрачность командировочных расходов и уменьшить риски, связанные с бронированием поездок и туров.


Усовершенствования в Oracle Procurement Cloud

  • Oracle Supplier Qualification Management Cloud (Управление квалификацией поставщиков) помогает находить, выбирать и оценивать поставщиков на основе достоверной информации и позволяет:

    • Классифицировать и оценивать поставщиков для поддержки партнерских программ, обеспечения соблюдения корпоративным и законодательным требованиям и принятия решений о выборе конкретного поставщика.
    • Собирать информацию о поставщиках с помощью внутренних и внешних квалификационных анкет.
    • Оперативно предупреждать пользователей, о ситуациях, когда новая информация может повлиять на оценку квалификации поставщика, его возможностей и рисков.
    • Предоставлять информацию о квалификации поставщика и соблюдении им установленных требований.

  • Функции Oracle Procurement Cloud Release 9

    • Local Punchout Item Search — унифицирует возможности поиска и просмотра содержимого внешних каталогов поставщиков в удобном локальном поиске и призвана помочь пользователям быстро находить нужную информацию, минимизируя неудобства поиска на многочисленных веб-сайтах поставщиков, разнородных по дизайну и возможностям навигации.
    • Запрос о регистрации нового поставщика в модуле «self-service procurement» (система самостоятельного создания заявок на закупку товаров и услуг для внутренних нужд) — позволяет сотрудникам быстро создавать запрос на регистрацию поставщика, чей профиль еще не создан в системе.
    • Функция бюджетного контроля — помогает лучше планировать и составлять бюджеты, контролировать фонды и анализировать данные о фактических и плановых затратах.
    • Заметные улучшения процессов импорта и обновления информации о поставщике.


Новое в Oracle PPM Cloud

  • Новые функции в Oracle Project Financial Management Cloud (Финансовое управление проектом) разработаны для повышения прибыльности проектной деятельности:

    • Oracle Grants Management Cloud — новый продукт, помогающий эффективно управлять грантами и контрактами, полученными от организаций любого типа. Позволяет организациям отслеживать, контролировать и составлять отчеты по бюджетам грантов, обязательствам и расходам. Поддерживает полный жизненный цикл гранта после его получения - от поступления выделенных денежных средств и их распределения по проектам до выставления счетов по фактически понесенным расходам и подготовки итоговой отчетности по гранту.
    • Новая функция бюджетного контроля — позволяет организациям вести учет расходов и предупреждать, или выявлять перерасход средств.

  • Новинки для управления исполнением проектов обеспечивают более эффективную работу проектных организаций:

    • Модель поиска сотрудника на базе резюме может упростить подбор и согласование необходимых ресурсов для работы над проектом. Возможности поиска могут также помочь организациям в управлении событиями, на которые оказывает влияние персонал, например, изменением сроков проекта.
    • Компании-разработчики программного обеспечения могут получить преимущества от усовершенствований, реализованных специально для организаций, использующих гибкую методологию разработки ПО (Agile Development), а также интеграции с новым решением Oracle Fusion Innovation Management (Управление инновациями).

  • Благодаря мобильным усовершенствованиям проектные группы могут использовать в работе современные приложения и внутрикорпоративную социальную сеть:

    • Project Team Member Mobile — новая функция в версии Release 9, которая позволяет членам проектной группы беспрепятственно обновлять, изменять и регистрировать прогресс в выполнении рабочих задач в любое время и в любом месте.
    • Oracle Project Manager Cloud Mobile — позволяет менеджерам проектов в любое время на рабочем месте в офисе или вне его использовать планшеты для просмотра подробных данных проекта, в том числе контроль прогресса может отслеживаться с помощью иерархического представления задач

    • Новые сервисы и интерфейсы для разных функциональных областей, включая гранты, активы, управление проектами и ресурсами, помогают компаниям осуществлять интеграцию с разнообразными системами.
    • Функции управления потенциальными проектами позволят организациям создавать проекты на основе зарегистрированных потенциальных возможностей и планировать их реализацию согласно заключенным договоренностям. Отделы продаж и проектного управления смогут эффективно взаимодействовать в течение всего цикла реализации проекта, гарантируя надлежащее планирование деятельности и обеспечение ресурсами, а также аккуратно отслеживая расходы нового привлекательного направления бизнеса.

  • Возможности анализа и отчетности позволяют лучше отслеживать информацию по всему циклу реализации проекта - от планирования до завершения, на всех уровнях организации:

    • Для достижения большей прозрачности добавлена аналитическая структура для управления проектами Enterprise Project Structure, включающая в себя новое иерархическое представление отчетности, несколько новых предметных областей отчетности для Oracle Transactional Business Intelligence, а также стандартные образцы отчетов и информационно-инструментальных панелей.



Oracle Applications Release 9 Spotlight on Financials

Oracle Applications Release 9 Spotlight on Procurement

Oracle Applications Release 9 Spotlight on Project Portfolio Management