UMS Docs - управление

Система «UMS Docs-Управление» решает задачи оперативного управления ключевыми бизнес-процессами предприятия, а также управление электронным документооборотом.

Основные функции ядра системы:

• Управление электронными документами
• Управление бизнес-процессами
• Канцелярия
• Внутренний чат
• Система оповещений
• Администрирование

Дополнительные модули системы:

Сканер. Система предоставляет пользователю быстрый доступ к сканированию документов. Модуль позволяет сканировать документы из интерфейса программы с дальнейшей их регистрацией в системе, хранением и возможностью просмотра в любой момент времени.

Факс. Это специально разработанный модуль автоматического получения и отправки факсимильных сообщений и электронных документов с помощью факс-модемной связи через веб-интерфейс программы «UMS docs-Управление».

Система поддерживает полный цикл работы с электронными документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

«UMS Docs-Управление» обеспечивает организацию и контроль деловых процессов, связанных с документооборотом, позволяет осуществлять регистрацию, формирование и согласование документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки уведомлений и документов, формирование дел.

Система позволяет выдавать электронные задания сотрудникам, связанных с исполнением конкретных документов, а также осуществить взаимодействие между сотрудниками в ходе выполнения бизнес-процессов с возможностью разграничения уровней доступа исполнителей к документам.

Клиент-серверная архитектура системы основана на использовании web-технологий организации рабочего места, что позволяет объединить в единую модель документооборота не только отдельно взятые структурные подразделения компании, но и сеть удаленных друг от друга филиалов организации.