«Гельтек-Медика» автоматизировала работу на предприятии с помощью «Модуля 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP»

2024: Автоматизация работы на предприятии с помощью «Модуля 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP»

17 июня 2024 года компания «1С:Апрель Софт» сообщила о том, что ООО «Гельтек-Медика» автоматизировала работу на предприятии с помощью решения «Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» на основе «1C:ERP Управление предприятием 2».

Как сообщалось, компания «Гельтек» – один из российских производителей профессиональной косметики и контактных сред для ультразвуковой и функциональной диагностики. Компания родилась в стенах «ВНИИмедполимер» в 1994 году и за эти годы разработала, запатентовала и внедрила в производство серию изделий медицинского назначения на основе современных полимерных технологий.

На май 2024 года специалисты компании разработали 7 серий косметики для аппаратной косметологии под брендом «Гельтек» для решения самых различных задач в косметологии: серия для ухода за зрелой кожей, серия для ухода за сухой и чувствительной кожей, серия по уходу за жирной и проблемной кожей, серия по уходу за телом, серия препаратов интенсивного действия (сыворотки, концентраты).

В состав косметики «Гельтек» входят ингредиенты, такие как гиалуроновая кислота, гидролизат коллагена, эластин, сок Aloe Vera, экстракты трав, планктона, зеленого чая, гамамелиса, фукуса и т.д., антиоксиданты (витамины А, С, Е, биофлаваноиды и др.), танины, соли грязевого озера Островное, содержащие ионы K, Na, Mg, Ca, Zn, F, Br, I, сульфаты, аминокислоты и т.д.

Компания «Гельтек-Медика» является производителем средств для ухода за веками медицинского назначения, которые разработаны совместно с НИИ Глазных болезней РАМН, и косметологического геля "Демотен" с противодемодекозной активностью. Помимо производства собственной продукции, компания «Гельтек-Медика» является дистрибьютором косметологических аппаратов производства Китай, Италия, Германия и других стран.

Система менеджмента качества ООО "Гельтек-Медика" сертифицирована в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008) и ГОСТ ISO 13485-2011. В 2016 году на предприятии был инициирован проект комплексного внедрения «1C:ERP Управление предприятием 2».

Основной целью проекта стал расчет управленческой себестоимости единицы продукции с переходом на другую систему комплексной автоматизации учета и управления предприятия «1С: ERP Управление предприятием 2».

Кроме этого были поставлены следующие цели:

• Перевод реализованных учетных функций в другую автоматизированную систему
• Разработка схемы получения управленческой себестоимости и ее реализация в обновленной автоматизированной системе
• Получение удобного инструмента контроля и отчетности
• Исключение повторного ввода данных на нескольких участках, наличие минимально достаточных данных на каждом рабочем месте
• Масштабируемость решения, внедренного в головном офисе, для последующего подключения обособленного подразделения, расположенного в г.Дедовск.
• Обеспечение целостности и достоверности данных.
• Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
• Гибкость, достаточная для изменений по мере роста и изменения бизнеса, возможность реализации долгосрочных требований компании.
• Минимизация ресурсов на администрирование системы.
• Возможность создания отчетов и настроек силами своих сотрудников.

Все поставленные цели были достигнуты и проект завершен.

В процессе развития системы было реализовано объединение основного решения с отраслевыми возможностями «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP», расширив тем самым функциональные возможности отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.

Отраслевой функционал расширил основную систему «1C:ERP Управление предприятием 2» следующими подсистемами:

• Управление автопарком. Предусмотрена возможность получения и анализа данных о приближающихся ремонтах и ТО на основе типовой подсистемы "Ремонты" в "1С:ERP Управление предприятием". Информация отображается в списке ТС, в документах "Путевой лист", "Разнарядка", в обработках "Пакетная выписка путевых листов" и "АРМ Механика".
• Учет ГСМ. Функциональность подсистемы "Учет ГСМ" программы позволяет решить следующие задачи:
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей.
  • Учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей.
  • Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам).
  • Учет заправок и сливов ГСМ.
  • Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.
  • Операции с ТЖ и маслами.

• Учет работы водителей. Функциональность позволяет учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам, а также вести Учет ДТП и штрафов водителей.
• Спутниковый Мониторинг. Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и взаимодействует с системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ и Спутник-Авто и другие.

Кроме этого, были реализованы следующие потребности пользователей:

• Автоматизация АРМ для мобильных приложений
• Доработка выгрузки документов (определенных типов: заказ клиентов, заказ поставщиков, заправки ГСМ)
• Настроены уникальные права с адаптивным включением и отключением возможностей
• Настроены под нужды пользователей типовые отчеты
• Добавлены дополнительные печатные формы.

В основной системе «1С:ERP Управление предприятием 2» автоматизировано 240 пользователей, в подсистеме «Управление автотранспортом» – 4.

Добавленная подсистема введена в промышленную эксплуатацию и готова к использованию с 2024 года. «Управление автотранспортом» позволяет в режиме реального времени вести учет путевых листов по водителям в процессе их выписки, а не по факту их сдачи, вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей (полисы ОСАГО и КАСКО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.), загружать и хранить скан-копии этих документов в системе. В программе предусмотрен учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

На июнь 2024 года специалисты 1С:Апрель Софт оказывают консультационные услуги сотрудникам ООО «Гельтек-Медика», дорабатывают систему по пожеланиям пользователей.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:

• Соответствие потребностям организации – 5.
• Удобство работы с программой – 5.
• Оценка качества работы партнера «1С» – 5.
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.

Решение «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» предназначено для автоматизации управления и учета на автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях компаний различных отраслей, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд. Организации, использующие программные продукты, содержащие «1С:ERP Управление предприятием», «1С:ERP. Управление холдингом» или решения на их основе, могут приобрести «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием. Отдельное использование полного набора функционала продукта "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" и дополнительных лицензий к нему, без интеграции с решениями, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" не предусмотрено.

Решение оказывает помощь в решении задач, выполняемых различными сотрудниками транспортного предприятия – диспетчерами, операторами, логистами, начальниками транспортных цехов, экономистами. Позволяет управлять автопарком, грузовыми и пассажирскими автоперевозками – технологическими, городскими, пригородными и междугородними.

Функциональность программы предоставляет возможности выполнять планирование маршрутов в ручном и автоматическом режимах.

Кроме того, осуществляется:

• Учет автомобилей, оборудований, прицепов.
• Учет агрегатов.
• Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники.
• Планирование работы ТС.
• Планирование ремонтов.
• Управление заказами и диспетчеризация.
• Формирование унифицированных печатных форм путевых листов, которые соответствуют требованиям Минтранса РФ.

«Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» состоит из семи основных подсистем:

• Подсистема учета транспортных средств.
• Подсистема учета ГСМ.
• Подсистема учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации.
• Подсистема управления тарифами на перевозки.
• Подсистема учета пассажирских перевозок.
• Подсистема учета работы водителей и начисление заработной платы.
• Подсистема интеграции с системами спутникового мониторинга.

Какого результата помогает добиться внедрение подсистемы «1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP»:

• Оптимизация времени простоев по причине завершения сроков документов по машинам и водителям.
• Автоматическая обработка путевых листов, как следствие, сокращение влияния человеческого фактора на появление большого количества ошибок, при этом все показатели прозрачны и достоверны.
• Настроенные аналитические отчеты в режиме реального времени дают возможность управлять и контролировать работу собственного автопарка, вовремя заметить и устранить узкие места.