«Корус Консалтинг» завершил создание системы бюджетирования на платформе Anaplan для «Инвитро»

2019: Завершение проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования

19 февраля 2019 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила, что завершила проект по созданию автоматизированной системы бюджетирования на облачной платформе Anaplan в частной медицинской компании «Инвитро».

По информации компании, в связи с постоянным расширением продуктовой линейки и планомерным развитием новых направлений бизнеса у руководства «Инвитро» появилась потребность в совершенствовании подходов к бюджетированию и построении централизованной системы для обеспечения прозрачного процесса финансового планирования.

В ходе выбора платформы для автоматизации бюджетирования были рассмотрены и протестированы несколько программных решений. Основными критериями оценки системы стали, прежде всего, обеспечение безопасности данных, гибкость и скорость внедрения. Помимо этого, менеджмент «Инвитро» учитывал наличие у платформы возможности настройки и развития решения собственными силами, без участия внешних специалистов.

В результате была выбрана облачная платформа Anaplan. Для реализации проекта была приглашена ГК «КОРУС Консалтинг». Проект стал продолжением успешного сотрудничества «Инвитро» и команды интегратора – ранее компании реализовывали систему бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning, а также создали хранилище и витрины данных на платформе Microsoft Business Intelligence.

Для того, чтобы гарантировать заказчику возможность консолидации показателей к моменту бюджетирования, эксперты «КОРУС Консалтинг» осуществили внедрение функциональности в обратном порядке – от общего к частному. Гибкость платформы позволила начать с блока консолидированных отчётов и постепенно подключать к системе блоки вплоть до нижнего уровня детализации данных. Таким образом, пока одни блоки разрабатывались, другие уже были введены в эксплуатацию и использовались в бюджетном процессе.

Возможности платформы позволяют «Инвитро» видеть изменения данных и получать результаты консолидации в режиме реального времени, что помогает в последующем сценарном моделировании. Оперативность и эффективность принятия управленческих решений значительно выросли благодаря наличию в системе информационных панелей руководителей. Встроенная и наглядная визуализация таблиц в отчётах помогает менеджменту компании во время обсуждений бюджета просматривать и сравнивать «живые» финансовые показатели: от аккумулированных данных до узкого среза информации по тому или иному направлению деятельности, подразделению или лаборатории.

Кроме того, эксперты «КОРУС Консалтинг» реализовали в системе методологию бюджетного планирования: ветеринарии, диагностики и инструментальных исследований. Это позволило «Инвитро» включить все детальные отчёты по данным процессам в консолидированный бюджет компании.

Внутри компании создан полноценный центр компетенций, способный оперативно и качественно воплощать в системе новые идеи бизнеса, связанные с бюджетированием и повышением эффективности. Наталья Баранова, финансовый директор компании «Инвитро»

Решение на платформе Anaplan поддерживается силами бизнес-пользователей и масштабируется по мере роста компании. Мы уверены в том, что платформа Anaplan может реализовать свой потенциал и дать заказчику ощутимое повышение эффективности не только в бюджетировании, но и в других областях бизнес-планирования. Всеволод Тепляков, руководитель направления бизнес-планирования ГК «КОРУС Консалтинг»

2018: Модернизация системы бюджетирования

2 июля 2018 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о начале проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования на базе облачной платформы Anaplan в медицинской компании «Инвитро».

В связи с развитием бизнеса «Инвитро» бизнес-процессы компании претерпевали изменения, и назрела необходимость совершенствования подходов к бюджетированию, что, в свою очередь, должно было повлечь за собой изменения настроек имеющейся системы бюджетирования. Учитывая сложившуюся ситуацию, руководство «Инвитро» приняло решение о создании системы бюджетирования на другой платформе. В ходе выбора программного решения для автоматизации бюджетного процесса были рассмотрены и протестированы несколько систем. Ключевыми критериями при выборе платформы стали обеспечение безопасности данных, скорость вычислений, быстрота внедрения, возможность самостоятельно создавать модели и поддерживать систему силами бизнес-пользователей. В результате была выбрана облачная платформа Anaplan.

Для реализации проекта была приглашена компания «КОРУС Консалтинг». Ранее специалисты интегратора уже реализовывали в компании систему бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning, поэтому знакомы с бизнес-процессами «Инвитро» и способны быстро перенести часть решений из Oracle Hyperion Planning в Anaplan.

В рамках проекта будут собраны требования и актуализирована существующая модель бюджетирования, настроена система бюджетирования в Anaplan, а также развернут собственный центр компетенции «Инвитро» для поддержки и дальнейшего развития платформы.

На июнь 2018 года завершён первый этап проекта, в результате которого была разработана техническая архитектура будущей системы, реализованы ключевые проектные решения и создана модель сбора консолидированного бюджета доходов и расходов по всем компаниям группы. Команда со стороны «Инвитро» прошла обучение и готова к настройке отдельных блоков системы, что позволит в будущем создать полноценный центр компетенции и существенно упростит поддержку системы силами бизнес-пользователей.

Завершение настройки всего блока консолидированной бюджетной отчетности запланировано на июль, а переход к опытно-промышленной эксплуатации – на сентябрь 2018 года, что позволит стартовать бюджетную кампанию 2019 года в созданной системе.

2014: Создание системы бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning

25 апреля 2014 года группа компаний «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении проекта по автоматизации процессов бюджетного управления в группе компаний «Инвитро» на платформе Oracle Hyperion Planning.

Задачи проекта

В 2012 году руководство компании поставило задачу - повысить эффективность и качество действующей системы бюджетного управления.

Стремительное развитие региональной сети филиалов и отделений, быстро меняющиеся условия ведения бизнеса «обнажили» проблемные зоны используемой модели формирования бюджета посредством MS Excel:

• отсутствие оперативного доступа к актуальной информации,
• разрозненность источников данных,
• длительные сроки сбора бюджета, получения отчетности и проведения анализа.

Решить задачу привлекли ГК «КОРУС Консалтинг». Объединенная команда экспертов по итогам проведенного предпроектного обследования определила цели:

• повысить точность и прозрачность данных управленческой отчетности;
• снизить длительность и трудоемкость процессов формирования бюджетов и сбора данных об их исполнении.

В качестве платформы для реализации данного проекта было выбрано комплексное решение для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning.

Ход проекта

Реализацию проекта разделили на две стадии. В рамках первой проведена работа по автоматизации процессов бюджетного управления в операционных компаниях группы. Вторым этапом стало внедрение новой системы в инфраструктурных и технических компаниях группы, настройка финансовой консолидации управленческих данных по всей группе.

В ходе проекта в ГК «Инвитро» оптимизирована существующая модель бюджетного управления, определены зоны ответственности участников бюджетного процесса и разработаны маршруты согласования бюджетов.

Итог проекта

«Внедренное на основе Oracle Hyperion Planning решение помогло существенно сократить сроки и трудоемкость процессов сбора и подготовки бюджетов по всей группе, снизить нагрузку на работников финансового департамента, существенно повысить достоверность и прозрачность используемых данных», – отметила Наталья Баранова, финансовый директор ГК «Инвитро».

«Характерной чертой данного проекта являлась высокая вовлеченность специалистов заказчика в проект, – поведала Наталья Демина, менеджер проекта со стороны ГК «КОРУС Консалтинг». – В ситуациях, когда возникающие неопределенности могли оказать существенное влияние на сдвиг сроков проекта, делалось все для оперативного решения проблемы. К тому же, такая вовлеченность позволила заказчику, к моменту запуска системы в промышленную эксплуатацию, освоить систему на очень хорошем уровне».