Проект

«Инвитро» модернизирует систему бюджетирования с помощью платформы Anaplan

Заказчики: ИНВИТРО Независимая лаборатория

Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Подрядчики: Корус Консалтинг
Продукт: Oracle Hyperion Planning
На базе: Oracle Hyperion
Второй продукт: Anaplan Smart Business Platform

Дата проекта: 2013/05  - 2018/06
Технология: CPM
подрядчики - 210
проекты - 968
системы - 110
вендоры - 61
Технология: BI
подрядчики - 282
проекты - 2242
системы - 770
вендоры - 324
Технология: BPM
подрядчики - 229
проекты - 2140
системы - 269
вендоры - 163
Технология: ERP
подрядчики - 903
проекты - 9101
системы - 678
вендоры - 274
Технология: OLAP
подрядчики - 94
проекты - 769
системы - 52
вендоры - 41
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 667
проекты - 5528
системы - 1200
вендоры - 673

2018: Модернизация системы бюджетирования

2 июля 2018 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о начале проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования на базе облачной платформы Anaplan в медицинской компании «Инвитро».

В связи с развитием бизнеса «Инвитро» бизнес-процессы компании претерпевали изменения, и назрела необходимость совершенствования подходов к бюджетированию, что, в свою очередь, должно было повлечь за собой изменения настроек имеющейся системы бюджетирования. Учитывая сложившуюся ситуацию, руководство «Инвитро» приняло решение о создании системы бюджетирования на другой платформе. В ходе выбора программного решения для автоматизации бюджетного процесса были рассмотрены и протестированы несколько систем. Ключевыми критериями при выборе платформы стали обеспечение безопасности данных, скорость вычислений, быстрота внедрения, возможность самостоятельно создавать модели и поддерживать систему силами бизнес-пользователей. В результате была выбрана облачная платформа Anaplan.

Для реализации проекта была приглашена компания «КОРУС Консалтинг». Ранее специалисты интегратора уже реализовывали в компании систему бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning, поэтому знакомы с бизнес-процессами «Инвитро» и способны быстро перенести часть решений из Oracle Hyperion Planning в Anaplan.

В рамках проекта будут собраны требования и актуализирована существующая модель бюджетирования, настроена система бюджетирования в Anaplan, а также развернут собственный центр компетенции «Инвитро» для поддержки и дальнейшего развития платформы.

На июнь 2018 года завершён первый этап проекта, в результате которого была разработана техническая архитектура будущей системы, реализованы ключевые проектные решения и создана модель сбора консолидированного бюджета доходов и расходов по всем компаниям группы. Команда со стороны «Инвитро» прошла обучение и готова к настройке отдельных блоков системы, что позволит в будущем создать полноценный центр компетенции и существенно упростит поддержку системы силами бизнес-пользователей.

Завершение настройки всего блока консолидированной бюджетной отчетности запланировано на июль, а переход к опытно-промышленной эксплуатации – на сентябрь 2018 года, что позволит стартовать бюджетную кампанию 2019 года в созданной системе.

2014: Создание системы бюджетирования на базе Oracle Hyperion Planning

25 апреля 2014 года группа компаний «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении проекта по автоматизации процессов бюджетного управления в группе компаний «Инвитро» на платформе Oracle Hyperion Planning.

Задачи проекта

В 2012 году руководство компании поставило задачу - повысить эффективность и качество действующей системы бюджетного управления.

Стремительное развитие региональной сети филиалов и отделений, быстро меняющиеся условия ведения бизнеса «обнажили» проблемные зоны используемой модели формирования бюджета посредством MS Excel:

  • отсутствие оперативного доступа к актуальной информации,
  • разрозненность источников данных,
  • длительные сроки сбора бюджета, получения отчетности и проведения анализа.

Решить задачу привлекли ГК «КОРУС Консалтинг». Объединенная команда экспертов по итогам проведенного предпроектного обследования определила цели:

  • повысить точность и прозрачность данных управленческой отчетности;
  • снизить длительность и трудоемкость процессов формирования бюджетов и сбора данных об их исполнении.

В качестве платформы для реализации данного проекта было выбрано комплексное решение для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning.

Ход проекта

Реализацию проекта разделили на две стадии. В рамках первой проведена работа по автоматизации процессов бюджетного управления в операционных компаниях группы. Вторым этапом стало внедрение новой системы в инфраструктурных и технических компаниях группы, настройка финансовой консолидации управленческих данных по всей группе.

В ходе проекта в ГК «Инвитро» оптимизирована существующая модель бюджетного управления, определены зоны ответственности участников бюджетного процесса и разработаны маршруты согласования бюджетов.

Итог проекта

«Внедренное на основе Oracle Hyperion Planning решение помогло существенно сократить сроки и трудоемкость процессов сбора и подготовки бюджетов по всей группе, снизить нагрузку на работников финансового департамента, существенно повысить достоверность и прозрачность используемых данных», – отметила Наталья Баранова, финансовый директор ГК «Инвитро».
«Характерной чертой данного проекта являлась высокая вовлеченность специалистов заказчика в проект, – поведала Наталья Демина, менеджер проекта со стороны ГК «КОРУС Консалтинг». – В ситуациях, когда возникающие неопределенности могли оказать существенное влияние на сдвиг сроков проекта, делалось все для оперативного решения проблемы. К тому же, такая вовлеченность позволила заказчику, к моменту запуска системы в промышленную эксплуатацию, освоить систему на очень хорошем уровне».