Проект

"Инвитро" завершает внедрение системы управления бюджетным планированием

Заказчики: ИНВИТРО Независимая лаборатория

Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Подрядчики: Корус Консалтинг
Продукт: Oracle Hyperion Planning
На базе: Oracle Hyperion

Дата проекта: 2013/05  - 2014/04
Технология: CPM
подрядчики - 208
проекты - 926
системы - 110
вендоры - 61

Содержание

25 апреля 2014 года группа компаний «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении проекта по автоматизации процессов бюджетного управления в группе компаний «Инвитро» на платформе Oracle Hyperion Planning.

Задачи проекта

В 2012 году руководство компании поставило задачу - повысить эффективность и качество действующей системы бюджетного управления.

Стремительное развитие региональной сети филиалов и отделений, быстро меняющиеся условия ведения бизнеса «обнажили» проблемные зоны используемой модели формирования бюджета посредством MS Excel:

  • отсутствие оперативного доступа к актуальной информации,
  • разрозненность источников данных,
  • длительные сроки сбора бюджета, получения отчетности и проведения анализа.

Решить задачу привлекли ГК «КОРУС Консалтинг». Объединенная команда экспертов по итогам проведенного предпроектного обследования определила цели:

  • повысить точность и прозрачность данных управленческой отчетности;
  • снизить длительность и трудоемкость процессов формирования бюджетов и сбора данных об их исполнении.

В качестве платформы для реализации данного проекта было выбрано комплексное решение для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning.

Ход проекта

Реализацию проекта разделили на две стадии. В рамках первой проведена работа по автоматизации процессов бюджетного управления в операционных компаниях группы. Вторым этапом стало внедрение новой системы в инфраструктурных и технических компаниях группы, настройка финансовой консолидации управленческих данных по всей группе.

В ходе проекта в ГК «Инвитро» оптимизирована существующая модель бюджетного управления, определены зоны ответственности участников бюджетного процесса и разработаны маршруты согласования бюджетов.

Итог проекта

«Внедренное на основе Oracle Hyperion Planning решение помогло существенно сократить сроки и трудоемкость процессов сбора и подготовки бюджетов по всей группе, снизить нагрузку на работников финансового департамента, существенно повысить достоверность и прозрачность используемых данных», – отметила Наталья Баранова, финансовый директор ГК «Инвитро».
«Характерной чертой данного проекта являлась высокая вовлеченность специалистов заказчика в проект, – поведала Наталья Демина, менеджер проекта со стороны ГК «КОРУС Консалтинг». – В ситуациях, когда возникающие неопределенности могли оказать существенное влияние на сдвиг сроков проекта, делалось все для оперативного решения проблемы. К тому же, такая вовлеченность позволила заказчику, к моменту запуска системы в промышленную эксплуатацию, освоить систему на очень хорошем уровне».