Терра Де Люкс Агрохолдинг (1С:ERP Агропромышленный комплекс)

2023: Внедрение «1С:ERP Агропромышленный комплекс»

Компания «Терра де Люкс», специализирующаяся на растениеводстве и владению 11 000 га земли в Тамбовской области, приняла решение обновить свою информационную систему, чтобы обеспечить оперативное управление сельскохозяйственными процессами. Задача заключалась в интеграции нового решения, способного эффективно поддерживать учет полевых работ, производственные операции и управленческие процессы. Старое решение на базе 1С:УПП не соответствовало требованиям, в связи с чем было решено перейти на 1С:ERP для агропромышленного комплекса. В рамках тендера подрядчиком был выбран ERP Band, имеющий опыт реализации проектов в агропромышленной отрасли.

Задачи проекта

Перед командой ERP Band стояли несколько ключевых задач, связанных с настройкой и адаптацией типового решения 1С:ERP под нужды «Терра де Люкс». Компания требовала гибкой системы, которая бы обеспечивала:

• Оперативное отражение полевых работ.
• Учет отраслевой специфики, включая плановую и фактическую стоимость продукции, севооборот, а также распределение затрат по различным счетам.
• Полноценный учет операций по налоговому, бухгалтерскому и регламентированному учету, с учетом актуальных изменений в законодательстве.
• Современные инструменты для управления продажами, закупками, складом, а также казначейскими операциями.

Реализация

Команда ERP Band разработала модель адаптации решения 1С:ERP для бизнес-процессов заказчика, охватывая ключевые подсистемы:

• Закупки и склад — настройка учета товарно-материальных ценностей и операций с поставщиками.
• Продажа — настройка учета продаж, расчет и формирование графиков поступления оплат.
• Производственные процессы — учет затрат на производство, расчет себестоимости, включая амортизацию и учет спецодежды.
• Казначейство — управление денежными средствами, включая расчеты с контрагентами и ведение финансовых операций.
• Учет отраслевой специфики — настройка учета севооборота, учета плановых и фактических затрат на производство, а также возможности гибкого распределения затрат.

Кроме того, специалисты ERP Band перенесли данные из предыдущих систем автоматизации, таких как остатки по складам и взаиморасчеты, и помогли с настройкой начального учета. Это обеспечило заказчику бесшовный переход на новое решение без значительных доработок системы.

Результаты проекта

В результате внедрения нового решения «Терра де Люкс» получила ряд значительных улучшений в своей работе:

• Оперативное отражение полевых работ — информация о выполнении работ на полях стала доступна в реальном времени.
• Учет отраслевой специфики — система позволяет эффективно вести учет севооборота, а также автоматически рассчитывать плановую и фактическую стоимость продукции в конце года.
• Регламентированный и налоговый учет — обновленная система теперь полностью соответствует изменениям в законодательстве, обеспечивая полное соответствие с требованиями к отчетности.
• Гибкая и расширяемая база для отчетности — система предоставляет инструменты для формирования дашбордов и управленческих отчетов, что помогает в принятии оперативных решений на всех уровнях.

Особое внимание уделялось поддержке на этапе запуска, включая помощь в закрытии первого квартала, что способствовало быстрой адаптации персонала и успешному переходу к постоянной эксплуатации.

Заключение

Проект адаптации 1С:ERP для агропромышленного комплекса «Терра де Люкс» продемонстрировал высокий уровень квалификации команды ERP Band, которая смогла настроить систему с учетом специфики работы агропромышленных предприятий. Внедрение данного решения не только оптимизировало учет и повысило точность данных, но и обеспечило «Терра де Люкс» гибкость в будущем, с возможностью дальнейшего расширения и внедрения новых функций, таких как цифровая витрина.