1С:Зарплата и управление персоналом 8

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (1С: ЗУП) — это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" — это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

2023: Создание инструмента для переноса данных из SAP HCM

23 мая 2023 года ИТ-холдинг Т1 сообщил о том, что разработал универсальный инструмент для оперативного переноса данных из зарубежной SAP HCM в отечественную систему по управлению персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом. Подробнее здесь.

2020

В составе решения Cloud 1C

20 октября 2020 года стало известно, что облачная платформа Mail.ru Cloud Solutions запустила решение для автоматизации операционных бизнес-процессов Cloud 1C. Решение включает в себя в том числе и 1С:Зарплата и управление персоналом. Подробнее здесь.

Обмен данными с помощью интеграционного модуля Microsoft Dynamics AX-1С

6 апреля 2020 года компания Neti сообщила о разработке интеграционного модуля Microsoft DAX-1C. Модуль может работать сразу с несколькими инсталляциями 1С, обеспечивая обмен данными с 1С: Предприятие, 1С: ЗУП, 1C: Бухгалтерия и другими популярными в России системами семейства 1С.Подробнее здесь.

2018: Интеграция с Smartway

По сообщению от 13 ноября 2018 года фирма "1C" и компания Smartway реализовали бесшовную интеграцию систем. Теперь пользователи корпоративных версий "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" смогут значительно снизить время на оформление командировок. Подробнее здесь.

2015

Трудности перехода на редакцию 3.0 «1С:Зарплата и управление персоналом»

Основная статья: Переход на редакцию 3.0 «1С:Зарплата и управление персоналом»

• С помощью версии 3.0 можно вести несколько производственных календарей
• В в учете отработанного времени Вы можете исправить табель учета рабочего времени
• Увеличены возможности в штатном расписании сотрудников, например, Вы можете сохранить в программе при необходимости предыдущую версию штатного расписания
• Еще одно нововведение - это возможность создания документов из карточки сотрудника
• Конечно же добавлены новые отчеты и печатные формы необходимые для ведения во

Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

• индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
• оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Обслуживание "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" ПРОФ осуществляется при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

2012: Возможности и версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

На июль 2012 года прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе следующего поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. На июль 2012 года в комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "1С:Бухгалтерия 8".

2011

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.42.3

В конце ноября 2011 года «1С» выпустил новую версию под номером 2.5.42.3 популярной программы «1С:Зарплаты и Управление персоналом 8. КОРП» – решения для автоматизации кадрового учета и управления персоналом для крупных компаний. Новое в версии:

• реализована форма Реестра справок о доходах для 2011 года;
• дополнена система стандартных вычетов на детей;
• реализован показ суммы пособия по временной нетрудоспособности за вычетом НДФЛ в печатной форме «Расчет пособия к б/л образца 2011 г.»;
• добавлена функция ученических договоров, предназначенная для учета обязательств сотрудников, иногда возникающих при участии в мероприятиях обучения или развития за счет работодателя;
• появилась поддержка данных регламентированного кадрового учета в подсистемах «Адаптация и увольнение» и «Обучение и развитие»;
• переработан состав данных и внешний вид отчета по кандидатам (в форме «Набор персонала» расширено отображение подробных сведений выбранного кандидата; реализована возможность редактирования данных кандидата в тонком клиенте).

Часть обновлений (форма Реестра справок о доходах 2011 года, дополнение системы стандартных вычетов на детей, показ суммы пособия по временной нетрудоспособности за вычетом НДФЛ) добавлена также в релизы «родственных» конфигураций – «Зарплата и Управление Персоналом базовая», «Зарплата и Управление Персоналом».

Новые версии доступны для всех пользователей конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8.2». За подробностями или помощью обращайтесь к нашим консультантам.

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.35

Подготовка данных персонифицированного учета

В рабочем месте "Подготовка данных для ПФР" реализовано комментирование алгоритма расчета взносов в окне комментариев как для документов СЗВ-6-1(2) в целом, так и для отдельных застрахованных лиц этих документов.

При заполнении адресов для информирования в документах персоифицированного учета при отсутствии такого адреса в данных застрахованных лиц используется адрес фактического места жительства, если последний не указан – адрес по регистрации.

Воинский учет

Обновлена форма №6 в соответствии с изменениями, внесенными Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 30 декабря 2010г. №505 дсп, в Инструкцию по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденную Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 22 декабря 1999 г. № 144.

Бухгалтерский учет

Реализована возможность управлять порядком признания расходов по отпускам, затрагивающим несколько календарных месяцев в бухгалтерском и налоговом учете.

Пособия по социальному страхованию

Реализованы запросы страхователя в ФСС и ПФР, предусмотренные пунктом 4 части 1 статьи 4.1 и частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП" дополнительно реализованы:

Учет несчастных случаев на производстве

В соответствии со статьей 229.2 ТК РФ предоставлена возможность формирования Приказа о создании комисиии по расследованию несчастного случая на производстве.

Развитие инструментов управления начислениями

Для обработки "Управление начислениями" и документа "Заявка на изменение начислений" добавлены новые возможности, позволяющие работать с показателями расчета зарплаты регламентированного учета.

Версия 2.5.35 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", редакция 2.5 предназначена для использования с версией платформы 8.2.10.82 (и более поздних). Версия 2.5.35 конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП", редакция 2.5 предназначена для использования с версией платформы 8.2.13.219 (и более поздних).

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.32

• Учёт и отчётность по НДФЛ в 2011 году: В соответствии с изменениями в главе 23 Налогового кодекса РФ, внесенными Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ, в конфигурации реализован учет перечисленных сумм налога. В конфигурацию включен предусмотренный новой редакцией статьи 230 НК РФ Регистр налогового учета по НДФЛ.
• Пособия по социальному страхованию: Реализована возможность для пособий по временной нетрудоспособности, начинающихся в 2010 году, и зарегистрированных в 2011 году указывать количество дней оплачиваемых работодателем. В соответствии с частями 2.1 и 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ реализована возможность зарегистрировать отсутствие по болезни без начисления пособия. Реализована возможность выбора застрахованным лицом порядка выплаты пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим после 1 января 2011 года. Обращаем внимание всех пользователей на то, что на момент выпуска типовой конфигурации закон, предусматривающий такую возможность, не был подписан Президентом РФ и официально опубликован, поэтому настоятельно рекомендуем использовать эту возможность только после вступления закона в силу.
• Персонифицированный учет ПФР: В конфигурацию включены следующие формы персонифицированного учета: Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3); Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4). Обращаем внимание всех пользователей на то, что формы персонифицированного учета на момент выпуска типовой конфигурации не были официально опубликованы и реализовывались по проектам нормативных актов ПФР.
• Регламентированная отчетность: В конфигурацию включены следующие формы: РСВ-1 ПФР в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.12.2010 № 1135н; Форма-4 ФСС РФ в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 21.12.2010 № 1147н.
• Страховые взносы во внебюджетные фонды в 2011 году: Реализован расчет взносов с выплат в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде, в соответствии с пунктом 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2010 № 428-ФЗ).

Версия 2.5.32 конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 предназначена для использования с версией платформы 8.2.13.205 (и более поздних).

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.31

• Отчетность по НДФЛ за 2010 год. В соответствии с изменениями в главе 23 Налогового кодекса РФ, внесенными Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ, изменен порядок применения имущественных вычетов и исчисления налога по доходам 2011 года.
• В типовую конфигурацию включена новая форма справки 2-НДФЛ за 2010 год, утвержденная Приказом Федеральной налоговой службы (ФНС России) от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@.
• Страховые взносы во внебюджетные фонды в 2011 году. Обновлены тарифы взносов в Фонды медицинского страхования в соответствии с Федеральным законом от 16.10.2010 № 272-ФЗ.
• Реализована поддержка пониженных тарифов страховых взносов, предусмотренных статьями 58 и 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ в редакции Федеральных законов от 16.10.2010 № 272-ФЗ, от 08.12.2010 № 339-ФЗ и от 28.12.2010 № 432-ФЗ.
• Изменен порядок исчисления взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 348-ФЗ.
• Реализован расчет взносов на выплату доплаты к пенсии работникам организаций угольной промышленности в соответствии с Федеральным законом от 10.05.2010 № 84-ФЗ.
• Внимание! Версия 2.5.31 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", редакция 2.5 предназначена для использования с версией платформы 8.2.10.82 (и более поздних).

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.5.30

• Пособия по социальному страхованию с 2011 года
  • В соответствии с новой редакцией Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ в типовой конфигурации реализован новый порядок расчета и учета пособий по социальному страхованию.
  • ВНИМАНИЕ: на момент выпуска типовой конфигурации не были официально опубликованы необходимые подзаконные акты (постановление Правительства РФ об особенностях порядка исчисления пособий и приказ Минздравсоцразвития РФ о форме и порядке выдачи справки о сумме заработка), поэтому алгоритмы расчета пособий и форма справки реализовывались по проектам соответствующих нормативных актов;

• Индексация пособий на детей
  • В соответствии с Федеральным законом от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» проведена индексация государственных пособий гражданам, имеющим детей, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2011 года на 6,5%

• Персонифицированный учет
  • В итоговых за год формах АДВ-11 реализована возможность передачи данных в случае наличия переплаты взносов (т.е. задолженности за ПФР).
  • Конфигурация адаптирована для использования с платформой 1С: Предприятие 8.2. Инструкция по переходу содержится в файле 1cv8upd.htm.

2005: 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.1

В декабре 2005 года компания 1С выпустила обновленный вариант своей программы для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадровой политики предприятий и организаций - 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0, редакция 2.1. Приложение построено на технологической платформе 1С:Предприятие 8.0. В данном ПО учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции в области методов мотивации и управления персоналом.

Как утверждают разработчики, в выпущенной редакции реализовано много новых функций. В частности, появились инструментарий управления обучением работников и менеджер контактов, объединивший в себе средство набора персонала и электронную почту, расширены возможности механизмов расчета и учета заработной платы, а также сервисная поддержка. Кроме того, производители утверждают, что за счет возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, программный модуль можно использовать как на небольших предприятиях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.