Дэшборд Системс:BoardMaps

BoardMaps - программное решение для автоматизации деятельности коллегиальных органов управления в крупных и средних компаниях, органах государственной власти: советов директоров, правлений, комитетов и рабочих групп. Решение могут использовать крупные бизнес-структуры, представители среднего и малого бизнеса, органы государственной власти. В основе продукта BoardMaps лежит идея «вопросооборота». Вопрос – это ключевая сущность, вокруг которой организуется работа коллегиального органа, а вопросооборот – технология, которая обеспечивает поддержку всего жизненного цикла вопроса: от его возникновения до принятия решения и исполнения поручений.

2024: Совместимость BoardMaps 3.0 с Astra Linux Special Edition 1.7.4

«Группа Астра» и компания АО «Дэшборд Системс», специализирующаяся на автоматизации процессов корпоративного управления, 22 февраля 2024 года сообщили о завершении всех этапов тестирования на совместимость своих решений — программного продукта BoardMaps 3.0 и ОС Astra Linux Special Edition 1.7.4.

В ходе проведения работ по проверке совместимости были выполнены такие испытания, как функционирование ПО в среде ОС в рамках сценария проверки минимальной базовой функциональности и в условиях защищенной программной среды.

По итогам тестирования эксперты сделали заключение, что все компоненты совместного решения работают в штатном режиме, и пользователям в полной мере доступны их функциональные возможности. BoardMaps 3.0 получил сертификат совместимости с ОС Astra Linux в рамках программы технологической кооперации ИТ-производителей Ready for Astra. Тестирование проводилось контейнеризированного приложения, запускаемого в docker-образах.

Благодаря обширной экспертизе и фокусировании на задачах корпоративного управления в течение последних 12-ти лет продукт BoardMaps получил признание крупных компаний и холдинговых структур в разных отраслях экономики. Следуя актуальной повестке, требованиям регуляторов и законодательства, компания «Дэшборд Системс» выпустила продукт BoardMaps 3.0, отвечающий последним тенденциям российского ИТ-рынка. Логичным продолжением стала сертификация продукта на совместимость с отечественной ОС Astra Linux, – рассказал Максим Сорокин, технический директор АО «Дэшборд Системс».

Средства автоматизации работы коллегиальных органов управления становится все более востребованными нашими заказчиками. Благодаря программе Ready for Astra количество программных продуктов, пригодных к полноценному использованию с нашей операционной системой, постоянно увеличивается. В итоге клиент получает комплексное решение, обеспечивающее ИТ-безопасность, не тратя дополнительные ресурсы на поиск и настройку его отдельных компонентов. Корректная работа таких продуктов, как BoardMaps 3.0, в среде Astra Linux повышает удобство и безопасность обработки любых сведений, включая информацию ограниченного доступа, – прокомментировал Дмитрий Тараканов, руководитель департамента развития технологического сотрудничества «Группы Астра».

2015

«Дэшборд Системс» и «Онланта» предоставят BoardMaps в облаке

Компании «Онланта» и «Дэшборд Системс» подписали в январе 2015 года соглашение, согласно которому «Онланта» получила право на коммерческую реализацию программного продукта BoardMaps по модели SaaS из облака OnCloud.ru. Специалисты «Онланты» обеспечивают размещение и функционирование приложения BoardMaps на серверных мощностях облака OnCloud.ru, доступность приложения для заказчиков в соответствии с SLA, регистрацию обращений и решение инцидентов. Также сотрудники компании консультируют пользователей.

Интеграция BoardMaps и "Тезис"

Идея интеграции СЭД ТЕЗИС с продуктом «Дэшборд Системс» возникла в рамках проекта автоматизации работы руководства ОАО «Алмазэргиэнбанк» (г. Якутск). Руководители банка хотели иметь в руках удобное программное средство для принятия решений, позволяющее по результатам совещаний «спускать» задачи для сотрудников в основную банковскую СЭД, которой вот уже два года является ТЕЗИС.

Несмотря на то, что в СЭД ТЕЗИС начиная с версии 4.1 поддерживается функциональность организации совещаний, было решено задействовать в проекте отдельный программный продукт для руководства, к которому не имели бы доступа рядовые сотрудники. Таким продуктом стала система Boardmaps.

Разработчики «Дэшборд Системс» откликнулись на предложение сотрудничества c «Хоулмонт». В рамках проекта обе стороны разработали сквозной процесс коммуникации между двумя системами, позволяющий организовать двунаправленный «конвейер», чтобы ставить задачи сотрудникам и получать от них отчеты об исполнении.

Система Boardmaps включает в себя механизм поручений сотрудникам, которые могут оформляться как на основании протоколов совещаний руководства, так и независимо. В свою очередь, СЭД ТЕЗИС имеет отлаженный механизм постановки и фиксации выполнения задач.

Для того чтобы создать непрерывную интеграцию между двумя системами разработчики «Хоулмонт» создали алгоритм, который позволяет забирать поручения из Boardmaps и на их основе создавать карточки задач в ТЕЗИС и отправлять их на исполнение. И наоборот - передавать результаты выполнения задачи из ТЕЗИС в Boardmaps.

В итоге члены правления компании могут увидеть результат исполнения поручений непосредственно в системе автоматизации работы руководителей, не заходя в СЭД. Сотрудники, которым выставлена задача, в свою очередь могут использовать богатые возможности управления задачами в ТЕЗИС – переназначать задачи на других исполнителей, выполнять их в группе, разбивать на подзадачи, и т.д.

По итогам реализации проекта для отдельного заказчика эту функциональность интеграции с Boardmaps было решено сделать частью тиражируемого продукта ТЕЗИС. Компании, заинтересованные в использовании системы автоматизации работы коллегиальных органов, теперь могут быть уверены, что существует СЭД, которая умеет эффективно взаимодействовать с данным продуктом, обеспечивая уровень абстракции между высшим руководством и сотрудниками более низких рангов, и в то же время, позволяя им эффективно взаимодействовать между собой.

2014: Выпуск первого релиза

28 февраля 2014 года стало известно о выпуске в июне 2013 года компанией «Дэшборд Системс» первого релиза продукта BoardMaps.

Описание

Продукт изначально сфокусирован на поддержку мобильной работы c iPad. BoardMaps проста в использовании и настройке, поддерживает работу нескольких коллегиальных органов в одной компании или в нескольких компаниях внутри холдинга, доступен в виде классического приложения или как облачный сервис на платформе Microsoft Azure.

Особенности

BoardMaps поддерживает полноценную работу на iPad с вопросами, заседаниями, поручениями и материалами в том числе в автономном режиме без доступа к сети интернет. Все изменения сохраняются на iPad и синхронизируются с сервером при последующем сеансе связи

Участники коллегиальных органов могут готовиться к заседаниям в любой точке мира:

• Видеть как прошедшие, так и планируемые заседания
• Изучать и комментировать материалы
• Предлагать вопросы и выносить их в повестку заседаний
• Создавать поручения исполнителям
• Давать комментарии и писать личные сообщения
• Голосовать по вопросам при заочном голосовании.

BoardMaps помогает проводить как очные, так и заочные заседания коллегиальных органов, в системе реализована возможность удалённого, дистанционного участия пользователя в заседании.

Помимо этого:

• Проводить заседания в режиме прямого эфира с демонстрацией доклада на iPad и видеотрансляцией (доступна интеграция с Microsoft Lync)
• Юридически значимое голосование с использованием ЭЦП по ГОСТ в том числе с iPad
• Возможность предлагать альтернативные проекты решений
• Выражение особого мнения при голосовании с занесением в протокол
• Комментирование и рецензирование материалов, добавление примечаний и возможность поделиться ими с коллегами
• Планирование заседаний и состава участников
• Простой механизм формирования повестки заседаний
• Автоматическое формирование протокола по итогам заседания
• Быстрый доступ к архиву заседаний
• Администрируемый корпоративным секретарём доступ к вопросам для пользователей
• Возможность приглашать пользователей для рассмотрения ограниченного круга вопросов на заседании