Апрель Софт: Управление транспортным подразделением

Каждый день по дорогам городов и сел нашей страны ездят тысячи машин - легковые и грузовые, современные и устаревшие, иномарки и отечественные, личные и служебные... И, к сожалению, каждый день случаются столкновения, которые нарушают запланированный распорядок дня, меняют планы, влекут за собой непредвиденные неприятные расходы. И если в частной жизни ДТП - это хлопоты, страховые компании, потеря времени и нервов, то подобное происшествие со служебной машиной - помимо всего перечисленного, это истрогая отчетность по факту случившегося, и задокументированный ремонт, который нужно отразить в бухгалтерских документах.

Автомобиль на предприятии - это "служебная лошадка", которая не должна простаивать без работы. Поэтому ремонтировать такую машину нужно срочно. Порой детали доставляются раньше первичных документов - как можно скорее. И сводятся данные о ремонтах в бухучете в 1С только после сбора и подписания всех документов - и это нужно еще все запомнить и не потерять, все учесть. Тяжело приходится бухгалтерам, у которых и помимо таких вот экстренных случаев есть внушительный массив обязательных к выполнению задач.

Да и руководство желает быть в курсе и контролировать состояние автопарка, видеть затраты на ремонт не когда все документы поступят, а в текущий момент! Собственнику важно, какая машина на ходу, какая требует ремонта, и сколько это ремонт будет стоить, чтобы здраво оценить возможности и усилия. Как показывает практика, даже при автоматизации учета транспортного блока, программы не каждого разработчика могут полностью, объективно и понятно отражать требуемые данные.

Другое дело - компании, которые работают в своей сфере давно, имеют гигантский опыт общения с владельцами бизнеса, знают их потребности и представляют, как реализовать пожелания в максимально понятной и компактной форме! Компания 1С:Апрель Софт предлагает Вам оперативно учитывать факт ДТП и детали ремонта с помощью разработки "Апрель Софт: Управление транспортным подразделением". Данный подраздел в разработкедалеко не основной - в решении реализована автоматическая выписка путевых листов, контроль расхода бензина, учет заправок и списание, и даже заказы на перевозку. Однако, функция учета ремонтов и затрат в разрезе ТС делает программу "Апрель Софт: Управление транспортным подразделением" еще более ценной и удобной для конечного пользователя!

Если нужны детали по функционалу - то примерно так:

• Ответственное лицо заполняет Документ "Заявка на ремонт". В нем указываются материалы и работы - из этого документа формируется себестоимость ремонта.
• Документ "Ремонтный лист" содержит поля: ответственные представители, дата, показания спидометра с возможностью корректировки, место и способ проведения ремонта, контрагента.

2016: Апрель Софт: Управление транспортной фирмой, ред. 1. 6

Особенности и возможности программы:

• Хранение необходимой информации о транспортных средствах, о водителях, нормах расхода ГСМ;
• Автоматическое заполнение формы путевого листа;
• Расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту;
• Формирование отчета по пробегу, по расходу ГСМ в разрезе транспортных средств и водителей;
• Планирование ремонтов ТС;
• Учет ремонтных листов;
• Учет заявок на перевозку груза;
• Оперативное формирование заказов перевозчику на основании заявок на перевозку;
• Оперативный контроль состояния заявок на перевозку;
• Формирование затрат и финансового результата в разрезе заявок на перевозку груза;
• Учет установленного газового оборудования на машине.
• Программа поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним.

Конфигурация "Апрель Софт: Управление транспортной фирмой" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой" на базе платформы "1С:Предприятие 8.3" на необходимом количестве рабочих мест.

Конфигурация "Апрель Софт: Управление транспортной фирмой" имеет аппаратную защиту, некоторые модули конфигурации, отвечающие за функциональные блоки решения, являются закрытыми и не конфигурируемыми.

2015: Обновлено "Управление транспортным подразделением"

15 апреля 2015 года компания Апрель Софт сообщила о расширении функционала программы "Управление транспортным подразделением" на платформе "1С:Управление производственным предприятием".

Изменения

• Добавлен регистр сведений "Водители транспортных средств".
• В "Заказах на перевозку" добавлены поля "Модель ТС" и "Вид ТС", это увеличивает информативность документа.
• Добавлен ввод на основании "Заявки на ремонт" - для оформления внутреннего заказа.
• Добавлена возможность учета газового оборудования, установленного на транспортном средстве.
• Переделана структура "Путевого листа".
• Одна табличная часть хранит номенклатуру грузов в разрезе заказов.
• Табличная часть "Маршруты" хранит в себе маршрут с указанием времени отправления и прибытия.
• Отдельная табличная часть для дополнительных условий при расчете нормативов расхода топлива.

2014

Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" в конце 2014 года получил программный продукт "Апрель Софт: Управление транспортным подразделением", разработанный и тиражируемый фирмой 1С:Апрель Софт" и представленный на сертификацию как дополнение к типовым конфигурациям "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0, "Управление производственным предприятием", ред. 1.3, разработанное в среде "1С:Предприятия 8.3" в обычном режиме и в режиме управляемого приложения.

Продукт "Апрель Софт: Управление транспортным подразделением" предназначен для автоматизации транспортных подразделений коммерческих организаций.

Особенности и возможности программы:

• Хранение необходимой информации о транспортных средствах (тех. паспорт, КАСКО, ОСАГО и пр.);
• Хранение необходимой информации о водителях (водительские права, мед. справка и пр.);
• Хранение норм расхода ГСМ в разрезе моделей средств;
• Фиксация заявок на ремонт и заказов на перевозку;
• Автоматическое заполнение формы путевого листа (3, 3С, 4М, 4П,4С, 6С, 6ПП, ПЛ1, ПГ1, ПА1);
• Расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту;
• Фиксация ДТП и ремонтов транспортных средств;
• Формирования отчета занятости транспортных средств;
• Формирование отчета по пробегу и расходу ГСМ (эконом/пережег) в разрезе транспортных средств и водителей;
• Формирование отчета затрат в разрезе транспортных средств и статей затрат.

Конфигурация "Апрель Софт: Управление транспортным подразделением" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8" на необходимом количестве рабочих мест и любой из следующих типовых конфигураций: "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0, "Управление производственным предприятием", ред. 1.3.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования.

Срок действия данного сертификата – до 10.12.2016 года.