Рокет Ворк: Платформа для взаимодействия бизнеса и внештатных специалистов

Как оптимизировать работу с внештатниками. Обзор возможностей платформы Рокет Ворк

Модель "аренды" кадров сейчас — популярный тренд. Такой подход помогает компаниям оставаться гибкими в непростой для найма период: санкционная политика, отток рабочей силы и необходимость в сокращении бюджетов вынуждают искать новые подходы в работе с персоналом. Бизнесы всё чаще прибегают к оформлению людей на время или под конкретную задачу, чтобы быстрее достигать целей, экономя при этом. Разбираемся, как оптимизировать работу с внештатным персоналом на примере платформы Рокет Ворк.

Рокет Ворк — платформа для взаимодействия бизнеса и внештатных специалистов: самозанятых, ИП и физлиц по ДГПХ. На платформе стороны могут найти друг друга, заключить электронные договоры, рассчитаться и обменяться закрывающими документами. Бизнес может работать в личном кабинете, а специалистам доступно приложение.

Как правило, начиная работать с "внештатниками", бизнес сталкивается сразу с несколькими сложностями:

• Поиск. Непонятно, где искать специалистов не в найм, а для временного сотрудничества. Более того, если специалисты нужны в большом количестве, например, 50 строителей для выхода на смену.
• Оформление. Понятно одно — оформлять нужно договор ГПХ. Но что в нём прописать и как быстро заключить договор, если фрилансер находится в другом городе остаётся вопросом. Договор ГПХ сильно отличается от трудового и более того обязан с ним различаться.

• Расчёты. Что писать в платёжных назначениях, чтобы банк не счёл перевод в пользу физлица подозрительным и как не запутаться в этих самых платёжках, если переводов десятки, а то и сотни?
• Закрывающие документы. Нередко договоры с внештатниками закрываются актами. В случае сотрудничества с самозанятыми нужно запросить чек. Без чека подтвердить легальность сделки и сократить налогооблагаемую базу не получится. А исполнители не всегда предоставляют документы вовремя.

Это только часть сложностей, с которыми может столкнуться бухгалтер или делопроизводитель при "ведении" самозанятого. Помимо этого нужно проверять наличие соответствующего налогового статуса у самозанятого перед выплатой, чтобы не доплачивать после штрафы; нужно составлять договор так, чтобы он не вызвал вопросов у проверяющих и у них не было причин переквалифицировать его в трудовой, что также грозит штрафами; проверять чеки от самозанятого на предмет ошибок, потому что при их наличии чек будет не действительным.

И даже при сотрудничестве с одним внештатником такой объём работ существенно отнимает время. Если их больше (а как правило, это так), то самостоятельно справиться с операционкой компаниям сложно.

Платформа Рокет Ворк предлагает комплексное решение

Рокет Ворк является первой платформой для бизнеса и самозанятых. Теперь на платформе бизнес может заключать договоры и рассчитываться со всеми типами внештатных исполнителей — самозанятыми, ИП и физическими лицами по ДГПХ.

Платформа обеспечивает бесшовное дистанционное взаимодействия бизнеса и его исполнителей и упрощает все процессы.

Платформа решает вопросы:

• Поиска. В личном кабинете бизнес может бесплатно опубликовать задание, на которое откликнется подходящий исполнитель из более чем 65 тысяч, зарегистрированных на платформе. В качестве дополнительной опции компаниям доступен поиск и подбор персонала разной квалификации в любом количестве к нужной дате.

• Оформления. На платформе есть базовые шаблоны юридически грамотных договоров, а реквизиты исполнителей подтягиваются в договоры автоматически. Тем самым снижается к нулю риск ошибок при заполнении документов, а в договорах присутствуют правильные формулировки. Но если компании хочется работать по своей форме договора, её всегда можно загрузить на платформу. Электронные подписи Рокет Ворк выпускает бесплатно как компаниям, так и исполнителям.

• Расчётов. После подтверждения выполнения работ/услуг, платёж исполнителю можно отправить в один клик на карту. Для этого нужно нажать кнопку "Оплатить", после этого автоматически заполнится правильная платёжка, а исполнитель получит своё вознаграждение. Платежи можно проводить и массово — просто отметить "галочкой" те договоры, по которым нужно провести оплату. Проводить выплаты можно и в выходные, и праздничные дни — такая возможность есть только в Рокет Ворк.

• Закрывающих документов. Помимо договоров на платформе существуют типовые акты, которые также можно дополнить своими пунктами. Их также можно подписать онлайн. Закрывающие документы вместе с договорами хранятся в личном кабинете, скачать их можно в любой момент времени. За самозанятых Рокет Ворк автоматически передаст цифровой чек.

• Отчётности. У Рокет Ворк есть возможности интеграции с различными системами учёта, в том числе, с 1С. То есть, бухгалтер может работать в удобном интерфейсе платформы и в пару кликов переносить данные по контрагентам в 1С с помощью файлов загрузки, которые предоставляет платформа. Также Рокет Ворк поддерживает интеграцию по API.

• Налогов. Рокет Ворк декларирует доходы и уплачивает налоги за самозанятых, также формирует чеки и передает заказчикам. Это гарантирует, что каждый самозанятый на платформе — исправный налогоплательщик с хорошей историей.

• Кредитования. На платформе доступны кредиты для бизнеса под кассовый разрыв на выплаты внештатным исполнителям. Это выручает в случае, если обязательство провести выплаты наступило, а денег на балансе нет. Также кредитование доступно и для самозанятых. Упоминание возможности кредитования при предложении подработки самозанятому может увеличить шанс на сотрудничество, потому что кредитных продуктов для самозанятых на рынке практически нет.

Весь этот функционал направлен на упрощение жизни компаний при сотрудничестве с внештатниками — процессы, занимающие обычно более часа, с Рокет Ворк можно выполнить в пару кликов за считанные минуты. При этом на платформу внедрено и постоянно обновляется актуальное законодательство, поэтому можно не следить за обновлениями и быть уверенным, что сотрудничество с исполнителями происходит в правовом поле. Автоматизация снижает риски ошибок, которые есть при ручном вводе. А отсутствие ручной работы сокращает дополнительное оплачиваемое время бухгалтера или другого ответственного сотрудника — это помогает как спасти его от перегрузки, так и сэкономить на переплатах. Также благодаря цифровому формату уходит статья расходов на бумагу, канцелярию и почтовые отправки документов.

Бесплатный электронный документооборот в Рокет Ворк разработан на blockchain-технологиях, что гарантирует безопасность хранения документов и неизменность данных в них. Внести изменения можно только посредством выпуска дополнительных соглашений.

Сервисы платформы обойдутся бизнесу всего в 2% комиссии от сумм выплат исполнителям. Если за месяц у компании не будет расчётов с внештатниками, ничего платить не нужно. При регистрации в ноябре и начале выплат в первые две недели после неё Рокет Ворк предлагает бизнесу самый низкий на рынке тариф 1% до конца года. А ещё из приятного: пользоваться платформой можно бесплатно целый месяц после регистрации, чтобы протестировать функционал.