Digital Design: Автоматизация комплаенс-контроля

Основная статья: Business Process Management

Решение Digital Design автоматизирует процессы комплаенс-контроля в сферах выявления конфликта интересов сотрудников (как уже работающих в компании, в первую очередь, менеджмента, так и новых при приеме на работу) и проведения инструктажей сотрудников по любым направлениям комплаенс (антимонопольный, ПОД/ФТ 115-ФЗ от 07.08.2001 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», пожарная и промышленная безопасность, защита интеллектуальной собственности и т.д.). Комплаенс-контроль помогает организациям соответствовать внешним требованиям и внутренним корпоративным политикам и повышает качество комплаенс-контроля за счет автоматизации ключевых бизнес-процессов.

2021: Описание решения

Автоматизация комплаенс-контроля помогает избежать ошибок и охватить большее число сфер контроля с меньшими трудозатратами. Это помогает компании предотвратить риск, что нарушения будут выявлены слишком поздно: в ходе проверок контролирующих органов или когда претензии предъявят контрагенты.

Решение применимо для всех областей комплаенс-контроля:

• Комплаенс в области промышленной безопасности и охраны труда
• Контроль за обеспечением конфиденциальности информации
• Антикоррупционный комплаенс
• Защита персональных данных

Функциональные возможности

(данные актуальны на апрель 2021 года)

Выявление конфликта интересов:

• Частичная настройка правил проверки сотрудников (справочники ключевых слов в должностях и подразделениях, количество дней между наступлением события и декларированием, максимальное количество автоматически созданных деклараций в день), рассылка уведомлений.
• Рассылка и заполнение деклараций о конфликте интересов (анкеты заполняются на внутреннем веб-портале).
• Отслеживание статуса заполнения деклараций.
• Проверка декларантов и деклараций по внутренним базам контрагентов и внешним базам компаний.
• Инициация мероприятий по устранению конфликта интересов у сотрудников.
• Ввод, загрузка и учет обращений, полученных по линии доверия.

Проведение инструктажей сотрудников:

• Планирование сроков проведения инструктажей и ресурсов отдела комплаенс-контроля организации по различным направлениям: антимонопольный комплаенс, 115-ФЗ, пожарная, промышленная безопасность и т.д.
• Администрирование справочника инструктажей и списков сотрудников.
• Уведомление сотрудников о необходимости прохождения инструктажа.
• Генерация отчетов о прохождении инструктажей.
• Уведомление специалистов по комплаенс о статусах прохождения инструктажей сотрудниками.