Directum Lite

Основная статья: СЭД (подробнее)

2026

Возможности документооборота и веб-клиент

Компания Directum выпустила новую версию Directum Lite. Об этом компания сообщила 28 января 2026 года.

Обновления системы расширяют возможности электронного документооборота: добавлены печатные формы сроков действия электронной доверенности, сертификата ЭП, УПД и УКД. В обновленной версии поддерживаются измененные ставки НДС, реализована авторизация в Диадок по протоколу OpenID Connect, можно создавать корректировочный документ на другой корректировочный документ. Действуют универсальные сообщения (УС), которые в 2026-м заменят извещения о получении, уведомления об уточнении и отказы в сервисах обмена.

Обновление ускоряет обработку входящей корреспонденции: делопроизводитель может зарегистрировать документ, сформировать PDF с отметкой о поступлении и открыть карточку задачи с помощью одной кнопки. Автоматическая регистрация сокращает время обработки входящей корреспонденции.

𝓲

Фото: Директум

Обновления сокращают количество рутинных действий и ускоряют работу в интерфейсе, выполнять повседневные операции стало проще. Пользователи теперь могут:

• загружать простой документ из файла без заполнения обязательных полей. Это ускоряет работу, когда нужно оперативно занести в систему документ и отправить его на согласование;
• отобразить связанный проект в сводке по документу. Сводка помогает принимать решение о дальнейшем движении документа;
• добавить комментарий в окне переадресации задания. В одном месте можно выбрать сотрудника, срок исполнения и оставить пояснение.

Также система теперь поддерживает режим двойной оргструктуры, в которую включаются организационно-штатные и управленческие подразделения. Например, если сотрудники из одного отдела фактически работают в разных управленческих структурах и подчиняются разным руководителям, система точно отражает эти связи, выстраивая наглядную иерархию оргструктуры.Международный конгресс по anti-age и эстетической медицине — ENTERESTET 2026

Directum Lite работает на базе платформы Directum RX 25.3. Обновления доступны пользователям в облачной и локальной версиях системы.

2025

Корпоративные услуги в формате ESM

В Directum Lite появились корпоративные услуги в формате ESM. Об этом Directum сообщил 23 декабря 2025 года.

В системе для среднего и малого бизнеса сотрудники теперь могут заказывать услуги в цифровом формате по принципу «единого окна».

ESM улучшает качество обслуживания сотрудников компании по различным запросам. Пользователи выбирают услуги компании в каталоге, и обращения уходят в сервисные службы. С помощью решения можно запросить подготовку справки 2-НДФЛ, новый монитор взамен сломанного, услуги отдела закупок, финансов, маркетингового отдела и пр.

Типы и статусы обращений и услуг, правила SLA, а также процессы и карточки заявки для каждого типа обращения настраиваются в справочниках системы. Все запросы поступают в единый канал — не нужно собирать их в бумажном виде или копировать из мессенджера и заносить в систему. Руководитель видит отчеты о статусе обращений, сроках в виде диаграмм.

Решение «Корпоративные услуги ESM» доступно в облачном и локальном вариантах поставки и поддерживает no-code-настройку.

«ITSM» — это устоявшийся подход и набор практик, направленных на эффективное управление, организацию и предоставление ИТ-услуг. ESM — Enterprise Service Management, более широкая концепция, которая распространяет принципы ITSM за пределы ИТ-отдела и применяет их ко всей организации: HR, АХО, бухгалтерия и др. При ESM-подходе все корпоративные сервисы можно заказать в режиме «единого окна», без переключений между интерфейсами. Централизованное управление корпоративными услугами — важный элемент цифровой трансформации бизнеса, сказала Алина Рожина, руководитель проектов развития бизнеса компании Directum.

Добавление решения для управления проектами и командами

В Directum Lite появилось решение для управления проектами и командами. Новые возможности помогут руководителям и командам работать в едином цифровом пространстве, снизить количество рутинных операций, отслеживать риски и анализировать результаты. Об этом Directum сообщил 30 октября 2025 года.

Проектные документы создаются по шаблонам, это ускоряет процесс подготовки и согласования в 4-6 раз. План можно отобразить на диаграмме Ганта: легко отследить критический путь и последовательность работ, назначить ресурсы и привязать финансовые операции к этапам проекта.

Руководитель получает инструмент для анализа загрузки и мониторинга результатов — в этом помогут сводные отчеты. На «Agile-досках» наглядно виден процесс работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника. «База знаний»поможет сохранить накопленный опыт и найти информацию на 40% быстрее.

Инструменты для управления проектами уже доступны пользователям Directum Lite в облачной и локальной версиях системы.

Возможность управлять платежными поручениями и внутренними документами

В обновленной версии системы для среднего и малого бизнеса Directum Lite появилась возможность управлять платежными поручениями и внутренними документами. Оперативно предоставлять информацию по запросу налоговой или суда поможет функция массовой выгрузки. Об этом Directum сообщил 29 августа 2025 года.

Для быстрой и прозрачной работы с данными о переводах денежных средств добавили вид документа — «Платежное поручение» (ПП). В системе можно обрабатывать и сохранять как входящие, так и исходящие ПП. Это поможет бухгалтерам быстро находить документы за любой период, формировать комплекты для налоговых и аудиторских проверок и оперативно предоставлять юристам доказательства факта оплаты для судебных процессов.

Внутренние учетные документы по основным средствам и товарно-материальным ценностям теперь тоже можно согласовывать и подписывать в системе. Эта функциональность уже предусмотрена в базовой версии ПО, поэтому не придется тратить на время и средства на ее внедрение.

При необходимости все финансовые документы, включая служебные уведомления об уточнении и извещения о получении, можно массово выгружать. Результаты такой выгрузки хранятся в виде ZIP-архива и отображаются в журнале, где виден статус каждого файла — аннулирован документ или завершён его оборот. Для документов, находящихся на уточнении, в архивную папку автоматически добавляются XML-уведомления и электронные подписи.

Благодаря обновлениям системы бухгалтеры смогут в среднем в 10 раз быстрее готовиться к проверкам контролирующих органов, и в 20 раз меньше времени тратить на поиск нужной финансовой информации. Добавленные инструменты доступны в решении «Финансовый архив» версии 25.2.

Dозможность управлять отсутствиями в команде

В Directum Lite появилась возможность управлять отсутствиями в команде Теперь среднему и малому бизнесу будет проще контролировать процессы и ресурсы. Пользователи системы Directum Lite могут оформить непродолжительное отсутствие на рабочем месте, отгул или больничный в пару кликов. Об этом Directum сообщил 31 июля 2025 года.

Интерфейс инструмента интуитивно понятен. Заявление на отсутствие готовится по шаблону, процесс занимает пару минут. Затем документ отправляется по настроенному маршруту. Уведомление об отсутствии придет всем заинтересованным коллегам.

Чтобы назначить замещающего, достаточно указать его имя. Если сотрудник сам по каким-то причинам не оформил заявление, например, ушел на больничный, это может сделать его коллега. Сводные отчеты об отсутствии будут приходить руководителю. Данная возможность улучшит взаимодействие в команде и упростит кадровые бизнес-процессы.

В ближайшее время функция «Оформление отсутствия сотрудников» станет доступна и в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz. Это позволит оформлять заявки в любое время и из любого места.

Возможность цифровизации HR-процессов

Directum Lite поможет среднему бизнесу цифровизировать HR-процессы. Об этом Directum сообщил 11 июля 2025 года.

Возможности электронного кадрового документооборота теперь доступны предприятиям от 600 сотрудников. Решения системы Directum Lite освободят от рутинной и трудоемкой работы руководителей, HR-специалистов и рядовых сотрудников. Они переведут в цифру кадровый документооборот, управление отпусками и прием на работу.

Кадровый ЭДО станет удобным инструментом в работе любого сотрудника. Он поможет сэкономить время и ресурсы при оформлении, отправке и подписании документов. После подключения решения больше не придется ходить в отдел кадров. Запрос можно подать за пару минут через личный кабинет. Такой инструмент особенно полезен компаниям с удаленными сотрудниками.

Планирование оплачиваемого отдыха всех специалистов в организации займет пару часов вместо нескольких недель. Система автоматически создаст общий график отпусков, наглядно показывая все возможные пересечения дат. Сотрудники могут оформить отпуск или изменить его даты в пару кликов в компьютере, планшете или телефоне.

Прием на работу также ускорится в 2-3 раза, нагрузка на кадровый отдел сократится до минимума. В решении доступна идентификация сотрудника через портал Госуслуги. Оформление новых специалистов пройдет полностью удаленно с подписанием всех документов электронной подписью.

Решения для цифровизации кадрового документооборота и HR-процессов доступны в локальной и облачной версиях системы.

Возможность управлять созданием и согласованием регламентирующих документов

В Directum Lite теперь можно управлять созданием и согласованием регламентирующих документов. Данное решение избавит от ошибок при работе с ЛНА и ускорит процессы, связанные с внутренними нормативными документами. Для покупателей облачной версии системы решение доступно в базовой функциональности и не требует дополнительной лицензии. Об этом Directum сообщил 24 июня 2025 года.

Данное решение — это единый реестр регламентирующих документов компании: локальных нормативных актов, регламентов, должностных инструкций, правил и приказов. Список удобно фильтруется: например по видам, категориям документов или организациям.

Обновление системы поможет сократить затраты на разработку и утверждение регламентирующих документов, их поиск и отправку на хранение, ознакомление с ними. Решение позволит свести к минимуму вероятность неправильного применения нормативов. Благодаря гибкому процессу согласования пользователю не нужно выбирать проверяющих: администратор может настроить процесс под конкретные требования компании или изменить маршрут по необходимости.

Список сотрудников для ознакомления с документом создается в его карточке. Изучить информацию адресаты могут прямо в системе или через мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz.

С данным решением станет удобнее актуализировать документ: система пришлет уведомление об окончании срока его действия. В зависимости от ситуации, информацию можно обновить или пометить как устаревшую, создать новую версию или изменить текст.

В Directum Lite решение доступно в облачном и локальном вариантах поставки. В облачной версии «Регламентирующие документы» входят в базовую функциональность системы.

Совместимость с СУБД Jatoba

Компании «Газинформсервис» и Directum подтвердили корректность взаимодействия своих продуктов. Об этом «Газинформсервис» сообщил 5 июня 2025 года.

Испытания подтвердили: Jatoba может использоваться с продуктами Directum RX, Directum HR Pro, Directum Projects, Directum ESM и Directum Lite. Подробнее здесь.

Поддержка изменения налогового законодательства

У пользователей Directum Lite не будет сложностей при работе с новыми ставками НДС: система поддерживает изменения налогового законодательства. Изменение доступно во всех видах договорных и финансовых документов. Об этом Directum сообщил 27 мая 2025 года.

В системе для среднего и малого бизнеса Directum Lite настроены ставки НДС по упрощенной системе налогообложения в размере 5% и 7%, а также для новых российских регионов — 9,09% и 16,67%. Сумма налога на добавленную стоимость автоматически рассчитывается для видов * документов:

• договоры;
• дополнительные соглашения;
• входящие и исходящие счета;
• акты;
• счета-фактуры;
• УПД.

Внедрение ГенИИ

В облачной версии системы для среднего и малого бизнеса Directum Lite появился генеративный искусственный интеллект. Сервис помогает создавать распространенные в компании документы и экономить на этом до 2 часов рабочего времени в день. Об этом Directum сообщил 21 мая 2025 года.

Умная технология освободит от трудоемкой и рутинной работы делопроизводителей, секретарей, помощников руководителей. Искусственный интеллект по запросу в считанные секунды сгенерирует исходящее письмо, служебную записку, приказ, подготовит повестку совещания и аннотацию к документу.

Также генИИ может стать незаменимым помощником для юристов. Технология «обучена» проверять документы по заданным критериям. К примеру, искусственный интеллект по промт-запросу может проконтролировать соответствие текста договора российскому законодательству. ИИ не просто «подсветит» пункты, требующие доработки, но и порекомендует правильный вариант формулировки. Критерии для проверки можно настраивать самостоятельно — с помощью инструмента no-code.

Генеративный искусственный интеллект не требует дополнительного внедрения: он встроен в систему, доступен в ее базовой функциональности и будет работать сразу после установки ПО.

Совместимость с Platform V Pangolin DB

СберТех и Directum провели двустороннее тестирование своих продуктов. Platform V Pangolin DB от СберТеха совместима в том числе и с Directum Lite. Об этом Directum сообщил 24 февраля 2025 года. Подробнее здесь.

2024: Совместимость СУБД Postgres Pro 16-й версии

Directum подтвердил совместимость Directum Lite с последней версией СУБД Postgres Pro. Об этом компания сообщила 14 марта 2024 года. Подробнее здесь.

2011: Включение в поставку Directum Lite дополнительных модулей

С 9 мая 2011 г. заказчики, выбравшие поставку системы электронного документооборота Directum Lite, получат новые возможности – расширение функционала Directum при меньших инвестициях. Как отмечают разработчики, это откроет новые горизонты развития ECM-стратегии заказчиков среднего и малого бизнеса, а также «точечной» автоматизации самостоятельных подразделений в рамках крупных корпораций.

Теперь в поставку Directum Lite, помимо активно используемого модуля «Канцелярия», включены и дополнительные функциональные модули: «Управление совещаниями и заседаниями», «Управление договорами», «Клиентская лицензия разработчика IS-Builder», а также «Коннектор к 1С:Предприятие 8». Кроме расширения функциональности в версии Directum Lite также упрощена схема лицензирования: вместо схемы «по подключениям» будет использоваться более востребованная для небольших групп пользователей схема лицензирования «по пользователям». Такое нововведение позволило вдвое снизить стоимость одной клиентской лицензии Directum Lite.

Более того, специально для предприятий уже использующих «1С:Предприятие 8.x» и планирующих расширить автоматизацию задачами управления неструктурированным контентом, с 9 мая 2011 по 30 сентября 2011 г. компания Directum проводит специальную акцию, в рамках которой открывается возможность приобрести по специальным ценам один из двух комплектов – «Успешный» или «Победный». Комплект «Успешный» ориентирован на работу 10 пользователей и призван решить задачу автоматизации договорной деятельности, делопроизводства и создания базы электронных документов небольшой организации или отдела. Комплект «Победный» ориентирован на работу 50 пользователей и, в дополнение к предыдущему комплекту, призван помочь еще и в организации и проведении совещаний, а значит, будет востребован в организациях среднего класса.