ТФОМС Оренбургской области перешел на импортонезависимую версию CompanyMedia

2023: Внедрение системы управления документами и задачами CompanyMedia

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС) Оренбургской области перешел на импортонезависимую систему управления документами и задачами CompanyMedia. Об этом 4 августа 2023 года сообщили в компании InterTrust. Главными целями перехода являлись расширение функциональности текущей системы и перевод ее на обновленную версию системы CompanyMedia, которая является полностью российской разработкой и включена под номером 871 в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Этот перевод на импортонезависимое ПО осуществлялся в рамках планируемого перехода на использование отечественных операционных систем и прикладного ПО.

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Оренбургской области является некоммерческой организацией, созданной Оренбургской областью для реализации государственной политики в сфере обязательного медицинского страхования на территории Оренбургской области.

До проекта, на протяжении многих лет, в ТФОМС Оренбургской области эксплуатировались CompanyMedia более ранних версий на платформе Lotus Domino. Пользователями системы являются руководители и сотрудники службы документационного обеспечения управления, линейные руководители и их подчиненные. В 2022 году руководством ТФОМС было принято решение о переходе на импортонезависимую версию CompanyMedia.

Главными задачами перехода на импортонезависимую версию CompanyMedia являлись:

• организация полноценного электронного документооборота за счет внедрения системы управления документами и задачами CompanyMedia,
• соблюдение требований импортонезависимости - обновленная версия системы является полностью российской разработкой, она разворачивается на базе свободного программного обеспечения (СПО) и не требует использования лицензионных программных решений зарубежного производства,
• поддержка контроля исполнения поручений и управления этими процессами,
• обеспечение юридической значимости электронного документооборота, за счет использования КЭП,
• организация обмена документами с Правительством Оренбургской области,
• использование мобильных рабочих мест, что позволяет руководителям работать в системе из любой точки России.

В обновленной системе CompanyMedia осуществляется прием, обработка и распределение различных типов документов, включая входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные. Она также отвечает за организацию переписки между участниками документооборота и контроль исполнения поручений. Кроме того, в системе осуществляется документационное взаимодействие с Правительством и органами исполнительной власти Оренбургской области, а также учреждениями здравоохранения. Важным аспектом ее работы является поддержка непрерывного режима работы 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

В СЭД была осуществлена миграция входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов из старой СЭД за 2021-2022 годы. Кроме этого, были перенесены структура организации, справочник организации, справочник персон. Также, в рамках проекта был настроен межведомственный обмен документами с Правительством Оренбургской области.

Руководители высшего звена ТФОМС получили возможность участия в электронном документообороте на планшетах. При этом работать на планшете можно как через помощника, так и самостоятельно.

Импортонезависимое решение CompanyMedia помогает снизить риски, связанные с возможными изменениями в политике импорта, валютных колебаниях и других внешних факторах. Используемые мобильные решения позволяют руководству работать в системе из любой точки мира. Кроме того, можно сказать, что организованный обмен документами с Правительством Оренбургской области способствует диджитализации всей Оренбургской области. Также следует отметить, что все задачи по переходу на импортонезависимую версию CompanyMedia были выполнены.

В дальнейших планах рассматривается возможность перехода на следующие версии решения CompanyMedia.