Контур.Диадок

Основная статья: СЭД (подробнее)

2024

Интеграция с SberCRM

Обмен документами через Контур.Диадок теперь возможен из SberCRM. Об этом СКБ Контур сообщил 22 октября 2024 года.

Пользователи могут формировать, отправлять и подписывать юридические и платежные документы прямо из SberCRM. Систему можно адаптировать под свои задачи с помощью внутреннего конструктора. Для этого не понадобится помощь разработчиков и интеграторов.

Электронный документооборот становится инструментом повседневного использования для любого бизнеса. Наша главная цель — сделать работу с документами максимально простой и доступной. Интеграция Диадока в SberCRM позволит клиентам подписывать и отправлять юридически значимые документы из CRM-системы, что значительно упростит ведение документооборота, а в интуитивно понятном интерфейсе будет комфортно работать даже новичкам, сказал Сергей Казаков, Руководитель продуктовой группы Диадок.

Интеграция с "Точка Документооборот"

Банк для предпринимателей и предприятий Точка настроил роуминг с системой электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок (входит в экосистему для бизнеса Контур). Теперь клиенты «Документооборота» Точки смогут отправить и получить документ от своих партнеров из Диадока. Об этом банк сообщил 3 апреля 2024 года. Подробнее здесь.

2023

Запуск передачи МЧД в роуминге с другими операторами ЭДО

СКБ Контур 11 сентября 2023 года сообщил о том, что настроил передачу МЧД в роуминге с другими операторами ЭДО.

С 1 сентября стартовало обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). Данный сценарий работы должны поддержать не только компании, но и операторы электронного документооборота (ЭДО). СКБ Контур уже подключил обмен доверенностями с 25 провайдерами.

Применять машиночитаемые доверенности с 1 сентября обязаны все работники компаний, у которых нет сертификата электронной подписи сотрудника юрлица. Они должны подписывать электронные документы сертификатом физлица и прикладывать МЧД для подтверждения полномочий.

Операторам ЭДО пришлось внести изменения в свои системы электронного документооборота и настраивать обмен доверенностями в роуминге, то есть между разными операторами. СКБ Контур работает над функциональностью с начала 2023 года и уже поддержал передачу МЧД в роуминге с половиной аккредитованных операторов.

Подготовка к введению машиночитаемых доверенностей была масштабной: как со стороны операторов ЭДО и госорганов, так и со стороны пользователей. В Диадоке работа с МЧД стала доступна еще в марте 2022 года, когда разрешили добровольно применять новую схему. С того момента мы помогаем пользователям разбираться с изменениями и ведем активную работу над задачей по передаче МЧД в роуминг. Это позволило нам к 1 сентября 2023 года подойти к переходу на МЧД максимально подгтовленными, сказала Ольга Хамидулина, менеджер проектов развития Контур.Диадок.

Всего в роуминге СКБ Контур работает с 29 операторами. С оставшимися из них оператор находится на разных этапах подключения функциональности. С некоторыми это процесс тестирования, с другими — ожидание подтверждения от партнеров готовности к началу тестирования. За семь месяцев 2023 года пользователи отправили в роуминг почти 2 млн документов с применением МЧД.

Эксперт Контур.Диадока также отмечает, что пользователи могут передавать МЧД своим контрагентам не только в сервисе ЭДО. Например, по электронной почте или в мессенджере. Это может быть неудобно, но если оператор контрагента еще не научился обмениваться МЧД в роуминге, компании могут выходить из ситуации таким образом. Законодательство не запрещает передавать машиночитаемые доверенности в подобном формате.

Возможность открытия счета для бизнеса онлайн

СКБ Контур 12 июля 2023 года сообщил о запуске процесса открытия счета для бизнеса.

Раньше если предприниматель хотел открыть счет для своего ИП или ООО, ему нужно было прийти в офис или подписать документы у курьера — сотрудника банка. Теперь после того как клиент заполнит онлайн-заявку, банк сам приготовит необходимый пакет документов и направит через сервис Контур.Диадок. Останется только подписать входящую бумагу УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью.

Такая система сильно упрощает для предпринимателя старт работы, коммуникацию и логистику. Не нужно ехать в офис банка, не нужно ждать курьера. Все можно сделать быстро и качественно. Что важно — технология обеспечивает максимальную информационную безопасность. Открытие счета для бизнеса полностью онлайн с таким уровнем защиты данных мы запускаем первыми в России.

СКБ Контур развивает финтех-направление на базе ПАО «Банк «Екатеринбург». Основная цель — дополнить экосистему для бизнеса Контур финансовыми сервисами, бесшовно встроить их в текущие рабочие процессы клиента. К концу 2023 года СКБ Контур планирует запустить интернет-банк собственной разработки для проведения финансовых операций. Параллельно реализуется интеграция банковской инфраструктуры в продукты экосистемы. Также в планах — запуск финтех-сервисов, которые обычно не входят в периметр традиционного банкинга.

2021: Запуск роуминга с «Платформой ЭДО»

СКБ Контур 18 января 2021 года сообщил о том. что Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге.

Пользователи двух разных систем электронного документооборота (ЭДО) смогут обмениваться документами. Это возможно, только когда между операторами ЭДО настроена роуминговая связь.

Роуминговая технология упрощает обмен юридически значимыми документами с теми контрагентами, которые подключены к другому оператору ЭДО. Документы в роуминге передаются так же быстро, как и между клиентами одного оператора.

Абоненты Контур.Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы. Данные о маркированном товаре в электронных УПД корректно передаются в роуминге. Благодаря ЭДО сведения из УПД автоматически направляются в систему маркировки при подключении соответствующей опции.

Дмитрий Афанасьев, директор по работе с партнерами и руководитель направления маркировки ИТ-компании «Платформа ОФД».

Электронный документооборот становится необходимой составляющей эффективности бизнеса, особенно в торговле. ЭДО-роуминг дает контрагентам возможность бесшовного обмена документами между разными операторами ЭДО. Он полностью закрывает вопрос надежной передачи прав собственности на маркированные товары между поставщиками и магазинами. Благодаря настройке роуминга клиенты сервисов Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь получили дополнительное преимущество и смогут развивать деловой оборот в удобном дистанционном формате.

Роман Акимов, менеджер проектов развития в Контуре

Мы стремимся развивать роуминговое покрытие и рады, что в самом конце 2020 года смогли перевести в промышленную эксплуатацию роуминг с компанией «Платформа ОФД». Пользователи Контур.Диадока могут обмениваться электронными документами с клиентами системы «Платформа ЭДО». Для этого необходимо на сайте Контур.Диадока заполнить заявку на роуминг. Мы планируем с партнером запустить в роуминге отправку приглашений контрагентам, это ускорит настройку связи между пользователями двух систем ЭДО.

Развитие роуминга — важное направление для Контура. Когда роуминг настроен, клиентам проще перейти на ЭДО со своими контрагентами, которые используют системы других операторов. Если роуминга между операторами нет, компаниям приходится поддерживать документооборот на бумаге или осваивать еще одну систему ЭДО.

По данным ассоциации РОСЭУ компанией заключено 26 роуминговых соглашений с другими операторами ЭДО, в том числе 8 соединений с другими операторами настроено в 2020 году.

2020

Отправка 237 млн документов за год

29 декабря 2020 года СКБ Контур сообщил сколько электронных документов отправили российские компании в 2020 году. Обзор подготовили аналитики сервиса для электронного документооборота Контур.Диадок. Эксперты выделили отрасли и посчитали, на сколько увеличился объем передаваемых электронных документов по сравнению с 2019 годом.

В 2020 году пользователи Контур.Диадока отправили 237 млн документов. Количество электронных документов выросло на 31 % по сравнению с 2019 годом. По оценке экспертов сервиса, трафик документов на 3 % опережает естественный тренд на 2020 год.

Число организаций, пользующихся системой ЭДО, увеличивается каждый год. Аналитики Контур.Диадока определили топ-10 отраслей с наибольшим приростом подключений по сравнению с 2019 годом. В лидеры вышли:

1. Торговля
2. FMCG
3. Спорт
4. Наука
5. ИТ
6. Бизнес-услуги
7. СМИ и реклама
8. Одежда
9. Детские товары
10. Недвижимость и строительство

Направление деятельности эксперты определяли по основному коду ОКВЭД.

Илья Бублик, руководитель направления «Электронный документооборот и взаимодействие между предприятиями» в Контуре

Электронный документооборот стремительно развивается. Число пользователей и объем передаваемых документов через Контур.Диадок возрастают ежегодно. Причем интерес к ЭДО проявляет весь бизнес без исключения: крупные корпорации, средний и малый бизнес — все заинтересованы в сокращении издержек и переходе на безбумажные технологии. В 2020 году, с одной стороны, дополнительным стимулом послужили карантинные меры, когда ЭДО оказался самым быстрым и безопасным способом доставки документов. С другой стороны, на темп прироста повлияло введение обязательной маркировки сразу по нескольким товарным категориям. Можем предположить, что и в 2021 году волны маркировки дадут приток дополнительных участников ЭДО из сегмента торговли — на очереди следующие категории, такие как молоко, пиво, вода, товары легкой промышленности.

Запуск кадрового ЭДО

СКБ Контур 10 декабря 2020 года сообщил о запуске решения для кадрового ЭДО.

Кадровый электронный документооборот упрощает работу с документами для двух сторон. Работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная.

Работать с электронными кадровыми документами позволяет решение на базе Контур.Диадока. В сервисе можно подписывать, согласовывать и передавать юридически значимые документы. Специалисты по кадрам смогут выполнять все действия с документами в привычной информационной системе благодаря интеграции с сервисом. Сотрудникам доступны веб-версия и мобильное приложение. Решение для кадрового ЭДО можно настроить вне зависимости от того, использует ли организация Контур.Диадок для взаимодействия с контрагентами.

Юлия Попова, Менеджер проектов развития, Контур

Кадровый электронный документооборот постепенно закрепляется на законодательном уровне. Уже прошло несколько пилотных проектов Минтруда, разрешено вести трудовые книжки в электронном виде. Эксперимент по переходу на кадровый ЭДО продлится до лета 2021 года. Работодатели выбирают, какие документы перевести в цифру, и стараются поддерживать кадровый документооборот только в электронном виде. В Контуре внедрять электронные кадровые документы начали с восьми типовых, которые оформляются чаще всего. Мы ожидаем, что обработка заявлений, приказов, документации по охране труда ускорится, а кадровый учет станет прозрачнее.

Интеграция с онлайн-платформой для организации рабочих процессов Pyrus

Онлайн-платформа Pyrus 12 ноября 2020 года объявила об интеграции с сервисом электронного документооборота "Диадок". Она позволяет организовать в "Пайрусе" не только внутренний, но и внешний документооборот, объединив всю работу бизнеса в одной системе. Подробнее здесь.

Адаптация для узбекского бизнеса

Группа компаний СКБ Контур 15 июля 2020 года сообщила о получении статуса оператора электронного документооборота в Узбекистане.

Компания адаптировала систему Контур.Диадок специально для узбекского бизнеса: представила модуль, позволяющий обмениваться электронными документами из учетной системы 1С. Проект был реализован совместно с компанией Network and Technology Systems.

Разработка решения специально для узбекских пользователей связана с изменениями в законодательстве. Уже в 2018 году государство начало поэтапно внедрять электронные счета-фактуры. С 1 января 2020 года организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Узбекистане, обязаны оформлять, передавать и хранить счета-фактуры в электронном виде. За разработку решения, позволяющего автоматизировать эти процессы, взялись эксперты Контура. Они изучили рынок и совместно с партнерами из Узбекистана создали продукт для 1С, отвечающий требованиям государства и бизнеса.

У Контур.Диадока есть целый ряд преимуществ. Например, подписывать документы может не один сотрудник, а несколько. Для этого нужен только квалифицированный сертификат электронной подписи. За бесперебойную работу отвечают эксперты Контура, а не пользователь. Если клиент отправит контрагенту документ, а связь пропадет, файл сохранится на облачном сервере. Когда связь появится, он будет отправлен автоматически. Все это позволяет нашим клиентам комфортно организовать свою работу, - Илья Бублик, Руководитель направления «Электронный документооборот и взаимодействие между предприятиями» в Контуре.

В ближайших планах — запуск веб-сервиса, в котором пользователи будут работать через браузер. Так Контур сможет предложить решения для организации электронного документооборота любому сегменту бизнеса в Узбекистане.

Совместимость с ОС "Лотос"

У пользователей операционной системы «Лотос» появилась возможность сдавать электронную отчетность в контролирующие органы через Контур.Экстерн и организовать электронный документооборот с помощью .Контур.Диадока. Об этом 13 июля 2020 года сообщил СКБ Контур. Подробнее здесь.

Запуск обмена приглашениями в роуминге с оператором ЭДО Такском

10 марта 2020 года СКБ Контур сообщил о запуске обмена приглашениями в роуминге с оператором ЭДО Такском.

СКБ Контур и Такском настроили автоматическую установку связей в роуминге по стандартам ассоциации «РОСЭУ». Раньше пользователи оформляли заявки, которые требовали ручной обработки на стороне каждого из операторов ЭДО. Установка соединения занимала несколько рабочих дней. Теперь клиентам СКБ Контур и Такскома не нужно обращаться к операторам для настройки роуминга.

Пользователям сервисов Диадок и Такском-Файлер достаточно зайти в раздел «Контрагенты», найти нужную компанию по ИНН и отправить приглашение. Когда контрагент его примет, можно начать обмен электронными документами. При этом регистрация в системе другого оператора не требуется.

Технология автоматического роуминга стирает границы между двумя операторами ЭДО. Когда вы хотите позвонить абоненту другого оператора связи, вам не нужно писать заявление на соединение и ждать, когда его обработают. Для пользователей Диадока настройка роуминга с клиентами Такскома становится такой же незаметной. Бизнесу важно наращивать темп и снижать издержки. При переходе на ЭДО компании стремятся меньше времени тратить на рутину и оперативно взаимодействовать с контрагентами — автоматический роуминг отвечает этим задачам, сказала Лидия Урывская, коммерческий директор направления ЭДО СКБ Контур

Компании, активно использующие электронный документооборот, не должны испытывать затруднений в расширении возможностей обмена документами со своими контрагентами. В соответствии с требованиями ФНС операторы ЭДО обязаны обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме, при необходимости — путем заключения договора с другими операторами. Автоматическая настройка роуминга упрощает переход компаний на ЭДО, предоставляя свободу в установлении связей с контрагентами, повышая доступность сервисов разных операторов и снимая ограничения при их выборе, отметила Елена Апарина, руководитель департамента по работе с ключевыми и корпоративными клиентами компании Такском

2017: Трафик ЭДО вырос

3 мая 2017 года СКБ Контур сообщила о росте трафика через системы электронного документооборота за первый квартал 2017 года в 1,8 раза, в сравнении с первым кварталом 2016 года.

Общий объем передачи электронных сообщений достиг 84,2 млн единиц. Из них 34,6 млн юридически значимых документов — через Контур.Диадок^[1].

Данные за первый квартал позволяют нам прогнозировать, что через систему Диадок в 2017 году пройдет более 180 млн юридически значимых документов. По итогам 2016 года этот показатель составил 102 млн. А вместе с EDI-сообщениями это будет более 500 млн электронных сообщений против 290 млн в 2016-м. Эдуард Шифман, руководитель направления «Электронный документооборот и взаимодействие между предприятиями» СКБ Контур

2016

Число отправителей электронных документов в «Диадоке» удвоилось

Отправители направили 103 млн документов в адрес 1,4 млн российских компаний. В 2015 г. этот показатель составлял 972 538. Также удвоилось число компаний, которые получили более тысячи документов. Трафик через «Диадок» вырос в два раза в сравнении с 2015 годом.

Всего за 2016 г. через системы «СКБ Контур» передано 290 млн электронных сообщений, не считая отчетности в контролирующие органы. Из них 103 млн — юридически значимые документы (ЭДО), отправленные через «Диадок», и 187 млн EDI-сообщений, прошедших через систему «EDI.Контур». В трафике ЭДО 38% занимают счета-фактуры, 25% — ТОРГ-12, 5% — формализованные акты. Продолжает расти доля неформализованных документов — по итогам 2016 г. она составила 21% против 16% в 2015 г.

В 2016 г. 120 компаний — против 60 в 2015 г. — отправили более 100 тыс. документов. Десять компаний перешагнули миллионный рубеж в годовом трафике. По итогам 2015 г. их было пять. Причем фармдистрибьютор «Катрен» за год направил контрагентам уже более 10 млн электронных юридически значимых документов. Как и в 2015 г., трафик формировали в основном фармацевтическая отрасль, ритейл, телекоммуникационные и энергосбытовые компании, крупные промышленные предприятия.

По информации «СКБ Контур», на развитие рынка в 2016 г. повлияло утверждение электронного формата универсального передаточного документа (УПД) и новые требования к доверенным операторам ЭДО.

В объеме юридически значимых документов доля формализованных, то есть переданных в формате, утвержденном ФНС, составляет 69%. Их качественный состав выглядит так: 16,3 млн счетов-фактур (38%), 10,8 млн ТОРГ-12 (25%), 2,3 млн формализованных актов (5%). В сравнении с первым полугодием 2015 г. эти показатели увеличились в два раза. По мнению представителей компании, это говорит о том, что компании стремятся оперировать документами в таком виде, в котором они могут представить их в налоговые органы автоматически: удобно, быстро, прямо с рабочего места.

Также важным событием в 2016 г. стало изменение требований к доверенным операторам ЭДО. В соответствии с приказом ФНС России от 04.04.2016 № ММВ-7-6/176@ они должны гарантировать роуминг со всеми остальными операторами и подтвердить это одним из двух способов. Первый — заключить роуминговый договор с каждым, а в данный момент их 28. Второй — подписать один договор с роуминговым оператором, который обеспечит каналы связи со всеми остальными.

Роуминговый трафик в «Диадоке» составил 4,1 млн документов против 1,6 млн по итогам 2015 г. Было создано в три раза больше роуминговых пар — связей между компаниями, которые пользуются «Диадоком», и клиентами других операторов.

«Тензор» стал новым роуминговым партнером «СКБ Контур»

Компания «СКБ Контур» заключила в марте 2016 гоад руминговое соглашение с компанией «Тензор». Как результат, клиенты этих операторов смогут обмениваться друг с другом электронными документами.

Роуминг — технология, с помощью которой пользователи разных систем электронного документооборота (ЭДО) могут передавать друг другу документы, пояснили в компании.

«Теперь наши клиенты смогут обмениваться электронными документами с контрагентами, которые работают через оператора `Тензор`, — пояснил Козлов Константин, руководитель проекта «Контур.Диадок» компании «СКБ Контур». — Организации внедряют ЭДО, чтобы ускорить бизнес-процессы, сократить затраты и продуктивно использовать рабочее время сотрудников. Чем больше контрагентов компания привлечет к ЭДО, тем лучшие результаты получит».

Когда роуминга нет, компании вынуждены с некоторыми контрагентами сохранять бумажный документооборот либо подключаться еще к одному оператору, осваивать еще одну систему ЭДО. Это неудобно, трудоемко и затратно. Поэтому развитие роуминга — важное направление для всех операторов, считают в «СКБ Контур».

По информации «СКБ Контур», роуминг — это пока не массовый инструмент. Он настраивается для каждой конкретной пары контрагентов. Поэтому если клиент «СКБ Контур» или «Тензора» нуждается в роуминговом соединении, он подает заявку своему оператору. Несмотря на то что при роуминге выстраивается цепочка «отправитель — оператор 1 — оператор 2 — получатель», каждый клиент имеет дело только со своим оператором. В то же время, операторы ЭДО понимают, как важно развивать роуминг, и обсуждают технические условия, которые позволят оптимизировать прохождение документов и автоматизировать настройку роуминговых связей, указали в компании.

2015

Организован роуминг с Synerdocs и Edisoft

12 мая 2015 года стало известно о действующем соглашении, обеспечивающем клиентов компании «СКБ Контур» возможностью обмена юридически значимыми электронными документами с компаниями, работающими в системах ЭДО Synerdocs и Edisoft^[2].

Работа над реализацией соглашений с Synerdocs и Edisoft шла с начала 2015 года. Компании решали вопросы взаимодействия, дорабатывали технологические платформы, проводили тестовый обмен электронными документами. На 13 мая 2015 года роуминг между системами «Диадок» («СКБ Контур») и Synerdocs (Directum), а также «Контур.EDI» и EDI (Edisoft) в стадии повседневной эксплуатации. Обмен юридически значимыми электронными документами между «Диадоком» и Edisoft пока на стадии разработки и планируется к запуску в начале лета 2015 года.

«Компании, которые перевели документооборот в электронный вид, уже получают результаты в виде снижения издержек, ускорения сделок, своевременного получения вычета по НДС, — пояснил Константин Козлов, руководитель проекта «Диадок» «СКБ Контур». — Логично, что такие компании в полной мере хотят использовать возможности ЭДО, а не ограничивать себя лишь контрагентами своего оператора. Те из нас, кто закрывает глаза на это, вот-вот начнут терять клиентов. Роуминга не избежать, и в наших интересах как можно скорее сформировать правила игры и придерживаться их».

«Роуминг — это важный шаг на пути к открытости рынка для широкого круга пользователей. Нам важно сегодня показать всем, что технология обмена электронными документами доступна, что нет никаких преград для нормальной работы, операторы умеют взаимодействовать и идти навстречу абонентам, — считает Иван Агапов, руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs. — О том, что роуминг между нашими сервисами — это важный и ожидаемый проект, говорит активный обмен наших абонентов. Не успели мы официально объявить о запуске, как уже был зафиксирован первый факт подписи электронного документа, переданного через Synerdocs в "Диадок"».

Трафик Диадок вырос в 2,2 раза: 49,2 млн электронных юридически значимых документов

Трафик через систему «Контур.Диадок» в 2015 г. вырос в сравнении с 2014 г. в 2,2 раза. Через «Диадок» в минувшем году передано 49,2 млн электронных юридически значимых документов. На рост объема ЭДО в 2015 г. повлияли, в частности, и изменения в отчетности по НДС. Если контрагенты обмениваются электронными документами и автоматически принимают их к учету, риск расхождений резко снижается. А это значит, что компаниям не приходится тратить время на сверку и подготовку ответов на требования ФНС. Подстегнула переход на ЭДО и сложная экономическая ситуация.

В 2015 г. компания подписала соглашения о роуминге с девятью операторами ЭДО. По итогам года объем документов, отправленных из «Диадока» в роуминг, увеличился в три раза в сравнении с 2014 г. На начало 2016 г. пользователи сервиса обменивались электронными документами с клиентами пяти операторов: «Корус Консалтинг», «Директум», «Аргос», «Э-Ком Рус», НТЦ СТЭК. В 2016 году этот список пополнил «Тензор».

2013

Обработан 1 млн счетов-фактур

3 октября 2013 года компания «СКБ Контур» сообщила об историческом факте в своей деятельности: в августе 2013 года система электронного документооборота «Диадок» обработала миллионную счет-фактуру.

Николай Друкман, менеджер проекта Диадок, подчеркнул: "В период с мая по сентябрь 2013 года количество электронных счетов-фактур, прошедших через систему удвоилось".

Стоит заметить, 23 мая 2013 года в интервью радиостанции "Эхо Москвы" Николай Друкман отметил - у компании около 20 тыс клиентов и в течение периода май 2012 года - май 2013 года они передали около 3 млн. электронных счетов-фактур.

2012

В конце 2012 года в системе электронного документооборота (ЭДО) «Диадок» компании «СКБ Контур» появилась быстрая регистрация. Данная возможность только за первые сутки позволила самостоятельно начать обмен электронными документами уже более 50 организациям.

«Упрощение процедуры перехода на ЭДО свидетельствует не только о стремлении операторов привлечь новых клиентов, но и о возросшей потребности в электронных документах со стороны небольших компаний, не нуждающихся в пилотных проектах и сложных внедрениях», — считают в «СКБ Контур».

Принцип простой регистрации основан на автоматизации процесса создания «ящика» компании в системе, уникальность которого обеспечивается номером ИНН. При этом пользователь может как зарегистрировать в системе настоящую компанию по существующему ИНН, так и воспользоваться тестовым номером. Во втором случае система сама назначит организации уникальный ИНН на несуществующий регион с проверкой по контрольным сумме и числу, пояснили в «СКБ Контур».

Самостоятельно зарегистрировавшимся пользователям будет доступен весь функционал системы: удобное создание документов, отправка, поиск и добавление контрагентов, регистрация сотрудников и создание подразделений компаний. Для начала работы с электронными документами компаниям не придется предварительно приобретать сертификаты электронных подписей: отправленные контрагентам документы будут подписаны тестовым сертификатом электронной подписи и не будут иметь юридической значимости.

«Нам пришлось автоматизировать часть процессов в системе и усилить некоторые защитные механизмы для того, чтобы реально зарегистрировавшиеся компании не получали так называемого `спама`, — рассказал Антон Сизов, руководитель проекта «Диадок». — Быстрая регистрация — важная и нужная функциональность, которая в скором времени сделает электронные документы такими же естественными и привычными для бизнеса, как и электронная почта или мобильная связь».

Интеграция с "1С"

Интеграция с "1С". Доля российских компаний, ведущих учет в программных продуктах системы "1С", достигает 90%. Поэтому производителям всех новых систем, связанных с документами, естественным кажется разрабатывать коробочные интеграционные решения для "1С". Коробочные решения по определению должны быть просты в установке и при этом поддерживать весь функционал системы. Для системы "Диадок" таким решением является модуль "Диадок" для "1С". Интеграция систем происходит сразу после установки модуля, и обмен электронными документами производится непосредственно из учетной системы пользователя "1С".

Из-за необходимости поддерживать актуальность коробочные интеграционные решения приходится развивать параллельно с основной системой. Модуль "Диадок" до недавнего времени поддерживал 4 типовых конфигурации 1С: "1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 2.0", "1С:Управление производственным предприятием 1.3", "1С:Управление торговлей 10.3", "1С:Комплексная автоматизация 1.1" на платформе "1С:Предприятие 8.2.11".

Компания «СКБ Контур» выпустила в ноябре 2012 года новую версию коробочного интеграционного решения с «1С» для платформы 7.7. Первый релиз интеграционного модуля «Диадок» разработан под конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7». Ранее для этой версии продукта «1С» на рынке не существовало коробочной интеграции с системами электронного документооборота. Модуль «Диадок» для «1С 7.7» стал первым результатом многочисленных обращений в компанию клиентов «семерки». По данным «СКБ Контур», на «1С:Бухгалтерия 7.7» работает 20-40% всех пользователей «1С».

Интеграция с TerraLink xDE for SAP

Компании «СКБ Контур» и TerraLink произвели осенью 2012 года нагрузочные испытания совместной работы сервиса для обмена электронными юридически значимыми документами «Диадок» и интеграционного модуля TerraLink xDE for SAP, в рамках которых было отправлено более 9 тыс. электронных счетов-фактур за 60 минут.

По данным «СКБ Контур», средний показатель скорости отправки составил 0,38 секунды на один документ. Выборочная проверка показала отсутствие искажений в структуре документов и валидность электронных подписей. Такие показатели были достигнуты в рамках стандартной функциональности системы «Диадок» при 20% загрузке серверной мощности и без установки каких-либо приоритетных режимов обработки.

Модуль TerraLink Extended Document Exchange for SAP (TerraLink xDE) обеспечивает интеграцию «Диадока» с системой управления корпоративными ресурсами SAP ERP. Благодаря интеграции пользователи SAP ERP могут отправлять и получать электронные юридически значимые счета-фактуры, акты, накладные и любые другие документы непосредственно из интерфейса системы, отметили в компании.

«Тест показал, что совместное использование сервиса `Диадок` и модуля TerraLink xDE for SAP гарантирует возможность обработки от 200 тыс. документов в сутки, то есть обеспечивает потребности практически любого крупного промышленного предприятия или торговой сети, — прокомментировал результаты нагрузочных испытаний Бейдер Александр, директор по развитию компании TerraLink. — Повысить производительность до любого необходимого уровня можно за счет добавления серверов либо за счет виртуализации и организации параллельной работы нескольких экземпляров модуля TerraLink xDE for SAP одновременно».

«Промышленный режим использования сервиса `Диадок` предполагает, что предприятия смогут поддерживать обработку критически важных бизнес-документов в режиме 24*7*365, а также обрабатывать все необходимые документы в моменты пиковых нагрузок, например, при закрытии финансового периода», — добавил со своей стороны Антон Сизов, руководитель проекта «Диадок» «СКБ Контур».

Интеграция с "Галактика ERP"

Уральское региональное отделение корпорации «Галактика» — ЗАО «Галактика­-Урал» совместно с компанией СКБ Контур реализовали проект по интеграции системы Галактика ERP и системы электронного документооборота Диадок.

Реализованный проект является стратегически важным шагом на пути перехода от бумажного документооборота к электронному. Интеграция двух систем позволит не только оптимизировать работу и снизить расходы пользователей, но и повысить уровень безопасности при решении типовых задач, где прозрачное взаимодействие между различными системами особенно актуально.

Модуль интеграции системы Галактика ERP и Диадок позволяет обмениваться счетами-фактурами, накладными — мгновенно отправлять электронные документы контрагентам.

Интеграция системы Галактика ERP и Диадок позволяет:

• синхронизировать контрагентов системы Галактика ERP и СЭД Диадок для автоматического заполнения документов;
• выгружать из системы Галактика ERP исходящие документы в Диадок;
• загружать в систему Галактика ERP входящие документы из Диадок.

Как осуществить интеграцию внутренних систем компании и ЭДО?

Системы электронного документооборота (ЭДО) обретают все большую популярность в России. Зачастую ИТ-специалистам приходится решать задачи по интеграции ЭДО и систем внутреннего учета компаний. Добиться максимальной эффективности от интеграции можно несколькими способами.

Новые технологии в действии

Роль систем ЭДО в работе бухгалтеров можно сравнить только с налоговой отчетностью через Интернет. По данным Федеральной налоговой службы, сегодня практически 70% предприятий страны сдают налоговую отчетность в электронном виде. Переход к обмену юридически значимыми документами через Интернет — следующий шаг в процессе оптимизации работы бухгалтера и сокращения издержек компании.

Схема работы систем ЭДО достаточно проста. Чаще всего электронные документы формируются в XML-форматах, допустимы и другие форматы, не противоречащие действующему законодательству РФ. Вне зависимости от своего формата, любой электронный документ может быть подписан электронной подписью, которая подтвердит полномочия подписавшего его лица (например, право на разрешение оплаты выставленного предприятию счета). Далее с помощью специализированных операторов электронные документы передаются контрагентам через Интернет.

Помимо юридически значимых документов системы ЭДО могут передавать любые технологические документы. Эти документы, например, могут направляться в налоговые органы и загружаться ими автоматически для проверки и корректировки.

Следует, однако, понимать, что документооборот не является внутренним процессом бухгалтерии. Обмен первичными документами связывает все предприятие: бухгалтерию, склады, отделы закупок и продаж, филиальную сеть и т. п. Именно поэтому уместно говорить о том, что системы ЭДО оптимизируют не только работу бухгалтера, но и каждого сотрудника компании, работающего с документами.

Интеграция систем ЭДО и внутренних систем компании

Основным направлением работы операторов ЭДО являются веб-сервисы. Предприятиям достаточно сложно работать с ними, ведь электронные документы создаются в нескольких типах учетных и бухгалтерских программ. В этом случае ИТ-службе компании предстоит решать задачу по интеграции внутренних систем бухучета, электронного заказа или внутреннего документооборота с ЭДО. Основные сложности интеграции заключаются в том, что использование электронных документов меняет логическую структуру бизнес-процессов. Изменения в них не должны повлиять на эффективность работы компании.

Практически все операторы ЭДО предлагают интеграционные решения `коробочного` типа для самых распространенных учетных систем: `1С`, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics AX/NAV. Интеграционные модули, как правило, не удовлетворяют всех потребностей компании, так как имеют ограниченные возможности по расширению и модернизации системы.

В этом случае интеграционные решения разрабатываются операторами систем ЭДО под индивидуальные требования заказчика. Например, в прошлом году система учета SAP R3, используемая ООО `Кировский завод`, была интегрирована с системой ЭДО силами партнеров SAP. Это позволило в сжатые сроки завершить пилотный проект и выпустить на рынок набор интеграционных модулей для SAP.

Зачастую подобные `коробочные` решения становятся базой, на которой оператор ЭДО выстраивает процесс интеграции по требованиям конкретного клиента. На Кировском заводе интеграция ЭДО и внутренних систем согласования первичных документов была реализована с помощью модуля `1С:Документооборот`, который разработан на основе существующего интеграционного решения для `1С`.

Иная схема интеграции предполагает использование специально разработанных приложений, которые обеспечивают дополнительный функционал `на выходе`. Именно такое решение применялось в торговой сети BILLA при интеграции системы ЭДО и системы SAP. В результате интеграции специалисты BILLA могут не только выгружать счета-фактуры из SAP и переводить их в нужный формат, но и организовывать массовую рассылку необходимых документов по поставщикам.

Компаниям, которые обладают развитыми ИТ-отделами, можно задуматься об интеграции внутренних решений и ЭДО посредством API. Подобное решение используется уральским филиалом компании `МегаФон`: специалисты компании самостоятельно интегрировали ЭДО и биллинговую систему `Петер-Сервис`. В результате отчетные электронные документы для клиентов компании формируются каждый месяц в автоматическом режиме.

На кого ориентироваться?

При выборе того или иного решения следует руководствоваться его удобством для сотрудников. Системы ЭДО являются выгодным вложением, но требуют вдумчивого подхода со стороны руководства компании и ИТ-специалистов.

2011

С 1 июня 2011 года в системе обмена электронными документами Диадок появилась техническая возможность работы со счетами-фактурами.

Процесс выставления и получения электронных счетов-фактур в Диадоке полностью соответствует требованиям Минфина. Эти требования указаны в «Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде» (утверждены приказом Министерства финансов №50н от 25.04.2011). Для того, чтобы на практике обмен счетами-фактурами стал возможным, необходимо дождаться утверждения форматов электронных документов. Однако пользователи уже сейчас могут в тестовом режиме работать с цифровыми счетами-фактурами.

«Любому человеку, который прочтет порядок Минфина, процесс работы с электронным счетом-фактурой покажется очень сложным. Это связано с тем, что при работе с ним должно формироваться огромное количество технических документов – подтверждения, извещения. На самом деле, при работе в Диадоке пользователь этих сложностей не заметит. Диадок спроектирован таким образом, что реализация всех требований порядка как бы скрыта внутри системы. Бухгалтер же видит только простую и понятную «обложку». При этом он может быть уверен, что процесс полностью соответствует закону», - рассказывает Антон Сизов, руководитель проекта «Диадок».

Сервис Диадок позволяет совершить весь цикл работы с электронным счетом-фактурой, который закреплен в Порядке Минфина и несколько отличается от процедуры выставления и получения бумажного счета-фактуры.

Так, при работе с цифровым счетом-фактурой в Диадоке продавец может сформировать электронный счет-фактуру, подписать его электронной подписью и выставить контрагенту. Покупатель при получении счета-фактуры отправляет в ответ продавцу сообщение о том, что документ получен.

Дата выставления и дата получения счета-фактуры фиксируется оператором электронного документооборота. В случае если в счета-фактуре обнаружена ошибка, продавец может внести исправления путем перевыставления электронного счета-фактуры. Если ошибку обнаружил покупатель, то он формирует в адрес продавца уведомление об уточнении.

2010

Законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться счетами-фактурами в электронном виде

16 июля 2010 года Госдума в третьем чтении приняла законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться счетами-фактурами в электронном виде. Согласно изменениям в п. 1 статьи 169 НК РФ, организации могут обмениваться электронными документами по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.

Для того чтобы документы, переданные в электронном виде, приобрели юридическую значимость, они должны быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителя организации или другого уполномоченного лица. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭЦП устанавливается Министерством финансов Российской Федерации.

15 июля 2010 года компания СКБ Контур представила на рынок готовую систему обмена электронными документами между организациями «Диадок».

По словам Григория Поварова, заместителя генерального директора компании СКБ Контур, система Диадок прошла испытания в таких крупнейших компаниях, как Metro Cash & Carry и Kraft Foods (пилотный проект по обмену счетами-фактурами между этими FMCG-компаниями был реализован с февраля по май 2010 г.).

«Уже сейчас система Диадок позволяет предприятиям обмениваться через Интернет первичными документами (договоры, счета, акты выполненных работ). Если к концу текущего года законодательная база в области электронных счетов-фактур будет сформирована «под ключ», предприятия смогут начать использовать Диадок и для отправки и получения счетов-фактур без дублирования на бумаге. Это позволит существенно сократить временные и денежные затраты предприятий и повысить оперативность и прозрачность бизнес-процессов в российских компаниях», - рассказал Григорий Поваров.

Сама компания СКБ Контур использует Диадок для обмена электронными документами со своими дилерскими центрами (более 450 представительств по всей стране, на 2010 год).

Разговоры о принятии подобного законопроекта идут в России на протяжении уже нескольких лет. Первые инициативы по переводу учета НДС в электронную форму и введению электронных счетов-фактур были предприняты еще осенью 2003 года, когда Правительство РФ собиралось внести в Госдуму соответствующий законопроект. Далее в апреле 2008 года Министерством финансов Российской Федерации был опубликован проект "Основных направлений налоговой политики на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 года", в котором изложены предлагаемые Минфином России мероприятия, предусматривающие обширные изменения в НК РФ и, в частности, введение электронных счетов-фактур.

Внесение поправок в НК РФ, делающих электронные счета фактуры правомочными, ожидалось в лучшем случае только к концу 2010 г. – началу 2011 г. Однако законопроект в третьем чтении был принят 16 июля 2010 г.

«Если обратиться к зарубежной практике, то сейчас в Европе более 2,5 млн. компаний и приблизительно 56 миллионов потребителей уже используют электронные счета-фактуры. Доля счетов-фактур в электронном виде составляет 10% от общего числа. При этом ежегодный прирост этого рынка составляет около 40%. Взглянув на Европу, можно сказать, что и в России рынок электронных документов имеет огромный потенциал. Просто до сегодняшнего дня существовали законодательные барьеры для его масштабного развития», - добавил Григорий Поваров.

Примечания