Акелон Проекты

Управление проектами – это актуальная задача для многих компаний. Несмотря на наличие проектной деятельности как таковой, степень ее регламентации и автоматизации зачастую находится на недостаточном уровне, что приводит к низкой эффективности. На рынке существует множество готовых систем для автоматизации проектной деятельности, но зачастую они не располагают проработанными процессами взаимодействия участников проекта, такими как маршруты согласования и подписания проектных документов, единым хранилищем всех документов по проекту и т.д.

Бизнес-решение «Акелон: Управление проектами» является собственной разработкой компании. Решение создано на основе ECM-системы DIRECTUM, отличающейся широкими возможностями по разработке прикладных решений, а также являющейся одной из наиболее популярных ECM-систем в РФ.

Решение ориентированно на малый и средний бизнес, в котором уже используется проектное управление. В него включены все необходимые элементы для эффективного управления проектами:

• документационная поддержка проекта – создание полноценного архива, легкий и быстрый поиск проекта в системе;
• постановка задач и контроль исполнения конечным исполнителям – экспертная оценка проекта, согласование и утверждение проекта с использованием ЭЦП, согласование регулярного отчета по проекту;
• бизнес-аналитика – оценка и анализ проектной деятельности компании, анализ эффективности деятельности своих сотрудников, оценка их загрузки;
• обеспечение календарного и ресурсного планирования – построение структуры этапов и задач, распределение ролей участников проекта, автоматизация процесса планирования.

Использование полнофункциональных решений для планирования совместно с ECM-системой, которая в этом случае используется для документационного обеспечения проектного управления и поддержки бизнес-процессов, в основном могут позволить себе только крупные компании и предприятия, у которых проектная деятельность является основной. Стоимость такого рода интеграционных решений высока, что заставляет компании с ограниченным ИТ-бюджетом искать более простые решения, в которых не приходится покупать лицензии сразу двух систем. Поэтому для снижения стоимости лицензирования, а также повышения надежности и упрощения выполнения типовых сценариев работ специалисты Акелон разработали компоненту «Редактор проекта». Это один из ключевых элементов решения, который дает возможность работать с календарным планом проекта в графическом виде с привычным инструментом планирования – диаграммой Ганта. Компонента позволяет сформировать структуру этапов и задач, задать временные рамки, указать исполнителей.

2013: Версия "Акелон: Управление проектами"

12 августа 2013 года компания Акелон сообщила о выпуске новой версии бизнес-решения «Акелон: Управление проектами».

Ключевые новшества

В новую версию включён ряд обновлений, направленных на повышение функциональности и удобства работы. Решение поддерживает работу с планом проекта в графическом виде. Для этого используется специально разработанная компонента «Редактор проекта». Это самостоятельное приложение предназначено для календарного и ресурсного планирования.

• Иерархические этапы позволяют структурировать задачи проекта с требуемым уровнем декомпозиции.
• Экспорт в MS Project позволяет выгрузить всю структуру проекта, включая календарный и ресурсный планы.
• Повышено быстродействие, достигнуто за счет применения нового подхода взаимодействия с платформой DIRECTUM и кэширования проекта на клиентском компьютере с возможностью сохранения в любой момент времени.
• Отображение хода исполнения задач позволяет на диаграмме Ганта оценить текущее состояние отдельных задач, этапов или всего проекта в целом.
• Сегментирование ресурсного пула позволяет ограничивать списки доступных ресурсов для назначения.

Редактирование в веб

Расширение для веб-доступа DIRECTUM позволит:

• отобразить реестр проектов и карточки проектов;
• устанавливать отметку о выполнении задач;
• отобразить набор задач по конкретному проекту и их карточки;
• получать уведомления о назначении задач;
• отобразить структуру документов по конкретному проекту.

Становится возможной работа удаленных сотрудников, исполнителей проектов. С помощью ноутбука или планшета сотрудник всегда получит свои задачи, сопроводительную информацию и сможет ставить отметку об исполнении.

Расширена типизация задач

Расширены возможности по типам учета исполнения задач. Для задач устанавливаются плановые трудозатраты, которые могут быть скорректированы руководителем проекта или системой в рамках автоматических расчетов, например при фактическом превышении. Отметку об исполнении можно указывать в фактических часах, процентах от выполнения или в булевых значениях (выполнено/не выполнено).

2014: Версия «Акелон Проекты»

17 апреля 2014 года компания Акелон сообщила о выходе новой версии бизнес-решения «Акелон: Управление проектами», предназначенного для управления проектами в рамках ECM-системы DIRECTUM.

Бизнес-решение «Акелон Проекты» – это новая версия бизнес-решения «Акелон: Управление проектами» (PM.Now). Бизнес-решение представляет собой универсальный инструмент для управления проектной деятельностью без привязки к какому-либо конкретному направлению или отрасли.

Основные новшества

• Полноценное календарное и ресурсное планирование выполняется в редакторе проектов без переключения в DIRECTUM. В том числе в режиме оффлайн.
• Многократное увеличение быстродействия за счет изменения архитектуры.
• Учет трудозатрат по задачам проекта.

Решаемые бизнес-задачи

Управление портфелем проектов Решение позволяет создать единый реестр проектов компании, что дает следующие возможности:

• ведение общей информационной базы по проектной деятельности компании;
• быстрый поиск проекта по множеству доступных критериев;
• разграничение прав доступа к проектам в соответствии с политикой конфиденциальности в компании;
• сбор первичной аналитики проектной деятельности компании.

Календарное и ресурсное планирование Решение обладает широким набором инструментов для планирования проекта, что позволяет:

• построить структуру этапов и задач;
• распределить роли и зафиксировать ответственность участников проекта;
• работать с планом проекта в графическом виде при помощи диаграммы Ганта, доступной в приложении Редактор проектов*;
• учитывать фактические трудозатраты исполнителей.

• Базовый функционал Редактора проектов включает: перемещение/копирование/вставку задач и этапов, хранение истории операций с возможностью возврата, добавление исключений календаря, возможность множественной замены ресурсов в назначениях, наложение связей между задачами.

Управление жизненным циклом проекта В рамках решения реализованы основные процессы, задействованные в проектной деятельности:

• согласование и утверждение проекта;
• завершение проекта и подведение его итогов.

Документационное сопровождение Решение использует обширные возможности платформы для работы с документами с целью создания полноценного архива проектных документов. Каждый документ, созданный в рамках проекта, идентифицируется со всем проектом, отдельным его этапом или задачей, что позволяет легко найти его в системе с помощью поиска. Кроме того, для каждого проекта автоматически создается его папка в системе с определенной структурой, с помощью которой можно быстро найти любой интересующий документ, связанный с проектом.