CrocoTime
система контроля времени

CrocoTime - программа учета рабочего времени разработанная компанией ООО `Инфомаксимум`. Система позволяет выстроить и автоматизировать рабочие процессы, исключить нерациональное использование рабочего времени персоналом, повысить эффективность, сбалансировать загруженность сотрудников и выявить резервы рабочего времени.

Как работает CrocoTime?

Система учета рабочего времени CrocoTime использует клиент-серверную архитектуру и состоит из приложений CrocoTime Server и CrocoTime Agent.

• CrocoTime Agent – приложение, которое устанавливается на компьютер сотрудника и служит для сбора статистики об активности этого компьютера.
• CrocoTime Server – приложение, которое получает статистику по сотрудникам от приложения CrocoTime Agent и отображает информацию в графическом и текстовом виде через веб-интерфейc в интернет обозревателе. Сбор статистики в системе учета рабочего времени CrocoTime осуществляется при помощи агентов мониторинга, которые передают данные на сервер по локальной сети предприятия или по сети интернет в реальном времени. Также имеется возможность отслеживания некомпьютерных занятий с привязкой к клиентам с помощью функции таймтрекинга, запускаемой вручную. Система учитывает активность периферийных устройств ввода (клавиатура, мышь) и считает время работы с активным окном программы или активной вкладкой браузера. Если в течение 5 минут мышь или клавиатура ПК не используются, система не будет считать это временем активности сотрудника.

CrocoTime может быть интегрирован с другими системами, такими как корпоративные календари, системы IP телефонии, СКУД и др. Для этого был реализован API, с помощью которого можно запрашивать из CrocoTime необходимые данные.

Функциональность системы

Отработанное время.

Система повторит структуру компании, отчеты формируются по отделам и каждому сотруднику. Программа подсчитывает суммарное время работы, а также разделяет его на продуктивное время и время отвлечений. В отчетах видно все программы и сайты, с которыми работали подчиненные, это позволит быстро проанализировать, насколько правильно ваши работники тратят свое время. CrocoTime покажет диаграмму активности: время минимальной и максимальной загрузки сотрудников. Доступна статистика по дням в рамках недели или месяца, а также статистика по часам в рамках одного дня.

Фотография рабочего дня.

Структура дня подробно подскажет, чем и когда занимался сотрудник, а также какие программы он использовал. Очень удобно для контроля работы удаленных специалистов.Наглядно отображаются начало, окончание работы, время активности сотрудника и перерывы, можно посмотреть детализацию за каждый отдельный период. Индикатор процессов покажет, в какой момент времени над какой задачей работал сотрудник. Дополнительно можно отобразить встречи и совещания из корпоративных календарей, а также звонки при интеграции с системами IP-телефонии. Легко доступны все основные рабочие показатели за день, можно посмотреть топ использованных программ и сайтов, выполненных задач, а также сколько времени было отработано и сколько поставленных целей было выполнено.

Анализ процессов

• Отчет по программам и сайтам - удобный инструмент для анализа бизнес-процессов компании. Статистика раскрывается вплоть до заголовков окон. Можно посмотреть, с какими конкретно документами работали сотрудники и сколько времени это заняло.
• Детализация статистики по сотрудникам покажет, кто и сколько пользовался данной программой. Это позволяет сравнить фактическое время работы с инструментом с нормировкой по данному сотруднику или должности
• Детализация статистики по задачам покажет, для выполнения каких задач используется данная программа или сайт. Это позволяет легко проанализировать, насколько подходящими инструментами пользуются ваши сотрудники и оптимизировать их работу.

Тайм-трекинг

• Функция тайм-трекинга CrocoTime поможет подсчитать время на проект, конкретные задачи в рамках проекта и оценить вклад каждого из участников.
• Фильтрация по сотрудникам поможет посчитать долю участия подчиненных в проекте.
• Фильтрацияпо задачам подскажет, сколько времени ушло на различные составляющие проекта.

Табели учета

CrocoTime автоматически формирует табели учета рабочего времени. Данные о рабочем графике, отгулах, отпусках и больничных могут заноситься как вручную, так и посредством интеграции с кадровыми системами.

Технические характеристики системы

Количество сотрудников, с которых может собираться статистика: более 5 000 (произведено промышленное тестирование).

• API для обмена данными с внешними системами.
• Точность определения времени: 1 сек.
• Количество уровней иерархии структуры компании: не ограничено.
• Время расчета статистики для системы с 5000 пользователями: 1 сек (проведено промышленное тестирование на конфигурации, удовлетворяющей требованиям для работы системы).
• Поддержка виртуальных сред и терминальных серверов.
• Работает под Windows и OS X.
• Доступна в облачной версии и версии on-premise.

Минимальная конфигурация компьютера для CrocoTime Server

• Центральный процессор (рекомендуется x64 версия):
• Intel® Core® 2 Duo® E8400 – до 100 сотрудников.
• Intel® Core® i7 ­ 2600 CPU – до 1000 сотрудников.
• Intel® Xeon® Processor E5­2450 v2 – до 2500 сотрудников.
• При установке агентов на 2500 и более машин рекомендуем обратиться в техподдержку.
• Оперативная память: 15 Мб на сотрудника в год.
• 200 Мб свободного места на жестком диске + 4 Мб на сотрудника в год для хранения статистики.

Минимальная конфигурация компьютера для CrocoTime Agent

• Центральный процессор: Intel Pentium 1000 Mгц и выше.
• Оперативная память: не менее 75 Мб для работы агента. (При установке, обновлении или удалении агенту требуется 250 Мб оперативной памяти, после этого он потребляет не более 75 Мб.)
• 200 Мб свободного места на жестком диске для агента + 100 Мб для хранения статистики, до ее отправки на сервер.

Поддерживаемые операционные системы

• Для CrocoTime Agent OS X начиная с 10.10 (Yosemite), Windows XP SP3 и выше, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
• Для CrocoTime Server Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
• CrocoTime Server рекомендуется устанавливать на 64-разрядные операционные системы, потому что 32 разрядные системы для одного процесса используют не более 1.5 Гигабайта оперативной памяти.

Поддерживаемые браузеры

Internet Explorer 10 и выше для просмотра интерфейса, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Yandex-­Браузер, Chromium.

2019 год CrocoTime 5.8.x - 5.8.x

Добавлена поддержка новой версии платформы 1С (8.3.14). Исправлен недостаток в сохранении вкладок 1С, приводящий к быстрому росту размера БД. Добавлена поддержка новой версии браузера Chrome. Улучшена работа с системами Citrix, Возможности настройки Anti DNS Pinning, отключения legasy ssl протоколов (используемых для поддержки старых систем). Исправлены проблемы с входом через Active Directory

2018 год CrocoTIme 5.7.x - 5.7.x

Изменена СУБД на RocksDB, улучшена производительность сервера. Доработан API, на его основе по заказам клиентов создаются интеграции с Exchange, Active Directory, Skype for Business и другие. Добавлены новые возможности в API и функционал обрезки БД. Добавлены возможности:

• задания директории для резервного копирования
• поддержка актуальной версии платформы 1С (8.3.11)
• поддержка актуальных версий браузеров

2016 - 2017 годы CrocoTIme 5.0.x - 5.6.x и реестр российского ПО

Добавлена функция `Тайм-Трекинг` предназначенная для ручного учета трудозатрат по проектам и задачам. В версиях 5.0.x - 5.6.x `под капотом` CrocoTime на выбор можно было использовать два типа СУБД: SQlite и PostgresQL. Начиная с версии 5.7.0 в CrocoTime стала использоваться файловая СУБД RoksDB. Переход на новую СУБД позволил значительно увеличить быстродействие системы и максимальное количество подключенных к системе сотрудников.

Система CrocoTime вошла в реестр российского ПО. Обратная связь от клиентов дала старт обновлениям и новым проектам: системе контроля за приходом и уходом персонала с двухэтапной идентификацией личности, а также системе автоматического распределения задач и контроля мобильных сотрудников FSM.

2015

CrocoTime 4.1

3 февраля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе нового релиза системы учета времени работы CrocoTime.

Согласно заявлению разработчиков, в ней сделан акцент на эффективность:

• сокращено время загрузки страниц (при больших объемах данных это будет особенно заметно),
• автоматизирована синхронизация с Аctive Directory ,
• в системе сделаны несколько востребованных изменений.

В этой версии доступны:

• Автоматическая синхронизация с Аctive Directory и компьютерами вне домена. Это позволяет автоматически перенести доменную структуру организации в систему учета времени работы, а также автоматически отображать изменения внутри Аctive Directory и рабочей группе в CrocoTime.
• Окно "Выбор сотрудников для мониторинга" вместо бан-списка. В новой версии системы отметить сотрудников, для которых необходимо вести учет времени работы, можно в окне «Выбор сотрудников для мониторинга».
• Автоматические обновления для компаний с прокси-сервером. Для организаций, в которых интернет-связь проходит через прокси-сервер, появилась возможность указывать его в окне «Версия системы». Далее достаточно поставить отметку – «Обновлять через прокси».

* Гибкие настройки прав доступа, добавление администраторов. В новой версии права администратора можно задавать сразу нескольким пользователям для распределения обязанностей по настройке и поддержке системы между разными специалистами. В CrocoTime реализованы гибкие настройки прав доступа: линейному менеджеру можно дать доступ к одному отделу, а топ-менеджеру – к статистике всей компании.

• Изменения в интерфейсе. В 10 раз увеличена скорость загрузки страниц.
• Введен показатель "Норма дня" – оптимальное количество продуктивного времени. Он задается как для отделов, так и для конкретных сотрудников.
• Колонка "Структура дня": в виде диаграмм показывает почасовую активность и продуктивность сотрудников в течение суток.
• Праздничные дни теперь задаются в общем графике работы организации.
• Во вкладке "По дням" можно уточнять график по каждому сотруднику: отпуск, больничный, отгул и т.п.
• Доступен просмотр детализацию программ и сайтов по нескольким сотрудникам.

CrocoTime 4.1.5

21 апреля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о совершенствовании системы учета рабочего времени и выходе ее в версии 4.1.5.

Программа уменьшила нагрузку на оперативную память ПК, содержит показатель "непрофильное время", расширила функционал и получила другой дизайн интерфейса.

• Изменения постигли серверную часть ПО:
  • Оптимизирована работа сервера системы учета времени: уменьшена нагрузка на оперативную память компьютера, на котором установлен сервер. В среднем по организации нагрузка на ОЗУ снизится до 1,5-2 раз (в зависимости от того, чем и сколько пользуются сотрудники – сайтами или десктопными приложениями).
  • Переработана синхронизация с Active Directory – добавлена возможность связывания учетных записей сотрудников. При этом администратор системы учета времени самостоятельно может связывать их вне зависимости от того, доменная учетная запись или локальная. В CrocoTime 4.1.5 реализованы более широкие возможности управления – синхронизацию можно отключать совсем или частично.
  • Переработаны фильтры автогруппировки системы учета времени: можно устанавливать приоритет для нескольких пересекающихся фильтров.
  • Страницы с одинаковым названием в детализации по сайту группируются в одну строку с суммарной активностью.

• Внесены изменения в интерфейс системы учета времени:
  • Добавлены новые вкладки: "Мониторинг" и "За день". Вкладка "Мониторинг" объединяет все действия с учетными записями, возможности активации и отключения мониторинга по сотрудникам, установку агентов, диагностику и некоторые другие функции. Вкладка "За день" показывает активность всех сотрудников за выбранный день. Она позволяет комплексно оценить работу организации в каждую конкретную дату.
  • Введен показатель непрофильного времени – рабочего времени, которое сотрудник тратит на выполнение "чужих" обязанностей: например, программист, тестирующий систему (работа тестировщика) или бухгалтер, заполняющий личные карточки сотрудников (работа менеджера по кадрам). По сути, эта деятельность полезна, но не входит в прямые обязанности сотрудника.
  • Изменено окно настройки графиков работы, теперь здесь можно задать лимиты нарушений.
  • Добавлена возможность сокрытия учетных записей сотрудников, отделов и программ, по которым нет статистики.
  • Произведен редизайн интерфейса системы учета времени CrocoTime.

Разработчики упростили работу с системой учета времени, автоматизировали процессы установки, синхронизации и диагностики ПО.

2014

CrocoTime 3.3

29 января 2014 года разработчики CrocoTime объявили о новом релизе - версии 3.3 CrocoTime.

В обновление вошли: интерфейс, неактивное время пользователя, дополнительные виды сортировки отчетов, усовершенствование сервисов до "одного щелчка мышью".

Улучшения интерфейса

Интерфейс стал изящнее, технологичнее, проще в исполнении и менее нагружен. Добавлены иконки к различным функциям, что помогает быстрее запоминать настройки.

В систему учета рабочего времени добавлена единица измерения качества работы сотрудника - время неактивности ПК. В предыдущих версиях системы, время "простоя" по конкретному пользователю и подразделению в целом не суммировалось. В новом релизе вся статистика поместится в одну цифру.

Развитие инструментов статистики

Работодатель получил больше инструментов для объективного анализа работы сотрудников - время посещения "полезных" и "вредных" для работы сайтов, время отсутствия активности пользователя. Сравнение простоя сотрудников в рамках одного отдела, с большей долей вероятности помогает не ошибиться при "выборе" незанятого сотрудника - учет рабочего времени становится более автоматизированным.

Среди усовершенствований - возможность просматривать статистику только по тем группам сайтов, которые посещал пользователь.

Установлены несколько типов сортировки: для отделов, сотрудников и программ. При открытии отчетов, например, по подразделению, руководитель сразу увидит главных "потребителей" рабочего времени. Кроме этого, можно выстроить статистику как по суммарному продуктивному или непродуктивному времени, так и по процентному соотношению этого времени. Функция сравнивает качество работы удаленных филиалов, загрузку сотрудников в абсолютном значении. Есть возможность выявить наиболее популярные среди сотрудников программы и сайты, принять решение, например - о массовом ограничении доступа к женским интернет-магазинам или астрологическим порталам.

Объединение статистики по сотрудникам, интересующимся одними и теми же порталами - полезная, с точки зрения разработчиков, функция.

- Мы наблюдаем большой всплеск обращений клиентов в компанию вначале года, - отметил Александр Бочкин, основатель компании Инфомаксимум. - И нас этот факт нисколько не удивляет, потому что в режиме дефицита бюджета, который сейчас испытывают многие компании как госсектора, так и бизнеса, вопрос экономии, в первую очередь, отождествляется с реальной загрузкой персонала. И учет рабочего времени помогает ответить на многие риторические вопросы. В частности, на какие дела подчиненные тратят большую часть своего времени.

CrocoTime 3.4.8

8 апреля 2014 года разработчики "Инфомаксимум" сообщили о совершенствовании системы и выпуске очередного релиза программы автоматизированного учета рабочего времени CrocoTime.

В данную версию системы добавлено наследование настроек регламента и разрешений.

Раньше настройки режима работы подчиненных в рамках одного отдела применялись единожды. Например, устанавливался единый регламент на всех сотрудников группы. Если в компании происходили кадровые изменения, администраторам системы автоматизированного учета рабочего времени приходилось вручную добавлять настройки регламента новому сотруднику. В новой версии разработчики предусмотрели параметр "наследование". То есть после появления сотрудника в общей иерархии отдела, к нему применяются те же настройки режима работы, что и у всего отдела.

Возможность "наследования" от родительского отдела к дочернему и сотрудникам теперь предусмотрена и у разрешений. Максимальная автоматизация процессов настройки позволяет единожды произвести их и в дальнейшем корректировать разрешения только для вновь появляющихся ресурсов. Благодаря автоматизации сокращается время работы с программой CrocoTime и экономится рабочий день администратора системы.

В системе сделаны изменения интерфейса. Настройки регламента и разрешений производятся вместе. Решение разработчиков "Инфомаксимум" основано на том, что каждое перемещение между вкладками программы - дополнительное время.

- Учет рабочего времени должен быть полезным не только с точки зрения функционала, который предоставляет система. Время, которые тратят пользователи на настройку, тоже важно для нас, - отметил Александр Бочкин, генеральный директор Инфомаксимум.

CrocoTime 3.5.3

10 июня 2014 года компания "Инфомаксимум" сообщила о выходе новой версии и полезных, по мнению разработчиков, дополнениях.

Изменения коснулись интерфейса, системы оповещения и механизма получения доступа к отделам. Теперь руководителю будет удобнее делегировать задачи и выбирать различные варианты оповещения о нарушениях. Все это оптимизирует учет рабочего времени.

Нововведение в CrocoTime - страница диагностики. Здесь отображаются сообщения о возможных неполадках программы учета рабочего времени и полезные советы разработчика.

Интерфейс К основным страницам статистики добавлена панель, предлагающая возможные действия над выбранными элементами. Отмечать группы элементов теперь можно в один клик. Отмеченные элементы можно удалять одновременно.

Система оповещения Новые параметры в настройках почтового сервера позволяют поддерживать большее количество почтовых серверов. Возможность выбрать способ получения оповещения – новшество в системе учета рабочего времени. Узнавать о нарушениях можно и сразу, и на следующий день. Менеджер также имеет возможность подписки на оповещения по всем отделам.

Получение доступа к отделам Появилась возможность задать доступ менеджеру сразу ко всем отделам: существующим и тем, которые будут добавлены потом. Наши партнеры расширяются или увеличивают количество устанавливаемых лицензий.

Быстродействие Оптимизирована производительность открытия страниц статистики.

CrocoTime 3.5.7

18 июля 2014 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе версии 3.5.7 программы контроля рабочего времени сотрудников CrocoTime.

Версия системы CrocoTime 3.5.7 отличается улучшенным интерфейсом, появлением новых колонок «Ранний уход» и «Присутствовал на рабочем месте» в отчетах, изменением установки агентов через GPO.

В релизе системы учета рабочего времени CrocoTime 3.5.7 было реализовано множество пожеланий по улучшению параметра юзабилити системы.

Для удобства предприятий сектора малого бизнеса, руководство Инфомаксимум приняло решение о продаже срочных лицензий CrocoTime – на 3 и 6 месяцев. Этот вариант сотрудничества будет более удобен для небольших компаний.

Бесплатная версия для тестирования действует течение 2 недель. Загрузка её или бесплатной версии на 7 человек можно на сайте вендора.

2013

CrocoTime 3.0.0

26 ноября 2013 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе новой версии 3.0.0 системы контроля и учета рабочего времени CrocoTime.

Облегчены настройки ПО. Для установки времени работы или определения списка разрешенных ресурсов целой дирекции или отдельного сотрудника, достаточно выбрать необходимые параметры в иерархической структуре компании одним щелчком мыши. По уверениям разработчиков, версия CrocoTime 3.0.0 облегчает контроль учета рабочего времени подчиненных для руководителя, подразделения которого географически удалены.

В новой версии программы появилась возможность формировать отчетность по заданным параметрам. Вся отчетность выражена в цифровых показателях, в отличие от аналогичных программ, представленных на рынке, но возможность предоставления детализации просматриваемых программ и сайтов по конкретным дирекциям и даже отдельным сотрудникам, сохранилась.

– Версия 3.0.0 позволяет минимизировать время работы руководителя компании или подразделения с программой CrocoTime, позволяя также комплексно оценивать эффективность работы подчиненных. Мы стремимся сделать систему контроля и учета рабочего времени CrocoTime доступной любому, даже не профильному ИТ-специалисту компании, – отметил Александр Бочкин, директор компании «Инфомаксимум».

Версия 3.0.0, по мнению разработчиков – самое масштабное обновление системы CrocoTime. В иечение последней недели ноября 2013 года компания обещает выдать еще один релиз программы.

Доступность

Протестировать новую версию системы учета рабочего времени можно на официальном сайте компании-разработчика.