Логика: Архив
(ранее Логика ECM. Электронный архив)

Продукт «Логика: Архив» (ранее Логика ECM. Электронный архив) предназначен для организации хранения и удобного использования электронных документов в соответствии с внутренними требованиями компаний и требованиями законодательства по архивному хранению.

Решение реализовано на проприетарном и свободном ПО (на базе ECM-платформ IBM и Alfresco): каждый заказчик с помощью команды «Логика Бизнеса» может выбрать оптимальный для себя вариант.

Система предназначена для средних и крупных коммерческих организаций, государственных органов, в том числе с разветвленной территориальной структурой. Основной предпосылкой для внедрения системы служит создание единого центра для хранения и управления документами организации.

2019: Интеграция с «МойОфис»

18 сентября 2019 года «Логика бизнеса» сообщила, что совместно с «Новыми облачными технологиями» интегрировали свои решения. Подробнее здесь.

2018: «Логика: Архив». Описание

По словам разработчиков, в территориально распределенной структуре внедрение системы «Логика: Архив» позволит получить консолидированное хранилище документов с возможностью централизованного доступа.

По данным на октябрь 2018 года внедрение электронного архива документов «Логика: Архив» обеспечивает:

• Организацию единого информационного и документарного пространства путем создания единого хранилища электронных документов, электронных копий бумажных документов и индексной информации на документы;
• Повышение производительности труда работников организации при работе с документами за счет: применения унифицированного подхода в управлении ими вне зависимости от вида носителя (электронного или бумажного); реинжиниринга документо-ориентированных бизнес-процессов; автоматизации основных процессов ведения архивного дела;
• Контроль сроков хранения электронных и бумажных документов;
• Поиск и предоставление доступа к электронным и бумажным документам;
• Создание электронного фонда пользования на документы на бумажных носителях;
• Повышение уровня информационной безопасности за счет разграничения уровней доступа к информации и защиты от несанкционированного доступа согласно ролевой модели, соответствующей должностным обязанностям сотрудников;
• «Прозрачность» документального и архивного фондов организации за счет использования инструментов классификации и систематизации электронных ресурсов, а также формирования аналитических и отчетных материалов;
• Повышение эффективности использования офисных помещений и дисковых пространств серверных систем для хранения документов;
• Формирование аналитических и отчетных материалов по документальному и архивному фондам.

Методология проектов внедрения архива

«Логика: Архив» — тиражный продукт, что позволяет внедрять и настраивать систему в кратчайшие сроки. Методология проекта внедрения включает следующие этапы:

• Этап 1. Первичный анализ требований, подготовка ТКП и концептуальной архитектуры.
• Этап 2. Запуск проекта. Аналитическое и технологическое обследование.
• Этап 3. Обобщение результатов аналитического этапа. Адаптация проектной документации.
• Этап 4. Технический проект. Проектирование и согласование с заказчиком структуры электронного хранилища и состава классов документов для обслуживания им.
• Этап 5. Ввод в действие. Пусконаладочные работы (инсталляция, конфигурирование программных компонентов тиражируемого решения, структуры хранилища и классов документов). Подготовка персонала заказчика. Проведение предварительных испытаний, опытной эксплуатации. Проведение приёмочных испытаний.
• Этап 6. Сопровождение. Оказание услуг в соответствии с гарантийными обязательствами.

2015: Выпуск релиза версии электронного архива 1.5

17 июня 2015 года компания «Логика бизнеса» сообщила о выпуске релиза версии электронного архива «Логика ЭА» 1.5 на платформе IBM FileNet.

Основные новшества версии:

• создание подсистемы управления отчетами
• реализация функционала по работе с электронной подписью (ЭП).

Подсистема управления отчетами

Подсистема создания отчетов выполняет:

• сбор, хранение и подготовку данных для представления в отчетах;
• формирование шаблонов и форм отчетов;
• представление данных в отчетах.

Входными данными подсистемы служат различные показатели и информация о событиях, получаемые от подсистемы управления бизнес-процессами, подсистемы хранения и управления документами.

Результат работы подсистемы - статистические отчеты по собранным данным, оформленные в табличном, графическом виде или в виде строгих форм. Отчеты могут представляться в онлайн-форме, как периодические отчеты или в виде выгрузки данных.

Работа с электронной подписью

Переход на безбумажный документооборот невозможен без электронной подписи. Ею, согласно тексту 63-ФЗ, служит информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с нею и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Особенность вышедшей версии системы в том, что при использовании ЭП объектная модель платформы IBM FileNet не меняется. После загрузки и включения плагина функциональность для ЭП появляется сразу. Подписывать можно любой контент любого класса IBM FileNet в соответствии с российским законодательством. Плагин ЭП может быть использован как вместе с решением «Логика ЭА», так и отдельно с любой версией платформы IBM FileNet.

«Новая версия электронного архива представляет собой новый этап в развитии дополнительной функциональности над этой вендорской платформой и очередной этап расширения семейства продуктов "Логика ECM", — отметил Алексей Кислицын, директор по консалтингу и разработке "Логики бизнеса". — Другие наши разработки над платформой IBM FileNet (а их более 200!) уже используются ведущими российскими организациями, появление же функциональности ЭП и других дополнений позволит им эффективнее работать с документами, сокращать сроки их согласования и увеличивать долю исключительно электронного корпоративного документооборота».

2013: «Логика ECM. Электронный архив». Описание

Хранение электронных образов и управление хранением бумажных документов — задача высокого уровня, требующая широкой функциональности. И хотя функции хранения электронных документов все чаще встраиваются в СЭД, для эффективного решения таких задач требуется специализированное ПО.

Решение «Логика ECM. Электронный архив» предназначено для организации надежного хранения и удобного использования электронных документов в соответствии с внутренними требованиями компаний и требованиями законодательства по архивному хранению. Архивное хранение подразумевает использование соответствующего набора технологий и производственных процессов, обеспечивающих весь жизненный цикл электронного документа — от экспертизы его ценности до уничтожения.

На октябрь 2013 года решение позволяет решать следующие основные задачи:

• Ввод электронных документов
• Систематизация электронных документов
• Экспертиза ценности электронных документов
• Комплектование электронного архива электронными документами
• Оперативное и архивное хранение электронных документов
• Контроль сроков хранения электронных документов
• Поиск электронных документов
• Формирование отчетных форм
• Уничтожение электронных ресурсов
• Ведение научно-справочного аппарата архива

Особенности

• Поскольку решение тиражируемое и поставляется с пакетом встроенных шаблонов, начать работу можно сразу после установки системы
• Решение обеспечивает надежное хранение больших объемов электронных документов (сотни миллионов документов)
• Решение сокращает время получения необходимых документов из архива
• Благодаря работе в едином информационном пространстве повышается оперативность взаимодействия между подразделениями компании
• Снижаются риски, связанные с потерями электронных документов
• Снижается трудоемкость операций, связанных с архивным хранением документов
• Работа корпоративных архивов организуется в соответствии с законодательством РФ
• Решение обеспечивает интеграцию с основными учетными и производственными системами предприятий (SAP, Oracle, 1C и другими)

Архитектура

Система разработана на платформе IBM FileNet, что гарантирует ее высокую производительность, надежность и гибкость.

Платформа позволяет эффективно интегрировать процессы и контент, управлять рабочими потоками между пользователями и системами, существенно сокращая длительность циклов обработки электронных документов.

Методология проектов внедрения

«Логика ECM. Электронный архив» — тиражный продукт, что позволяет внедрять и настраивать систему в кратчайшие сроки. Методология проекта внедрения включает следующие этапы:

• Этап 1. Первичный анализ требований, подготовка ТКП и концептуальной архитектуры
• Этап 2. Запуск проекта. Аналитическое и технологическое обследование
• Этап 3. Обобщение результатов аналитического этапа. Адаптация проектной документации
• Этап 4. Проектирование и разработка (доработка) модулей решения на основе требований предыдущих этапов
• Этап 5. Внедрение: инсталляция и настройка программных компонентов
• Этап 6. Эксплуатация. Подготовка пользовательской и администраторской документации, доработка и передача решения в промышленную эксплуатацию. Обучение пользователей