Логика ECM. Госуправление

Система "Логика ECM. Госуправление" разработана на основе СПО-платформы JBoss. Решение предназначено для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, отвечает требованиям органов государственной власти и позволяет построить единую систему управления документами на нескольких иерархических уровнях органов власти или предприятий холдинга.

2012: "Логика ECM. Госуправление". Описание

Что такое JBoss

На ноябрь 2012 года JBoss — занимающая лидирующие позиции на рынке свободного программного обеспечения платформа для инновационных и масштабируемых Java-приложений. Поставляемый с открытым исходным кодом сервер приложений JBoss обеспечивает сбалансированное сочетание инновационных технологий и высокого уровня надежности, отвечающего требованиям масштабных организаций.

Какие управленческие задачи помогает решать

• Обеспечение максимального безбумажного уровня внутрикорпоративного документооборота.
• Обеспечение качественного контроля за исполнением поручений руководителей.
• Повышение эффективности работы с заявками.
• Организация эффективной работы с договорами.

Система `Логика ECM. Госуправление` может выступать основой для комплексной информационной системы органов власти типа `электронного правительства`, обеспечивающей:

• максимальной безбумажный уровень внутрикорпоративного документооборота;
• архивное хранение электронных документов;
• предоставление государственных услуг по принципу `единого окна` и автоматизацию административных регламентов;
• работу порталов с информацией о госуслугах.

Какие результаты дает внедрение

• Повышение качества оказания государственных услуг.
• Улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости.
• Повышение прозрачности и открытости деятельности.
• Снижение расходов на обеспечение работы органов власти.
• Создание основы для комплексной информационной системы типа `электронного правительства` (межведомственный документооборот, электронные административные регламенты, архивы, порталы госуслуг).

Какие процессы позволяет автоматизировать

Система включает функциональные возможности, позволяющие реализовать:

• поддержку процессов согласования;
• контроль исполнения поручений;
• работу с входящей и исходящей корреспонденцией;
• обработку обращений граждан;
• документационное сопровождение заседаний коллегиальных органов;
• потоковый ввод документов в систему.

Какие преимущества имеет

• Удобный интерфейс. Интерфейс системы `Логика ECM. Госуправление` является интуитивно понятным рядовым пользователям. В системе предусмотрены АРМы для различных групп пользователей: АРМ министра, АРМ руководителя, АРМ делопроизводителя. АРМ предоставляет пользователю только те инструменты и данные, которые нужны ему в работе.
• Веб-доступ. Система представляет собой веб-приложение. Пользователи работают с системой через наиболее распространенные веб-браузеры: Internet Explorer и FireFox.
• Быстрая автоматизация процессов. В системе `Логика ECM. Госуправление` уже имеются преднастроенные процессы работы с документами, свойственные традиционному документообороту. Также система содержит элементы конструктора, позволяющие в короткие сроки создать и настроить любые новые процессы. За счет этого достигается максимальный уровень автоматизации рабочих процессов.
• Мобильность и доступность. Система обеспечивает удаленный и мобильный доступ пользователей к работе с документами, включая мобильный клиент для устройств на платформе iPad.
• Быстрое внедрение. Система `Логика ECM. Госуправление` — это веб-приложение, что позволяет по максимуму сократить сроки внедрения, так как не требуется установка дополнительного программного обеспечения на клиентских местах. Методика внедрения продуктов линейки `Логика ECM` отработана годами на большом количестве успешных проектов различного масштаба и ориентирована на реализацию проекта в сжатые сроки.
• Открытый код. Система `Логика ECM. Госуправление` — одна из немногих систем на российском рынке СЭД, поставляемых с открытым кодом. Открытый код имеют также платформа и СУБД системы. Это позволяет построить решение для управления документами полностью на СПО-продуктах.
• Защита данных. Полностью открытый код системы дает возможность службам безопасности провести ее аттестацию на соответствие внутрикорпоративным и внешним стандартам безопасности.

В систему `Логика ECM. Госуправление` встроена поддержка сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты информации. С их помощью реализуется использование электронной цифровой подписи (ЭП) и шифрование данных.

Архитектура

Система `Логика ECM. Госуправление` является веб-приложением, с которым пользователи работают через веб-браузеры Internet Explorer или FireFox. Клиентские рабочие места могут иметь одну из двух конфигураций: ОС Windows + MS Office либо OC Linux + OpenOffice.

Серверная часть системы состоит из следующих компонентов:

• СУБД — реляционная база данных;
• сервер приложений и портал JBoss.