МастерДОК

MasterDOC - система электронного документооборота на платформе IBM Lotus Notes/Domino для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства предприятий и организаций различных форм собственности, масштабов и структур. Решение для построения полноценной системы управления деловыми процессами обработки документов и контроля их выполнения. Разработчик - украинская компания "Банкомсвязь".

Специалисты АО "Банкомсвязь" предоставляют возможность комфортной эксплуатации и детального изучения возможностей СЭД на следующих условиях:

• Максимальное кол. документов: 10 000 (а при заполнении анкеты 20 000)

Решаемые задачи

• создание единого информационного пространства организации;
• организация документооборота в территориально-распределенных структурах;
• сокращение затрат времени на поиск, создание и обработку документов;
• исключение возможности потери документов;
• автоматизация отчетности по документообороту и контролю исполнения;
• организация доступа к корпоративной базе знаний;
• организация коллективной работы с документами.

Функции системы

• создание, регистрация и хранение документов;
• настройка регламентов документооборота предприятия;
• создание документов с использованием различных приложений (тексты, таблицы, изображения, аудио-файлы, видео и т.д.);
• обмен документами и сообщениями между удаленными подразделениями;
• создание маршрутов согласования;
• ведение архива документов и организация корпоративной базы знаний;
• потоковое сканирование документов;
• создание документов путем клонирования/по шаблону;
• делегирование полномочий;
• формирование статистических и аналитических отчетов;
• параметрический поиск документов, поиск по вложениям;
• использование встроенных и внешних словарей и справочников;
• разграничение доступа и полномочий по работе с документами;
• протоколирование событий и хранение истории работы с документами;
• наличие механизма мгновенных оповещений и напоминаний;
• формирование различных форматов регистрационных номеров;
• многоуровневая защита информации, содержащейся в документах;
• штрихкодирование документов;
• передача документов в дело и архив.

Система MasterDOC имеет гибкие настройки и возможность доработки функционала под специфику конкретного Заказчика. Это позволяет автоматизировать с помощью системы все основные стороны неструктурированного документооборота предприятий любых сфер деятельности.

Система электронного документооборота MasterDOC построена на программной платформе IBM Lotus Notes/Domino. MasterDOC состоит из базовых и специализированных модулей. Совокупность таких модулей, составляет 3 блока (подсистемы).

Настройки и администрирование

• автоматическая установка и обновление системы;
• автоматизированная диагностика системы и сервера Lotus Domino;
• централизованное и удаленное администрирование;
• гибкие пользовательские настройки, интуитивно понятный интерфейс.

Преимущества системы

• украинизированный интерфейс;
• соответствие требованиям действующего законодательства Украины;
• соответствие международным стандартам ISO/OSI;
• единая информационная среда;
• гибкость настройки и администрирования;
• возможность самостоятельного внедрения;
• интеграция с любыми приложениями.