НОТА ЮНИОН

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

НОТА ЮНИОН (ранее НОТА HR-платформа, Т1 TalentForce) — российская система для автоматизации рекрутмента, предназначенная для управления человеческим капиталом. Разработана экспертами Холдинга Т1 для крупного бизнеса. Решение помогает компаниям трансформировать HR-процессы на всех этапах взаимодействия с кандидатами: открытие вакансий, поиск, отбор и коммуникация с соискателями и обмен обратной связью. Сервера вендора расположены в российском ЦОДе, а сам продукт входит в Реестр российского ПО

𝓲

Холдинг Т1

Функциональность

В основные функции НОТА ЮНИОН (по информации на ноябрь 2024 г.) входит оптимизация затрат на найм кадров, а также объединение всех участников подбора в единой системе. Для руководителей решение включает в себя настраиваемые инструменты управления командами, снижающие трудоемкость работы на 30% за счет избавления от рутинных задач. Применяемый в НОТА ЮНИОН low-code подход не требует от организаций больших финансовых затрат для перехода: кастомизация функциональности и интерфейса возможна без привлечения разработчиков.

Помимо этого, решение легко интегрируется с BI-платформами и другими внутренними системами заказчика. Благодаря открытому API и возможности установки НОТА ЮНИОН на серверах компании достигается максимальная гибкость в настройке и внедрении.

Интеграция с ведущими инструментами по подбору персонала (HeadHunter, LinkedIn, Хабр Карьеры, SuperJob, JobLab, Podbor.io, Работа.ру, Зарплата.ру, GeekJob, Авито) и удобное единое окно в мобильном приложении для коммуникации сотрудников дает возможность крупному и среднему российскому бизнесу освободить HR-менеджеров от механических операций (сбор обратной связи по кандидату от нанимающих специалистов, проведение этапов согласования и пр.). Важным преимуществом НОТА ЮНИОН является повышение уровня Candidate Experience: соискатели получают доступ к личному кабинету и могут использовать Telegram для оперативной связи с рекрутером.

Кроме того, современное ПО минимизирует потерю ресурсов работодателя за счет возможности создания персонализированных форм вакансий и использования готовых шаблонов. Это позволяет направить силы и время рекрутера на более творческие задачи: глубокий анализ кандидатов, выстраивание эффективной коммуникации и принятие взвешенных решений. Решение также упрощает и взаимодействие с СБ за счет наличия информативного дашборда, который помогает отслеживать статусы кандидатов, проходящих проверку, и выполнения необходимых SLA.

Основные модули НОТА ЮНИОН:

• Управление вакансиями: создание заявок на подбор, настройка цепочек согласования, публикация на различных цифровых площадках для найма.
• База кандидатов: унифицированный профиль кандидата, поиск по базе, добавление резюме из разных источников.
• Коммуникации: встроенные инструменты для общения с кандидатами по почте, мессенджерам, в личном кабинете; интеграция с Telegram.
• Планирование: интеграция с популярными календарями (Outlook, Google), назначение встреч, приглашения кандидатов.
• Оценки и обратная связь: чек-листы для оценки соискателей на разных этапах собеседования, прозрачность процесса для всех участников.
• Аналитика и отчетность: конструктор отчетов, интеграция с Power BI.
• HR-бот: автоматизация стандартных операций (анкетирование, информирование кандидатов).
• Карьерный портал: брендированный портал для привлечения соискателей, удобные формы обратной связи.

2024

Как снизить затраты на найм на 20% и справиться с кадровым голодом

Автоматизация рекрутмента давно не тренд, а суровая реальность: только в первом квартале 2024 года рынок HR-tech вырос на 43% по сравнению с четвертым кварталом 2023-го. Однако многие компании упорно продолжают работать с таблицами и теряют время, средства и ценные человеческие ресурсы. Для тех, кто хочет работать эффективнее, есть ATS-системы, позволяющие нанимать сотрудников еще лучше и еще быстрее. Так, рекрутеры, которые пользуются НОТА ЮНИОН, могут создать вакансию и запустить поиск сотрудника с нужным опытом всего за одну минуту. Подробнее здесь.

НОТА ЮНИОН — лучший проект в области рекрутинга по версии Global CIO

Решение по автоматизации рекрутмента от НОТА стало лауреатом в номинации «Лучший проект в области рекрутинга» в конкурсе Global CIO «Проект года 2023». В рамках проекта был успешно автоматизирован и централизован подбор персонала в АО «Силовые машины», а также кастомизирована под бизнес-процессы ATS-система компании.

Конкурс Global CIO «Проект года 2023» — коммуникационная площадка для ИТ-директоров и топ-менеджеров, которые используют автоматизацию и цифровизацию в своей ежедневной практике.

«Корус Консалтинг» дистрибутирует НОТА ЮНИОН на российском и международном рынках

Российская ИТ-компания, предоставляющая услуги по консалтингу, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов группа «Корус Консалтинг» расширила портфель предлагаемых клиентам решений. В него вошла система для автоматизации рекрутмента НОТА ЮНИОН (ex. TalentForce), разработанная вендором НОТА (Холдинг Т1). Об этом компании сообщили на Петербургском международном экономическом форуме (ПМЭФ-2024), подписав соглашение о партнерстве.

«Корус Консалтинг» планирует дистрибутировать решение на российском и международном рынках, в частности в банковском секторе, ритейле и телекоме. В дальнейшем компания возьмет на себя реализацию проектов от предпроектного исследования до настройки и техподдержки решения. Партнеры сформируют единую команду, чтобы максимально бесшовно обучить ИТ-специалистов «Корус Консалтинг» работе с новым решением и его поддержке. Партнерство позволит вендору НОТА сфокусироваться на комплексном функциональном и технологическом развитии продукта — например, добавлении инструментов на базе искусственного интеллекта и роботов-помощников.

С помощью НОТА ЮНИОН компании смогут снизить расходы на HR, автоматизировав процесс найма, а также упростить оценку KPI рекрутеров. Система позволит российскому бизнесу объединить все рекрутинговые процессы в единый контур и улучшить конверсии найма специалистов.

«Мы ставим перед собой амбициозную цель — в течение нескольких лет сделать НОТА ЮНИОН одним из самых популярных отечественных решений для автоматизации рекрутмента. В лице "Корус Консалтинг" мы нашли проактивного партнера, чья экспертиза, богатый опыт и глубокое понимание потребностей бизнеса помогут наилучшим образом выстраивать работу с компаниями уровня enterprise», — подчеркнул Антон Спирин, коммерческий директор по продуктам и сервисам, Холдинг Т1.

«Мы рады заключить с НОТА сотрудничество, основой которого стали не только масштабные совместные планы, но и настоящее взаимопонимание, близость корпоративных культур наших компаний. НОТА ЮНИОН — зрелое и перспективное HR-решение для российского рынка, которое позволит нам существенно расширить практику партнерских взаимодействий», — отметила Наталья Семичастнова, заместитель генерального директора группы «Корус Консалтинг».

К2Тех и НОТА автоматизируют рекрутмент по полному циклу

Вендор НОТА (Холдинг Т1) и ИТ-интегратор К2Тех объявили о стратегическом партнерстве. Игроки объединили усилия для реализации комплексных проектов по автоматизации рекрутмента на базе платформы НОТА ЮНИОН для enterprise-клиентов. К2Тех займется дистрибуцией, внедрением и сопровождением системы. Специалисты НОТА, в свою очередь, планируют сформировать единую команду для обучения интегратора работе с новым продуктом.

Платформа НОТА ЮНИОН предназначена для автоматизации полного цикла поиска сотрудника: от формирования вакансии до предложения о работе кандидату, успешно прошедшему все этапы отбора. Инструмент синхронно обменивается данными с другими ИТ-системами, что позволяет значительно сокращать сроки закрытия вакансий, отслеживать эффективность каналов привлечения сотрудников и контролировать бюджет на подбор.

На текущий момент в российский Реестр отечественного ПО входит около 200 систем в области HR, среди которых решения для оптимизации КЭДО и кадрового учета, управления процессом начисления заработной платы и мотивации, а также обучения сотрудников. За последние несколько лет в системах классов HRM/HCM наблюдается значительный прирост: по итогам 2022 года количество ПО выросло на 22%, 2023 — на 34%, за семь месяцев 2024 года — на 11%.

«Партнерство с одним из крупнейших ИТ-интеграторов К2Тех позволит продвигать НОТА ЮНИОН на новых рынках — не только в России, но и за рубежом. В будущем мы планируем совместными усилиями развивать решение, добавляя ИИ-инструменты, роботов-помощников и геймификацию рабочих процессов. Эти и другие возможности позволят повысить вовлеченность пользователей и ускорить выполнение рутинных операций», — Юлия Ларина, директор партнерской сети вендора НОТА.

«Экспертиза К2Тех позволит адаптировать решения НОТА ЮНИОН под потребности компаний. В условиях кадрового дефицита крупные российские предприятия нуждаются в гибких и эффективных инструментах для повышения скорости и качества найма персонала, чтобы обеспечить непрерывность процессов в текущем объеме и подготовить фундамент для масштабирования бизнеса», — Игорь Соколов, директор по отраслевым решениям HR К2Тех.

Назначение платформы

По состоянию на февраль 2024 год НОТА HR-платформа предназначена для управления человеческим капиталом. Разработана экспертами Холдинга Т1 для крупного бизнеса. Решение помогает компаниям трансформировать HR-процессы через цифровизацию пути пользователя на каждом этапе.

2021

Т1 TalentForcе - HR-платформа, которая призвана повысить эффективность рекрутмента за счет автоматизации найма.

T1 TalentForce — победитель в номинации «Технология года в HR-автоматизации» CNews AWARDS 2021

Группа Т1, один из лидеров российского ИТ-рынка, стала лауреатом премии CNews AWARDS 2021 в номинации «Компания года». Кроме того, продукт для автоматизации рекрутмента T1 TalentForce, разработанный «Т1 консалтинг» (входит в группу Т1), стал победителем в номинации «Технология года в HR-автоматизации».

Награждение состоялось 9 ноября 2021 г. в рамках ежегодного мероприятия «CNews Forum 2021: Информационные технологии завтра».

Возможности платформы Т1 TalentForce

По словам представителе компании "Т1 Консалтинг", пользователи рекрутингового сервиса смогут повысить скорость закрытия вакансий, снизив затраты и сократив влияние человеческого фактора.

По информации на июнь 2021 года Т1 TalentForce предполагает комплексный подход: заявка на вакансию создается в несколько кликов. Система мгновенно оценивает резюме из всех основных "хэдхантинговых" источников и автоматически назначает интервью с самыми релевантными кандидатами. Итоги собеседования сразу сообщаются руководству бизнес-юнита и в отдел документального оформления новых сотрудников. Сквозные процессы позволяют специалисту HR-службы подобрать подходящего кандидата буквально за несколько минут, а руководству компании – оценить эффективности работы рекрутеров.

Инструментарий Т1 TalentForce используется с момента открытия вакансии – этот и каждый последующие этапы находятся под контролем системы. Функционал сервиса позволяет отслеживать сроки закрытия вакансий, формирование воронки подбора, источники найма и причины отказа.

Для каждой позиции рекрутер может выбрать обязательные и необязательные этапы и использовать собственные настройки в качестве шаблона, что повышает скорость подбора подходящего кандидата на 47%.

На этапе анкетирования встроенный чат-бот сам опросит подходящих кандидатов и отберет наиболее релевантных. Вся переписка чат-бота сохраняется в базе системы, а рекрутер получает подробный аналитический отчет по результатам анкетирования. В случае если кандидат не подходит на данную позицию, но тем не менее обладает хорошими навыками и опытом, он будет включен в кадровый резерв. Для ускорения общения с кандидатами в Т1 TalentForce HR-специалист может создать несколько шаблонов писем для ответов.

Т1 TalentForce также может также использоваться для повышения мотивации сотрудников. В системе создаются индивидуальные профили каждого работника, в которых отражаются цели и задачи, сформированные на основе матрицы компетенций и результатов аттестаций. Аналитика дает возможность отследить профессиональный рост внутренних кадров и аутсорс-работников, чтобы выявить, кто из них готов к карьерному повышению.

Платформа разработана командой "Т1 Консалтинг" и является ответом компании на вызов импортозамещения программного обеспечения. Система развернута в облаке Т1 Cloud.

Разворачивание в облаке Техносерв Cloud

«Техносерв Консалтинг» 26 марта 2021 года сообщил о том, что развернула HR-платформу TalentForce в облаке Техносерв Cloud.

Все данные пользователей отечественной HR CRM хорошо защищены, а доступность сервиса гарантирована высоким уровнем SLA 99,95%.

TalentForce – это собственная разработка «Техносерв Консалтинг», система управления рекрутментом и развитием персонала. С ее помощью бизнес любого размера и сферы деятельности может решать задачи поиска и найма специалистов, проведения интервью, адаптации или обучения сотрудников, роботизировать рутинные функции HR-департамента. Функционал TalentForce разбит на модули: Вакансии, Кандидаты, Коммуникации, Развитие персонала, а также модули интеграции с Power BI, администрирования и операционной отчетности. Это позволяет гибко подходить к потребностям заказчиков.

Доступ к услуге через облачную платформу осуществляется по модели SaaS-подписки, ее стоимость зависит от набора функций. Есть три стандартных тарифа, которые делятся по масштабу бизнеса — от малых до крупных предприятий. Четвертый тариф - Enterprise включает максимальный спектр функционала и предполагает глубокую настройку и доработку системы под индивидуальные требования заказчика. Он также доступен для облачной платформы, а предоставление расширенного доступа к API и хранилищу данных стало даже проще и надежнее благодаря передовым возможностям виртуального дата-центра.

Размещение TalentForce на облачной платформе Техносерв Cloud гарантирует для пользователей надежность работы сервиса, высокую доступность и защиту данных. Использование высокопроизводительных ресурсов виртуального дата-центра позволяют поддерживать бесперебойное функционирование приложения с заданным качеством, в том числе в условиях многопользовальской работы. Надежность платформы Техносерв Cloud и доступность услуг обеспечивается благодаря размещению в дата-центре уровня Tier III, многократному резервированию ключевых компонентов, в том числе Интернет-соединения. Легкая масштабируемость позволит «Техносерв Консалтинг» быстро реагировать на увеличение количества подписчиков и наращивать мощности виртуальных машин соответственно возрастающим потребностям.

Дополнительным качеством размещения сервиса TalentForce на облачной платформе является высокий уровень защиты информации, в том числе обрабатываемых персональных данных. Техносерв Cloud обеспечивает комплексную защиту пользовательских данных, что подтверждается в том числе полным набором разрешительной документации и лицензиями ФСТЭК и ФСБ России. Инфраструктура облачной платформы соответствует требованиям 3 и 4 уровней защищенности, что позволяет размещать и хранить персональные данные.

По словам управляющего директора «Техносерв Консалтинг» Кирилла Булгакова, совместный проект двух компаний в рамках Группы компаний– «Техносерв Консалтинг» и Техносерв Cloud – имеет большое значение для развития каждого из направлений.

Синергия ресурсов вендора и облачного провайдера важна с точки зрения дальнейшего развития программных продуктов и облачной инфраструктуры. Мы планируем расширять набор инструментов, которые могут быть использованы для цифровизации бизнес-процессов и развернуты в облаке, – подчеркивает Кирилл Булгаков. – Корпоративные пользователи все чаще отдают предпочтение облачным моделям, чему способствует рост спроса на онлайн-сервисы, спровоцированный пандемией. Мы готовы предложить тем, кто уже ощутил преимущества облачных решений и сервисов, российские платформенные решения, что особенно актуально в связи с политикой импортозамещения. В частности, HR CRM TalentForce, снижающую затраты на рекрутмент и повышающую его эффективность.

Гибкая облачная инфраструктура обеспечивает оптимальное с точки зрения цены/качества предоставление серверных мощностей под любой запрос клиента из разных сфер и разного масштаба, а гибкость тарифной политики продукта TalentForce дает возможность поэтапно автоматизировать бизнес-процессы, связанные с управлением человеческим капиталом, – отмечает Виктор Финк, директор проекта TalentForce, ресурсный директор «Техносерв Консалтинг».

Доступ к HR-платформе TalentForce через облако удобен для компаний: возможность подключения из любой точки мира через интернет позволит гибко подходить к организации работы HR-подразделения, в том числе применять дистанционный формат. Это актуальный тренд, например, наше исследование в конце 2020 года показало, что в 83% компаний среднего и малого бизнеса в Москве допускают, что будут продолжать применять практику удалённой работы, – отметил Михаил Блинов, руководитель облачного провайдера Техносерв Cloud. – Облачные сервисы помогают разработчикам и поставщикам услуг закрывать потребности заказчиков в получении ИТ-сервисов по запросу. Неудивительно, что многие отечественные компании склоняются к использованию облачной инфраструктуры в качестве приоритетного сценария развития бизнеса.