ОкиДОКи Модульная система автоматизированного создания документов

Программный комплекс «ОКиДОКи» - модульная система организационного обеспечения деятельности в области информационной безопасности, включая автоматизированное создание документов по вопросам защиты информации. Программный комплекс «ОКиДОКи» зарегистрирован в Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных (№ 7000).

2022

Совместимость с «Ред ОС»

Российские разработчики «Стандарт безопасности» и «РЕД СОФТ» в рамках сотрудничества провели испытания на совместимость решения для автоматизированной работы с документами ОкиДОКи с операционной системой РЕД ОС. Корректность работы подтверждена. Об этом компания «Ред Софт» сообщила 22 марта 2022 года.

Вопросы информационной безопасности приобретают критическое значение. И далеко не только на уровне ИТ-инфраструктуры. Для построения безопасной среды нужны санкционно устойчивые решения на всех уровнях. Включение ОкиДОКи в экосистему РЕД ОС - важный шаг в этом направлении, - прокомментировал Рустам Рустамов, заместитель генерального директора РЕД СОФТ.

Возможности и структура

Решаемые задачи по состоянию на март 2022 года:

• Управление документами по ИБ в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
• Функция контроля подведомственных учреждений за состоянием документации, контроль за принятыми мерами по безопасности.
• Генерация и поддержка документации в актуальном состоянии с возможностью отслеживания влияющих на ее актуальность изменений в информационных системах и процессах обработки информации.
• Хранение истории (версии) документов.
• Консолидация информации в части ОРД организации в одном месте.

Модуль «Документы»

Модуль обеспечивает автоматизированное формирование и сопровождение жизненного цикла (в т.ч. актуализацию) организационно-распорядительной документации по организации процессов обработки и защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», формирование организационно-распорядительной документации обращения с криптографическими средствами.

Наполнение

• Организационно-распорядительная документация по защите персональных данных
• Организационно-распорядительная документация по средствам криптографической защиты информации
• Электронные журналы
• Планирование внутренних проверок
• Загрузка и учет документов, созданных в организации

Модуль «Контроль»

Модуль «Контроль» позволяет анализировать процесс работы контролируемых организаций со всеми модулями ОКиДОКи.

Данный модуль предоставляет в наглядной форме информацию:

• внесены ли в базу данных программного комплекса основные данные,
• созданы ли документы по каждому из имеющихся шаблонов,
• этапы утверждения документов,
• актуальность документов.

С помощью модуля «Контроль» можно составить рейтинг контролируемых организаций по тому или иному параметру, а также отфильтровать организации по различным критериям (например, выбрать все организации, у которых сделано более 90% (или менее 30%) документов, организации, у которых не все защищаемые информационные системы классифицированы и так далее).