Тензор: СБИС электронный документооборот (ЭДО)

Основные статьи:

• EDI (Electronic data interchange - Электронный обмен данными) Юридически значимый электронный документооборот
• СЭД (подробнее)
• SaaS - История. Философия. Драйверы развития

СБИС ЭДО — облачная система для обмена юридически-значимыми электронными документами с контрагентами и госорганами.

2024

Роуминг с «Транспортным ЭДО» от «СберКоруса»

«СберКорус» настроил роуминг для обмена электронными транспортными накладными со СБИС. Об этом Сберкорус сообщил 21 августа 2024 года. Подробнее здесь.

Возможность использовать «Рутокен ЭЦП» 3.0 NFC в мобильном приложении СБИС

Использование токенов и смарт-карт Рутокен ЭЦП 3.0 NFC для формирования электронной подписи стало возможным в мобильных приложениях СБИС. Совместимость продуктов Компании «Актив» (Рутокен) и компании «Тензор» (СБИС) является доказательством того, что пользователи получают комплексный инструмент для работы с электронными документами. Об этом «Актив» сообщил 3 июня 2024 года.

Использование активных ключевых носителей линейки Рутокен ЭЦП 3.0 в мобильном приложении СБИС для платформ iOS и Android делает удобной работу с документами на мобильных устройствах и дает возможность подписывать их электронной подписью (в том числе и квалифицированной) на неизвлекаемых ключах внутри Рутокен, что ранее было возможно лишь на компьютере или ноутбуке.

При этом подписание документов электронной подписью на мобильных устройствах с помощью токенов и смарт-карт Рутокен ЭЦП 3.0 NFC происходит столь же легко и быстро, как оплата смартфоном или платежным стикером на кассе в магазине.

Ключевые носители электронной подписи с NFC можно применять в любых сферах, в том числе, когда сотрудники находятся вне офиса: в дороге или командировке. Это универсальный, быстрый, безопасный и удобный способ подтверждения операций и подписания документов.

Совместимость устройств Рутокен и мобильного приложения СБИС позволит нашим клиентам оптимизировать и повысить эффективность своих бизнес-процессов, упростить ведение документооборота. Пользователи могут заверить отчет по дороге в аэропорт, утвердить накладную во время утренней пробежки или согласовать договор прямо на встрече с клиентом, сказала Ксения Шаврова, ведущий менеджер по сопровождению партнёров и клиентов, Компания «Актив».

2021: Описание СБИС ЭДО

Электронный документооборот с контрагентами

По информации на октябрь 2021 года пользователи СБИС могут создавать и редактировать документы прямо в системе без дополнительных программ или загружать их из своей системы. Клиенты получат накладную, акт, счет-фактуру в один клик без возни с курьерами и почтой. Подписать их они смогут на любом устройстве: компьютере, телефоне, планшете.

СБИС поддерживает обмен всеми видами электронных документов, в том числе:

• Договоры
• Счета-фактуры
• Товарные накладные
• Транспортные накладные
• Акты
• Счета

Работа с поставщиками

СБИС соберет документы с поставщиков и направит их на подпись ответственным менеджерам. Если документы требуют предварительного согласования, его также легко настроить в наглядном редакторе маршрута СБИС.

СБИС совместил юридически значимый документооборот и EDI. Система сама сопоставляет номенклатуру с поставщиком –пользователь избежит ошибок ручного ввода и сможет формировать заказы автоматически.

Роуминг со всеми операторами

Неважно, какой системой ЭДО пользуется контрагент. В СБИС есть возможность одинаково быстро и надежно обмениваемся документами со всеми системами.

Если у контрагента вообще нет оператора, СБИС доставит электронные документы по e-mail: почта есть у всех. Контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы. Чтобы их подписать контрагенту, нужна только ЭП.

Для любой учетной системы

Для 1С и SAP разработаны готовые коннекторы, для остальных программ – API и другие варианты интеграции. Благодаря им ЭДО быстро и безболезненно встраивается в существующие бизнес-процессы организации.

Возможность работы без налоговых рисков

СБИС проверяет формат каждого документа на соответствие требованиям ФНС и сверяет счета-фактуры. Клиент может быть уверен, что цифры в книге покупок/продаж совпадают с данными контрагента, и доначисления НДС не произойдет.