Название базовой системы (платформы): | Эльпас |
Разработчики: | Экстрим ГК |
Дата премьеры системы: | 2013 |
Дата последнего релиза: | 2014 |
Отрасли: | Государственные и социальные структуры, ЖКХ, сервисные и бытовые услуги |
Содержание |
Субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг
Система по выплате субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг обеспечивает полный цикл работы уполномоченного органа по предоставлению субсидий.
Субсидии предоставляются в соответствии со ст. 159 Жилищного кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ № 761 от 14.12.2005 г. «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг».
Функционал системы
- Ведение базы данных получателей субсидии.
- Прямой доступ из системы к скан-копиям приложенных к делу документов.
- Автоматическая проверка заявления и расчет субсидии при назначении.
- Автоматическое проведение перерасчетов при смене стандартов стоимости, прожиточных минимумов, максимально допустимой доли расходов, а также при корректировке опечаток в личном деле.
- Ограничение выплаченной суммы субсидии с учетом фактических расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг, в том числе на основании сведений, поступивших в электронном виде от управляющих компаний и поставщиков коммунальных услуг.
- Учет доходов семьи заявителя, в том числе доходов членов семьи, проживающих отдельно. Автоматическое получение сведений о доходах от ведомств (к примеру, от ПФР) в электронном виде через СМЭВ.
- Автоматическая печать и рассылка заявителю уведомлений о предоставлении субсидии, перерасчете, приостановлении, прекращении. Легко интегрируется с любыми коммерческими службами доставки корреспонденции.
- Автоматизированное приостановление, прекращение предоставления субсидии на основании данных о задолженности, поступивших в электронном виде от управляющих компаний и поставщиков коммунальных услуг.
- Автоматизированное приостановление, прекращение предоставления субсидии в случае изменения состава семьи.
- Автоматическое формирование выплатных документов для выгрузки в казначейство или информационную систему финансового органа, в том числе формирование сводных заявок для выплат через банки по реестру, через службы доставки пенсий и пособий.
- Автоматическое определение размера вознаграждения банкам за зачисление денежных средств на счета граждан, службам доставки пенсий и пособий за доставку денежных средств получателям.
- Проведение перед выплатой субсидий автоматического контроля банков, у которых отозваны лицензии или сменились банковские реквизиты.
- Учет возвратов, возникших из-за указания заявителем неверных платежных реквизитов.
- Учет возврата переплаты в случае ошибочного назначения субсидии или неверного определения параметров субсидии.
- Возможность выгрузки дела на проверку для контролирующего органа. Возможность подбора «простых» дел, по которым у проверяющих будет меньше вопросов и замечаний.
- Конструктор запросов для поиска «интересных» и «сложных» дел, на которых можно «обкатать» тонкие моменты применяемой в уполномоченном органе методики расчета субсидии.
- Субсидирование платы за отопление с учетом времени года.
- Защита персональных данных в соответствии с требованиями действующих нормативных и регламентирующих документов по защите персональных данных.
- Формирование отчетов.
Преимущества
Организация межведомственного взаимодействия
- Система позволяет получать сведения, необходимые для предоставления субсидий и находящиеся в распоряжении органов власти.
- Информационное взаимодействие с федеральными и региональными структурами осуществляется через СМЭВ.
- Реализовано получение сведений со следующими органами власти и организациями:
- Пенсионный фонд (сведения о пенсии заявителя и членов его семьи, страховом номере СНИЛС);
- Росреестр (сведения о зарегистрированных правах на жилое помещение);
- Федеральная миграционная служба (сведения о регистрации заявителя по месту жительства);
- Министерство внутренних дел РФ (сведения о получении, назначении, неполучении пенсии и о прекращении выплат, сведения о нахождении в розыске);
- Федеральная служба исполнения наказаний (сведения о нахождении гражданина в местах лишения свободы, сведения о пенсии заявителя и членов его семьи, сведения о доходах гражданина, находящегося в местах лишения свободы);
- Фонд социального страхования (сведения о размере ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
- Федеральная служба безопасности (сведения о размере пенсии, получаемой по линии ФСБ России);
- Федеральная таможенная служба (сведения о размере пенсии и других выплат, получаемых по линии ФТС России);
- Управляющие компании (получение сведений о начисленной квартплате и задолженности по оплате услуг, прописке по месту жительства и составе семьи);
- Уполномоченный орган по выплате компенсаций расходов* (сведения о начисленной сумме компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг).
- Региональный орган социальной политики (сведения о размере социальных пособий, сведения о льготной категории гражданина).
- Региональный орган занятости населения (сведения о присвоении статуса безработного, сведения о размере пособий по безработице).
- Не требуется отдельная информационная система по межведомственному взаимодействию, так как уполномоченный орган запрашивает все необходимые данные непосредственно в системе.
- Запросы формируются автоматически на основании персональных данных, содержащихся в системе.
- Ответы, полученные от поставщиков сведений, также разносятся в системе автоматически.
- Оперативное получение информации обеспечивает своевременное прекращение выплат субсидий, что исключает переплату бюджетных средств.
Встроенный в систему архив персональных дел получателей субсидий
- Электронный архив позволяет сократить объем бумажного документооборота.
- Персональное электронное дело доступно в полном объеме специалистам уполномоченного органа на любом пункте приема граждан, что обеспечивает мобильный и независимый от места нахождения бумажного архива прием граждан.
- Доступ к электронному делу сокращает время на обслуживание граждан, что повышает эффективность работы уполномоченного органа.
Возможность предоставления услуги в электронном виде
- Система обеспечивает прием и обработку заявлений на предоставление субсидий в электронном виде с Портала государственных и муниципальных услуг (ПГУ) и с Регионального портала государственных и муниципальных услуг (РПГУ) .
- Не требуется отдельная информационная система для получения заявлений с ПГУ, РПГУ.
- Прием заявлений с ПГУ, РПГУ непосредственно в систему обеспечивает оперативность принятия заявлений и предоставления государственной услуги заявителю.