1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана (КУФИБ)

Прикладное решение «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» (КУФИБ) предназначено для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета, управления финансами и бюджетирования, расчета зарплаты любой сложности и кадрового учета предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

С помощью решения КУФИБ предприятие может автоматизировать следующие процессы:

• регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый учет);
  
• финансовое планирование (бюджетирование и отражение фактических данных в бюджетах);
  
• оперативное управление денежными средствами (казначейство);
• расчет заработной платы и управление персоналом;
• групповое согласование и утверждение документов.

Программный продукт будет наиболее эффективен:

• на предприятиях, использующих для ведения учета два типовых решения «Бухгалтерия для Казахстана» (бухгалтерский и налоговый учет) и «Зарплата и Управление персоналом для Казахстана» (расчет зарплаты и кадровый учет). Применение прикладного решения КУФИБ на таких предприятиях позволит исключить необходимость дублирования информации (банковские и кассовые документы, справочники и т.д.) и обмена данными между двумя информационными базами;
• на предприятиях, заинтересованных в оперативном управлении финансовыми потоками и финансовом планировании. Используя прикладное решение КУФИБ, предприятие получает инструменты планирования денежных средств и финансового состояния, составления мастер-бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс) и других оборотных бюджетов, анализа отклонений плановых и фактических данных.

Одним из основных функциональных назначений прикладного решения «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» является реализация такой технологии финансового управления предприятием, как бюджетирование. Прикладное решение позволяет автоматизировать систему бюджетного управления предприятием от планирования бюджетов различной структуры и сложности до отслеживания фактического исполнения бюджетов, контроля фактического исполнения и анализа бюджетных данных.

Представлены обширные возможности по настройке отражения фактических данных бухгалтерского и оперативного учета в фактических данных по исполнению бюджетов. Благодаря возможности гибкой настройки отражения фактических данных бюджетирования, предприятие получает универсальную систему для постановки и автоматизации собственной системы бюджетирования, вследствие чего предприятие не привязано к какой-либо схеме учета фактических данных, и может самостоятельно ее разработать.

Предусмотрена возможность интерактивного отражения фактических данных в бюджетах, т.е. данные бухгалтерского и оперативного учета, для которых настроены схемы отражения в бюджетах, будут приняты в качестве исполнения бюджетов непосредственно в момент их ввода в систему. Таким образом, появляется возможность незамедлительного контроля исполнения бюджетов, своевременной корректировки схем отражения фактических данных (в случае необходимости), анализа достижения ключевых показателей эффективности деятельности предприятия, а также контроля превышений бюджета.

Назначение лимитов по бюджетам позволяет автоматически контролировать превышения определенных значений и запрещать выполнение бухгалтерских и прочих операций, приводящих к превышению введенных лимитов.

В области планирования бюджетов представлены обширные возможности по настройке взаимосвязей между различными статьями бюджета или различных бюджетов, расчета одних статей на основании других.

Присутствует возможность создавать сложные регулярные расчеты по заданным моделям для автоматического расчета плановых показателей в зависимости от других плановых, или даже фактических, показателей.

Кроме того, реализованы возможности автоматизированного формирования консолидированных и сводных бюджетов по заданному регламенту, многосценарному планированию бюджетов, а также календарному планированию задач участников бюджетного процесса.

Еще одной возможностью, необходимой как для поддержки бюджетного процесса (согласования бюджетов на различных уровнях, или командной работы над бюджетами), так и для ряда других организационных процессов (согласования регламентированных документов или групповой работы пользователей с документом), является возможность организации процессов согласования и утверждения документов.

В этом направлении предприятие получает возможность настраивать произвольные схемы согласования и утверждения документов несколькими пользователями системы, организовать как процесс утверждения документа, так и командной работы над ним (в случае, если за заполнение определенных реквизитов документа отвечает не автор документа, а уполномоченный на то пользователь системы).

Предусмотрена возможность создания различных маршрутов (схем) утверждения документов, которые могут использоваться в зависимости от заданных условий. Автоматизирована работа с задачами пользователей в процессе согласования. Кроме того, есть возможность защитить согласуемые документы от несанкционированного изменения.

Возможностью, дополняющей процесс бюджетирования, а также расширяющей сферу финансового планирования и управления предприятием, является казначейство (управление денежными средствами). Данный раздел прикладного решения предназначен для составления планов движения денежных средств, организации заявочной системы для учета расходования и контроля целевого использования денежных средств предприятия. Обеспечены механизмы контроля соответствия фактического использования денежных средств тем заявкам на их использование, которые были поданы и рассмотрены.

Таким образом, прикладное решение позволяет организовать и автоматизировать схему управления денежными потоками предприятия, предотвратить нецелевое использование денежных средств и увеличить прозрачность движения денежных средств предприятия для руководства. Функции конфигурации в области управления денежными средствами упрощают процесс оперативного финансового планирование на предприятии, а также предотвращают возможность появления внезапного кассового разрыва, что достигается благодаря учету планируемых расходов и поступлений, а также использованию платежного календаря.