1С:АЗС. Бэк-офис

Основная статья: ERP (определение TAdviser)

2021: Выпуск «1С:АЗС. Бэк-офис»

Фирма "1С" совместно с компанией "Практикон" 16 июля 2021 года известила пользователей и партнеров о выпуске линейки решений на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.3" для АЗС: "1С:АЗС. Бэк-офис" и "1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис" (планируется к выпуску).

"1С:АЗС. Бэк-офис" – отраслевые решения для управления деятельностью предприятий нефтепродуктообеспечения, осуществляющих розничную и оптовую торговлю топливом (бензин, дизельное топливо, сжиженный и компримированный газ) и сопутствующих товаров на различных видах АЗС:

• вертикально интегрированные нефтяные компании (ВИНК);
• независимые сети АЗС (АГЗС, ААЗС, АГНКС);
• нефтебазовые хозяйства и газовые хранилища.

В состав "1С:АЗС. Бэк-офис" входят следующие программные продукты:

• 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис;
• 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис;
• 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис;
• 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис.

В зависимости от потребностей в автоматизации бизнеса и выбранного решения, линейка "1С:АЗС. Бэк-офис" позволяет автоматизировать в единой информационной базе не только торговые операции, но и одновременное ведение регламентированного учета, а также комплексное управление ресурсами предприятия на уровне ERP-системы.

Решения созданы на основе типовых конфигураций "ERP Управление предприятием", "Комплексная автоматизация", "Управление торговлей" и дополняют типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса, связанной с учетом различных видов моторного топлива, особенностями по обеспечению сетей АЗС нефтепродуктами и сопутствующими товарами, автоматизацией наиболее трудоемких операций, которые выполняются в ходе хозяйственной деятельности.

Отраслевые функциональные возможности:

• Ведение объемно-массового учета топлива с автоматическим пересчетом массы в зависимости от плотности, установленной на АЗС. Предусмотрена возможность выбора методики расчета массы при реализации и списании топлива . Учет топлива ведется в разрезе станций АЗС, резервуаров, топливораздаточных колонок (ТРК) и заправочных пистолетов.
• Управление себестоимостью топлива и сопутствующих товаров на основе спецификаций договоров поставки. Автоматическое отражение стоимости приобретения топлива и сопутствующих товаров с возможностью последующей корректировки.
• Автоматическое формирование заказов поставщикам. Управление графиками поставки топлива на АЗС с контролем исполнения в рамках согласованных окон поставки.
• Управление ценообразованием в сети АЗС, акты переоценки и прайс-листы. Автоматическая установка цены топлива согласно спецификациям договоров поставки.
• Отражение поступлений топлива с учетом данных по товарно-транспортной накладной, измерениям в автоцистерне или резервуаре, по электронным счетчикам. Автоматизация учета смешения нефтепродуктов при поставках на АЗС .
• Автоматическая и ручная загрузка из АСУ АЗС документов поступления топлива и сменных отчетов с контролем топливного баланса, загрузка данных с измерительных приборов, установленных на АЗС (уровнемеры, плотномеры, топливные счетчики и т.д.). Сопоставление сменных данных АСУ и данных сменных отчетов, контроль расхождений.
• Автоматическое формирование сменных отчетов АЗС с контролем полноты и корректности данных. Сопоставление сменных данных АСУ и данных сменных отчетов. Возможность автоматического контроля топливного баланса.
• Учет топливных карт сторонних процессинговых центров. Возможность использования пакетного режима формирования документов реализации топлива по топливным картам за период по собственным и сторонним топливным картам.
• Учет собственных топливных карт и карт сторонних процессинговых центров . Пакетный режим формирования документов реализации топлива по топливным картам за период. Автоматизированное проведение сверок данных с карточными клиентами и операторами сторонних процессинговых центров.
• АРМ управления договорами с корпоративными клиентами – ведение условий обслуживания корпоративного счета, выпуск топливных карт, пополнение баланса счета и лимита карт.
• Личный кабинет клиента для самостоятельной сверки данных по корпоративному счету, выписки документов на оплату и управления топливными картами.
• Контроль полноты и корректности данных топливного учета при закрытии периода.
• Онлайн-монитор состояния бизнеса для руководителя.
• Интеграция с ГИС: Меркурий (ВетИС), Честный Знак.
• Двусторонний обмен данными с АСУ АЗС (фронт-офис): АйТи-Ойл и совместным отраслевым решением "1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис" (планируется к выпуску).

Технологическая платформа "1С:Предприятие 8.3", на которой разработаны решения, позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать удаленную работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

При разработке линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" был учтен опыт компании "Практикон" по разработке собственных решений на платформе "1С:Предприятие 8", их внедрению и поддержке в сетях АЗС различного масштаба.

Кроме того, в разработке линейки решений принимали участие специалисты ГК "АйТи-Ойл", в состав которой на июль 2021 года входит компания "Практикон", имеющие многолетний опыт работы на рынке топливной розницы, которые внедрили и поддерживают работу десятков сетей АЗС с общим количеством АЗС более 2 000.