1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP

2022: Выпуск редакции 2.5

10 января 2022 года компания "1С" объявила о выпуске редакции 2.5 прикладного решения "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" – совместного специализированного решения фирмы "1С" и Центра разработки "ЭЛИАС ВЦ", разработанного на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие".

По информации компании, продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет оптимизировать эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета.

Организации, использующие программные продукты, содержащие "1С:ERP Управление предприятием", "1С:ERP. Управление холдингом" или решения на их основе, могут приобрести "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.

Функционал программного продукта в обновленной редакции дополнен следующими возможностями:

• Подсистема 3D-визуализации объектов. Подсистема предназначена для оптимизации эффективности управления недвижимостью за счет визуализации трехмерных моделей зданий и этажей непосредственно в окне "1С:Предприятия" и интеграции элементов модели с учетными данными конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP". Подсистема позволяет управлять цветовым оформлением элементов 3D-модели и выводить связанные с ними аналитические данные, а также обеспечивает оперативный переход от модели к соответствующим объектам учетной системы или связанной с ними информации;
• Поддержка в отраслевом функционале использования другой архитектуры взаиморасчетов (Онлайн), при которой распределение расчетов по документам запускается сразу в транзакции проведения документов. Данный режим исключает необходимость запуска регламентных и фоновых заданий по распределению взаиморасчетов;
• Автоматическое распределение платежей по периодам аренды;
• Возможность ограничения срока действия документа "Дополнительное соглашение" – до указанной даты. По окончании этого срока автоматически начнут действовать условия договора аренды, которые действовали на дату, предшествующую дате дополнительного соглашения;
• Групповое изменение ставок на услуги в договорах аренды;
• Отчет "Структура расчетов по аренде", в котором выделены отдельные группы показателей для каждого вида задолженности: расчеты по услугам аренды, расчеты по пеням, расчеты по депозиту;
• Отчет "Сравнение условий договоров и фактических начислений", позволяющий для услуг, относящихся к постоянной части арендной платы, проверить соответствие условий договоров аренды и фактических начислений за выбранный период.

Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" прошел сертификацию "1С:Совместимо". Продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP . Электронная поставка" включает в себя:

• Дистрибутив конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP";
• Функциональную модель конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP";
• Комплект документации по конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" в электронном виде;
• Электронный активационный купон на льготное сопровождение 1С:КП Отраслевой;
• Пин-код программной защиты конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" на одно рабочее место;
• Лицензии на использование конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" на одном рабочем месте;
• Пин-код для регистрации продукта на Портале ИТС.
• Функциональная модель "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" включена в состав продукта для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений".

Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставку "1С:ERP Управление предприятием", предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятия 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Лицензионное соглашение, входящее в поставку "1С:ERP Управление предприятием", разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8".

Решение "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет оптимизировать эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета.

Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем:

• Управление реестром объектов недвижимости
  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с определенным набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;

Управление реестром объектов недвижимости

• • Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ), так и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости. Для подготовки 3D-моделей и их передачи в конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" используется BIM-система Renga;
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
  • Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;
  • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.);
  • Публикация 3D-моделей объектов (например, поэтажных планов) на сайте компании;
  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

• Управление договорами аренды
  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
  • Разделение услуг на постоянную и переменную части;

Управление договорами аренды

• • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
  • Раздельное назначение сроков оплаты для услуг постоянной и переменной части;
  • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
  • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании договора аренды;
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • Групповая пролонгация и изменение ставок по договорам;
  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

• Управление взаиморасчетами по аренде
  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;

Управление взаиморасчетами по аренде

• • Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
  • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п ., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;
  • Расчет начислений по услугам переменной части на основе произвольных формул;
  • Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Учет обеспечительных платежей (депозитов);
  • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
  • Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;
  • Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  • Анализ соответствия условий договоров аренды и фактических начислений;
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  • Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

• Управление эксплуатацией объектов недвижимости
  • Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации "ERP Управление предприятием" по управлению ремонтами;
  • Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
  • Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
  • Управление осмотрами объектов недвижимости;
  • Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации "ERP Управление предприятием", образуя единую комплексную систему.

Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может быть интегрирована с решениями:

• 1С:ERP Управление строительной организацией 2;
• 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP.

В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.

Программный продукт "1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" разработан на обновленной версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.