Борлас: BARS Система формирования бухгалтерской отчётности в соответствии с практикой РСБУ

Система формирования бухгалтерской отчётности в соответствии с практикой РСБУ

Система формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с практикой РСБУ – это разработка специалистов IBS Borlas, призванная существенно снизить затраты на внедрение ERP-систем, а также облегчить процесс адаптации ERP-систем под регулярно меняющиеся требования законодательства РФ в области бухгалтерского и налогового учета.

Решение базируется на технологиях Oracle и представляет собой генератор всех видов отчетности на основе бухгалтерских данных с аналитикой из подсистем. Разработка предназначена для корпоративных систем управления на основе приложений Oracle E-Business Suite версий 11 и 12.

Актуальность решения

Необходимость создания данного решения была продиктована детальным анализом работы бухгалтерских служб российских предприятий с информационными системами, который специалисты IBS Borlas вели в ходе нескольких лет проектной работы. Анализ показал, что западная ERP-система эффективно решает задачи управленческого учета, однако компаниям приходится прилагать значительные усилия для постановки российского бухгалтерского и налогового учета. При этом регламенты и формы отчетности меняются довольно часто, что требует регулярного внесения изменений в корпоративную информационную систему и, соответственно, затрат со стороны предприятий.

Преимущества решения

Решение IBS Borlas облегчает разработку и модификацию отчетности, основанной на данных бухучета, – а, согласно оценкам экспертов компании, это до 40% отчетности, используемой в ERP-системах. Результатом становится существенное упрощение и ускорение работы сотрудников бухгалтерии, поскольку отчетность готовится без привлечения специалистов-разработчиков (внешних или из состава ИТ-службы предприятия).

Тем самым, во-первых, обеспечивается оперативность, во-вторых, предприятие избавляется от дополнительных финансовых издержек.

Помимо повседневной деятельности, возможности решения представляют ценность при внедрении информационных систем, когда на разработку аналитической отчетности на основе бухгалтерских данных расходуются значительные ресурсы. Кроме того, в случае возникновения новых требований или изменений законодательства отчеты легко модифицируются.

Мнение разработчика

Павел Базаров, эксперт Департамента бизнес-приложений и технологий Oracle компании IBS: «Специалисты бухгалтерских служб получают в свои руки гибкий инструмент – конструктор отчетов, а также библиотеку из более чем 30 готовых форм отчетов, наиболее часто используемых российскими предприятиями. Система позволяет оперативно и без лишних затрат решать широкий спектр задач по подготовке отчетности: для нужд компании, для подачи в государственные органы, в период прохождения предприятием аудиторских проверок и т.д.»

Построение системы

Решение может быть установлено как на корпоративную информационную систему, находящуюся в промышленной эксплуатации, так и использовано с первых этапов проекта внедрения ERP.

В ходе внедрения решения обеспечивается загрузка бухгалтерских данных из корпоративной информационной системы в хранилище данных, где на их основе по классификаторам, заданным пользователями, создаются отчеты. Решение может интегрироваться как с решением корпорации Oracle по корреспонденции счетов, так и с собственным решением IBS Borlas «Корреспонденция счетов», не требующим дополнительных настроек.

ERP с российской пропиской

Как бы ни были хороши учетные системы, построенные `на основе лучших мировых практик`, их логика работы основывается на усредненных алгоритмах и данных из разных стран. Поэтому при использовании подобных решений в России так или иначе приходится сталкиваться с пресловутой отечественной спецификой. И наибольшие сложности возникают при формировании обязательной бухгалтерской и налоговой отчетности. Для переноса данных из типовых отчетов западных ERP в российские стандарты бухгалтерской отчетности (РСБУ)требуются существенные временные затраты и усилия . А ведь такая отчетность в финансовых модулях занимает до 40% общего объема. Важно также, что разработанные на этапе создания системы формы отчетов по РСБУ должны изменяться вслед за изменениями требований законодательства. Однако для этого, как правило, необходимо программное вмешательство, которое сотрудникам финансовых служб не под силу. Приходится обращаться к ИТ-службе, в итоге сроки внесения изменений увеличиваются, а вместе с ними возрастают трудозатраты: финансистам и бухгалтерам на местах приходится прилагать немало усилий для того, чтобы отчетность удовлетворила регулирующие органы. И все это выливается в авралы и переработки при закрытии отчетных периодов.

После ряда обращений клиентов, столкнувшихся с аналогичными сложностями, специалисты `Борлас` в 2009 г. разработали специализированное решение — `Систему формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с практикой РСБУ`, также известное на рынке как BARS (Borlas Accounting Reporting System). Решение представляет собой программную надстройку для Oracle E-Business Suite и реализует функции настраиваемого генератора отчетности на основе бухгалтерских данных, дополненного возможностями аналитики и интеграции с различными модулями ERP.

BARS помогает формировать отчетность в строгом соответствии с требованиями РСБУ, в том числе такими специфичными, как отражение корреспонденции счетов, красного сторно и исключения оборотов по техническим счетам. Специалисты бухгалтерских служб получают в руки гибкий инструмент — конструктор отчетов, а также библиотеку из более чем 100 готовых форм, наиболее часто используемых российскими предприятиями, включая такие отчетные формы, как бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации и т. д. В результате применения BARS упрощается формирование новых отчётов, налоговых регистров и других видов бухгалтерской отчётности, становится возможным оперативно и без лишних затрат подготавливать отчетность для нужд компании, для подачи в госорганы, для прохождения аудиторских проверок и т. д.

Алгоритм работы решения достаточно прост — бухгалтерские данные из корпоративной информационной системы загружаются в хранилище данных, где на их основе по классификаторам, заданным пользователями, создаются отчеты. Ценность решения в том, что новые формы отчетов можно создать без привлечения специалистов-разработчиков (внешних или из состава ИТ-службы предприятия). Это, во-первых, обеспечивает оперативность, во-вторых, избавляет предприятие от финансовых издержек. Помимо повседневной деятельности такие возможности полезны при внедрении информационных систем, когда на разработку аналитической отчетности на основе бухгалтерских данных расходуются значительные ресурсы. Кроме того, в случае возникновения новых требований или изменений законодательства отчеты легко модифицировать.

Дополнительно решение BARS интегрировано с информационными панелями Oracle BI. Готовая модель позволяет пользователям выполнить детализацию бухгалтерских данных до первичного документа, а также оперативно построить новые отчеты и графики по следующим областям: анализ затрат предприятия, анализ прибыльности предприятия, управление складскими запасами, управление расчетами с контрагентами (дебиторами и кредиторами), управление денежными средствами и активами предприятия (см. рисунок). Для построения новых информационных панелей доступны как сальдовые показатели, показатели за период, так и вычисляемые формулы, такие как оборачиваемость складских остатков, задолженности и другие показатели с детализацией до аналитических разрезов.

Важным преимуществом является то, что BARS может быть добавлен к уже действующим решениям на основе Oracle E-Business Suite или установлен на первых этапах проекта внедрения ERP. Для получения максимального эффекта при внедрении решения `Борлас` предлагает дополнительные услуги по построению и сопровождению систем формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с практикой РСБУ, включающие в себя:

• анализ текущей ситуации в сфере бухгалтерского и налогового учета;
• установка и настройка системы, а также взаимодействующих с ней модулей Oracle E-Business Suite;
• консультирование и обучение пользователей работе с системой;
• техническая поддержка работы системы.

С 2009 г. BARS нашел применение в информационных системах структур `Ростелекома`, банка `АК Барс`, `Мосводоканала`, компаний `КуйбышевАзот`, `ГалоПолимер Пермь`, `Ванинский морской торговый порт`, `Яндекс`, `Челябэнергосбыт`, `Апатит` и др.