Diasoft Digital Q.ERP (ранее Diasoft Master Balance)

Основная статья: ERP (определение TAdviser)

Digital Q.ERP (до марта 2020 года – продукты Diasoft Master Balance) объединяет программные продукты для автоматизации бизнес-процессов планирования, учета и контроля административно-хозяйственной деятельности организации. Платформа предназначена и используется в банках, страховых компаниях и других финансовых организациях.

2024

Разработка продукта «Производственные материалы»

Компания «Диасофт» разработала программный продукт «Производственные материалы» для обработки и хранения информации о материалах предприятия. Продукт входит в состав платформы развития Digital Q.ERP и помогает вести учет состава производственных материалов, включая их классификацию по характеристикам, сериям, номенклатурным группам. Об этом «Диасофт» сообщил 26 апреля 2024 года.

Основной функционал продукта «Производственные материалы»:

• создание информационных карточек материалов с возможностью указания категорий и характеристик;
• создание групп и категорий материалов по различным признакам;
• вывод материалов из дальнейшего использования;
• прикрепление к материалам вспомогательных документов (сертификатов, этикеток, фотографий и другой информации).

Продукт «Производственные материалы» позволяет сотрудникам отдела закупок и технологам вести реестр материалов для оптимизации закупок и контроля запасов, обеспечения прозрачности использования ресурсов и планирования производственных процессов.

Данные учета материалов в дальнейшем могут быть использованы в других подразделениях и бизнес-процессах предприятия: например, в складском и бухгалтерском учете, для формирования отчетности, нормативно-справочной информации.

Продукт «Производственные материалы» реализован в микросервисной архитектуре, может быть бесшовно интегрирован с продуктами платформы развития Digital Q.ERP компании «Диасофт» или решениями других вендоров и быстро введен в эксплуатацию.

Добавление продукта «Управление договорами»

Компания «Диасофт» расширила возможности платформы развития Digital Q.ERP, реализовав программный продукт «Управление договорами». Продукт позволяет эффективно автоматизировать и импортозаместить функциональность, связанную с ведением и контролем договорной деятельности на производстве. Об этом компания сообщила 22 марта 2024 года.

Продукт «Управление договорами» полностью централизует управление договорами. Продукт решает такие производственные задачи, как учет различных видов юридических документов (например, договор, дополнительное соглашение и акт), контроль платежей по договору и электронное согласование документов. Также «Управление договорами» позволяет формировать юридические документы по шаблонам, вести сопроводительную документацию к договорам, рассчитывать графики входящих и исходящих платежей по договору.

За счет реализации на импортонезависимом технологическом стеке в микросервисной архитектуре продукт «Управление договорами» поддерживает бесшовное взаимодействие с другими системами и может быть интегрирован в существующий ИТ-ландшафт организации, а также гарантирует организации независимость от зарубежных технологий и стабильную работу системы.

Использование продукта позволит организации сократить объемы ручного труда по сопровождению договоров, повысить производительность и оптимизировать процесс управления договорной деятельностью.

Добавление продукта «Контроль качества изделия»

Компания «Диасофт» разработала программный продукт «Контроль качества изделия» для автоматизации проверки качества товаров и услуг. Продукт входит в состав платформы развития Digital Q.ERP. Об этом разработчик сообщил 15 марта 2024 года.

«Контроль качества изделия» помогает обеспечить системный подход к процессам контроля и в результате повысить качество продукции предприятия, минимизировать количество брака, попадающего к заказчикам.

Функционал продукта «Контроль качества изделия» позволяет решить следующие задачи:

• планирование и проведение мероприятий по контролю качества;
• контроль показателей качества продукции и услуг;
• выдача сертификата качества на партию изделий;
• возврат изделий с дефектами на производство для устранения;
• сбор и анализ данных по проведенным проверкам.

В случае успешного результата проверок изделия получают сертификат о пригодности. При обнаружении дефектов предусмотрен функционал возврата продукции на производство для устранения брака, а также совершенствования системы производства.

Продукт «Контроль качества изделия» позволяет сотрудникам отдела качества и начальникам производственных цехов сократить трудозатраты и повысить эффективность процессов производства.

«Контроль качества изделия» реализован в микросервисной архитектуре, он может быть бесшовно интегрирован с продуктами платформы развития Digital Q.ERP компании «Диасофт» или решениями других вендоров и быстро введен в эксплуатацию.

Добавление продукта «Контроллинг предприятия»

Компания «Диасофт» дополнила платформу развития Digital Q.ERP программным продуктом «Контроллинг предприятия» для автоматизации расчета плановых затрат и учета фактических затрат, формирования отчетности по затратам. Об этом «Диасофт» сообщил 26 января 2024 года.

Функционал продукта «Контроллинг предприятия» позволяет решить следующие задачи управленческого учета:

• Централизованное отслеживание и учет доходов и расходов по их источнику и виду (расходы на производство, ремонт, выполнение работ, продажи, маркетинг, административные и прочие).
• Калькуляция себестоимости продукции и услуг.
• Планирование затрат и выручки.
• Сравнение фактических и плановых показателей предприятия, выявление отклонений.
• Централизованное отслеживание движения средств.
• Управление распределением затрат и прибыли.
• Анализ результатов.

Продукт «Контроллинг предприятия» поможет решить проблему отклонения фактической себестоимости от плановой. Отчетность по фактическим и плановым затратам позволяет получить прозрачную и структурированную информацию о функционировании предприятия, упростить принятие решений о ценообразовании, условиях сотрудничества, выборе клиентов и контрагентов.

«Контроллинг предприятия» реализован в микросервисной архитектуре и может использоваться как в сочетании с продуктами «Диасофт», так и с решениями сторонних вендоров.

Добавление продукта «Нормативно-справочная информация (НСИ)»

Компания «Диасофт» продолжает расширять возможности платформы развития Digital Q.ERP. В составе платформы реализован программный продукт «Нормативно-справочная информация (НСИ)». Данный продукт для работы с НСИ предназначен для централизованного ведения справочников на производственных предприятиях, в государственных компаниях и крупных корпорациях. Об этом компания сообщила 18 января 2024 года.

Продукт «Нормативно-справочная информация» поддерживает большой набор функциональных возможностей:

• управление справочниками: создание, изменение, блокировка записей справочников и согласование изменений ответственными;
• управление классификаторами: создание, изменение, блокировка записей классификаторов и согласование изменений ответственными;
• поддержка истории изменений справочников и классификаторов для отслеживания эволюции данных;
• выполнение алгоритмов нормализации;
• управление атрибутивным составом справочников и классификаторов.

Продукт обеспечивает нормализацию справочников, то есть приведение разрозненной информации к единым принятым в организации стандартам. Благодаря централизованному хранению данных исключается дублирование или некорректный формат записей. Сведения в единой справочной системе всегда соответствуют правилам предприятия за счет непрерывной отработки процессов по актуализации данных.

Продукт «Нормативно-справочная информация» реализован в микросервисной архитектуре и может быть интегрирован в любой ИТ-ландшафт. Платформа Digital Q.ERP и продукты в ее составе работают на импортонезависимой СУБД Digital Q.DataBase от компании «Диасофт».

2022: Обновление с возможностью управления обязательствами по аренде

26 декабря 2022 года компания «Диасофт» представила обновленную платформу развития Digital Q.ERP (до марта 2020 года – продукты Diasoft Master Balance) для цифровизации бизнес-процессов планирования, учета и контроля административно-хозяйственной деятельности. Платформа объединяет в себе 15 программных продуктов и предназначена для использования в банках, страховых компаниях и других финансовых организациях.

Digital Q.ERP

По информации компании, основные возможности платформы Digital Q.ERP включают:

• Бюджетирование хозяйственной деятельности: планирование, мониторинг и контроль исполнения бюджета, осуществление аллокаций расходов.
• Электронный документооборот: настройка процессов и маршрутов согласования документов, подписание документов ЭП, интеграция с системами операторов ЭДО.
• Управление закупками: проведение закупочных процессов и тендеров, оценка действующих поставщиков, формирование графика закупок.
• Учет хозяйственных договоров: ведение взаиморасчетов с контрагентами, учет дебиторской и кредиторской задолженности, построение графиков оплат, формирование закрывающих документов.
• Управление обязательствами по аренде: учет договоров аренды, построение графиков платежей, ведение бухгалтерского учета договоров аренды в соответствии с МСФО (IFRS) 16 и ФСБУ 25/2018.
• Расчет резервов: аналитика изменений экономических характеристик контрагентов и Взаиморасчетов с ними, формирование резервов на возможные потери в части дебиторской задолженности.
• Инвентаризация: формирование и заполнение инвентаризационных описей, автоматическое проведение операций принятия на учет, списания, перемещения имущества, подготовка отчетности.
• Имущественные налоги: автоматический расчет, формирование платежей в бюджетную систему РФ, подготовка и выгрузка соответствующих налоговых деклараций.
• Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами.
• Учет маршрутной документации и ГСМ по автотранспорту.
• Заполнение (ведение) документов, применяемых при расчетах по НДС, и формирование соответствующей налоговой декларации.
• Учет ОС, НМА и прочих категорий имущества в соответствии с ФСБУ, отраслевыми стандартами и НК РФ.
• Получение статистической и управленческой отчетности.

2020: Смена названия на Digital Q.ERP

В марте 2020 года название линейки продуктов Diasoft Master Balance было изменено на Digital Q.ERP.

2019

Подготовка системы Master Balance к МСФО 16 и Положению №659-П

4 июля 2019 года компания «Диасофт» сообщила о том, что совместно с банками готовит систему Diasoft Master Balance к МСФО 16 и Положению №659-П. Эксперты компании представили проект доработок системы Diasoft Master Balance для поддержки требований законодательства. Предложенный проект, а также новые требования учета договоров аренды, отраженные в МСФО (IFRS) 16 и Положении ЦБ РФ №659-П, эксперты «Диасофт» обсудили совместно с представителями банков.

Обмен опытом с профессиональным сообществом дал нам возможность внести важные дополнения в план доработок системы Diasoft Master Balance. Судя по обратной связи от клиентов по итогам мероприятия, польза подобных встреч с банками, посвященных нововведениям законодательства, неоспорима, — отметил Михаил Лебедев, руководитель направления «Решения для хозяйственной деятельности и HR» компании «Диасофт».

Стандарт МСФО (IFRS) 16 «Аренда» вступил в силу 1 января 2019 года. В соответствии с требованиями данного стандарта арендаторы должны признавать практически все договоры аренды в бухгалтерском балансе, чтобы отразить свое право на использование актива в течение определенного периода времени и соответствующее обязательство по платежам. Вслед за этим, с 1 января 2020 года вступит в силу Положение ЦБ РФ №659-П, которое устанавливает порядок отражения на счетах бухгалтерского учета договоров аренды.

Назначение. Состав. Особенности

Master Balance — универсальный инструмент для решения широкого круга задач, связанных с управлением внутренними ресурсами организации, среди которых управление персоналом, ведение материального учета и учета хозяйственных договоров, бюджетирование хозяйственной деятельности.

По информации на июль 2019 года, решение Master Balance ориентировано, в первую очередь, на крупные многофилиальные банки, в которых поддержка внутренних процессов деятельности является самостоятельной бизнес-задачей.

Master Balance состоит из программных продуктов, которые могут работать как в составе единой системы (в этом случае они используют общие справочники и единое бухгалтерское ядро решения), так и отдельно.

Все программные продукты поддерживают многопользовательскую сетевую работу и выполнены в трехзвенной архитектуре (клиент — сервер приложений — сервер баз данных), что обеспечивает высокую производительность и надежность системы в целом, а также возможность наращивания мощности отдельных компонентов по мере роста нагрузки. Все это позволяет поддерживать внутренние потребности растущего бизнеса многофилиальных банков и финансовых холдингов, особенно в период реорганизации.

Ключевые особенности решения

• Функциональность
  • Многолетний опыт внедрения в российских банках позволил специалистам компании «Диасофт» полностью реализовать в решении замкнутый цикл задач, связанных с управлением внутренними ресурсами организации.

• Технологичность
• Архитектура решения обеспечивает работу всей территориально-распределенной структуры организации на единой базе данных, что позволяет централизованно контролировать операционные расходы, движение персонала и материальных средств, существенно снижая накладные расходы и риски за счет единого администрирования.
• Гибкость
• Современная архитектура решения позволяет адаптировать его под технологии конкретной организации. Эта возможность включает в себя задание атрибутов объектов, настройку правил документооборота, возможность максимально гибкой настройки прав доступа для пользователей в соответствии с должностными инструкциями и организационной структурой. Система включает в себя собственную среду разработки прикладных решений.
• Открытость решения
  • Решение может использоваться совместно с любой автоматизированной системой благодаря настраиваемому механизму формирования сводных проводок. Помимо этого, технология Microsoft COM / DCOM, в которой построено решение, позволяет интегрировать Master Balance с любым сторонним приложением на более тесном уровне (двухсторонний обмен информацией, в том числе в режиме онлайн).

• Безопасность
  • Архитектура решения обеспечивает полное соблюдение правил безопасного хранения данных, снижает требования к каналам связи и мощности рабочих станций.

• Надежность
  • Решение работает по технологии 24х7. Предусмотрено автоматическое создание архивных копий, что исключает возможность потери данных при аппаратном сбое или ошибке пользователя.

• Соответствие законодательству
  • Все отчеты и процедуры расчетов соответствуют нормативным требованиям российского законодательства и постоянно актуализируются.

• Ориентация на пользователя
  • Одно из важнейших свойств автоматизированной системы — удобство для конечного пользователя. Логичное построение решения Master Balance, дружественный и эргономичный интерфейс позволяют не только использовать систему, но и получать удовольствие от работы с ней.