Digital Design: АРМ руководителя. Мобильное рабочее место руководителя

Основные статьи:

• СЭД (подробнее)
• Mobile Device Management (MDM) Управление мобильными устройствами

«АРМ руководителя» - мобильное автоматизированное рабочее место предназначено для работы с документами и поручениями в рамках системы электронного офисного документооборота (СЭОДО^[1]).

Этот тип клиентского места СЭОДО позволяет работать как в онлайн, так и в условиях отсутствия подключения к серверу системы (в режиме оффлайн). Существует сценарий работы из внешней сети, при котором аутентификация выполняется на основе персональных сертификатов безопасности.

Мобильное приложение «АРМ руководителя» позволяет комфортно работать из любой географической точки, что повышает эффективность и скорость принятия решений руководителями.

Решение «АРМ руководителя» воплощает принцип единой точки доступа к корпоративной информации, позволяя пользователю всегда быть доступным для принятия быстрых и эффективных управленческих решений. Оно полностью соответствует требованиям стандартов безопасности и предоставляет руководителям высшего звена инструмент для мобильной работы с целью управления бизнес-процессами организации. Одно из преимуществ решения — возможность удаленной работы из любой географической точки, как в онлайн-режиме, так и при отсутствии подключения к сети Internet.

Как отмечают в Digital Design, решение не только легко встраивается в инфраструктуру организации, но и быстро адаптируется под потребности каждого пользователя, что делает его оптимальным для использования среди руководителей различного уровня. Его внедрение позволяет существенно повысить исполнительскую дисциплину, сократить количество задержек согласования и рассмотрения документов, а также случаев несвоевременной подачи информации о ходе исполнения контрольных поручений. Эти факторы позволяют добиться повышения эффективности и оказывают положительное влияние на качество работы организации в целом.

«Мобильное рабочее место руководителя» представляет собой совокупность функциональных модулей, объединенных в единое приложение, для удобной работы топ-менеджера с помощью современных мобильных устройств. Решение обеспечивает взаимодействие с данными бизнес-систем предприятия с их последующей адаптацией для передачи, хранения, отображения и работы на мобильных устройствах (на платформах iOS, Android).

Программа-клиент, установленная на мобильном устройстве, позволяет пользователю работать с полученной с сервера информацией через пользовательский интерфейс и синхронизовать данные для работы в офлайн-режиме. Связь с сервером происходит либо посредством беспроводной передачи данных (3G, Wi-Fi сети) через HTTPS, либо с помощью подключения устройства к рабочему ПК руководителя с установленной утилитой синхронизации данных (УСД) посредством USB-кабеля.

Система поддерживает различные уровни защиты информации, в том числе шифрование передаваемых по сети и хранящихся на мобильном устройстве данных по ГОСТ, электронную подпись (простую и усиленную). Благодаря поддержке средства криптографической защиты КриптоПро CSP данные передаются и хранятся на мобильном устройстве в формате крипто-капсул, что обеспечивает надежность и сохранность информации. Соединение между клиентами и сервером защищено по протоколу SSL на базе шифрования по ГОСТ.

Продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

2023: Анонс мобильного рабочего места руководителя "АРМ Руководителя" для "ОС Аврора"

Компания «Диджитал Дизайн» адаптировала собственную разработку в области документооборота, приложение «АРМ Руководителя», для отечественной ОС Аврора – мобильной операционной системы, включенной в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры России и прошедшей сертификацию ФСТЭК России и ФСБ России. Об этом 6 февраля 2023 года сообщили представители компании «Открытая мобильная платформа».

«АРМ Руководителя» – автоматизированное рабочее место руководителя среднего и высшего звена системы документационного управления (СДУ) «Приоритет», самой известной системы электронного документооборота (СЭД) в российских федеральных министерствах. Особенности СДУ «Приоритет» на платформе Docsvision включают возможность автоматизации различных процессов, интеграцию с государственными информационными системами, а также соответствие требованиям российского законодательства в части функциональности, информационных технологий и безопасности информации.

Приложение «АРМ Руководителя» для ОС Аврора предлагает множество особенностей для эффективной и безопасной работы с документами на мобильных устройствах:

• лаконичный и интуитивно понятный интерфейс;
• возможность работы с документами в онлайн- и офлайн-режимах;
• широкий функционал, включая: рассмотрение поступившей корреспонденции, создание резолюций, согласование и подписание проектов документов с использованием электронной подписи, делегирование и контроль поручений и согласований, поиск документов и поручений, создание персонального архива документов;
• возможность работы руководителя через помощника или самостоятельно;
• поддержку работы с электронными и бумажными документами;
• возможность работы с ДСП документами.

2015: "АРМ Руководителя iPhone"

АРМ Руководителя iPhone - приложение предназначено для работы с документами, поручениями топ-менеджеров компаний и руководителей подразделений разного уровня.

16 июня 2015 года компания Digital Design анонсировала разработку приложения «АРМ Руководителя iPhone».

Среди основных функций решения:

• рассмотрение и согласование документов, в том числе с использованием электронной подписи,
• работа с поручениями текстовыми и голосовыми,
• мониторинг и контроль исполнения,
• работа с персональным архивом.

«АРМ Руководителя» - приложение, аккумулирующее необходимую информацию для оперативной управленческой деятельности. Продукт позволяет работать удаленно из любой географической точки (онлайн и оффлайн режимы).

Сергей Гайдамаков, директор департамент автоматизации государственных структур компании Digital Design, отметил: «АРМ Руководителя iPhone» станет для компании развитием линейки мобильных приложений в области электронного документооборота. Это решение востребовано не только компаниями, использующими СЭД Digital Design на базе российской платформы электронного документооборота Docsvision, но и теми, кто применяет другие СЭД, с которыми мобильное приложение Digital Design может быть интегрировано».

К 16 июня 2015 года на рынке представлены модификации приложения «АРМ Руководителя» для ноутбуков и планшетных устройств (Windows, Android, iOS). Приложение для iPhone станет доступно для приобретения осенью 2015 года.

2014

"Рабочее место руководителя" для iPad

Компания Digital Design ведет разработку программного комплекса «Рабочее место руководителя» для iPad. Это набор функциональных модулей, представляющих собой клиентские решения для доступа руководителя к различным корпоративным ресурсам.

Сейчас таких модулей четыре – клиент системы электронного документооборота, «Электронная папка для совещаний», клиент отчетно-аналитической системы и клиент корпоративной электронной почты. Все эти модули не являются «клонами» аналогичных приложений под Windows, они переработаны с целью минимизации функционала (которого в избытке под Windows) и максимальной простоты и комфорта работы для руководителя.

В клиенте СЭД реализованы просмотр документов, их комментирование и выдача поручений в удобной для руководителя форме – в виде текстовой резолюции, рукописной пометки или голосового комментария, а также отслеживание результатов исполнения поручений.

«Электронная папка для совещаний» - приложение, позволяющее участникам совещаний не носить с собой кипы документов по повестке дня, а работать с ними на совещании в электронном виде при помощи планшета. Также этот клиент позволяет руководителю быстро распространить документ среди коллег с аналогичными устройствами посредством wi-fi, что избавляет от необходимости судорожной печати нужного документа во время совещания.

Клиент отчетно-аналитической системы позволяет представлять корпоративную отчетность в трех видах – в виде табличных отчетов, информационных панелей (dashboards) и индивидуальных выборок показателей. Все три режима предоставляют очень удобную навигацию по информационному массиву и по датам календаря с использованием всех преимуществ iPad. Каждый руководитель сможет найти оптимальную для себя комбинацию форм представления информации («консерваторы» предпочтут традиционные табличные отчеты, а «либералы» - более современные dashboards). Наличие нужной информации под рукой существенно упрощает процесс принятия решений руководителем.

Клиент электронной почты поддерживает современные стандарты безопасности данных (цифровая подпись, шифрование) и включает ряд функций, присущих всем уже хорошо знакомого Microsoft Outlook. В перспективе Digital Design планирует расширить набор составляющих «Рабочего места руководителя» на iPad. Среди прорабатываемых в настоящее время направлений – мгновенные коммуникации и интеграция с прикладными корпоративными системами.

АРМ руководителя для Windows Phone 8.1

Компания Digital Design разработала летом 2014 года прототип решения «Автоматизированное рабочее место руководителя» («АРМ руководителя») для смартфонов под управлением последней версии операционной системы Windows Phone 8.1. Продукт позволит руководителям государственных и коммерческих организаций принимать управленческие решения с помощью современных мобильных устройств.

Разработанный программный продукт является логическим продолжением ранее выпущенного «АРМ руководителя» для планшетного компьютера iPad и ноутбуков под управлением операционной системы Windows XP/7/8, внедренного более чем в 20 государственных и коммерческих организациях и доказавшего свою эффективность.

2012

Планшет руководителя 2.4

Компания Digital Design обновила весной 2012 года программный продукт «Планшет руководителя», предназначенный для руководителей крупных коммерческих и государственных организаций. В состав версии 2.4 вошел новый модуль «Показатели», позволяющий топ-менеджеру контролировать ключевые показатели деятельности (KPI) компании.

Модуль «Показатели» предоставляет руководителю возможность мгновенно оценивать состояние организации или выявлять отклонения в работе ее подразделений за счет визуального контроля ряда гибко настраиваемых показателей KPI. В состав новой версии продукта «Планшет руководителя» входят клиент для iPad, серверный компонент (коннектор) для интеграции продукта с существующими аналитическими системами, используемыми на предприятии, а также консоль администратора для управления количеством и характеристиками внешнего вида отображаемых на планшете показателей.

Дополнительно версия 2.4 содержит ряд улучшений в других модулях: «Документооборот», «Папка» и «Почта». К ним относятся расширение возможностей по согласованию документов и контролю исполнительской дисциплины; включение в состав продукта серверных компонент для стыковки с почтовыми системами, поддерживающими протокол IMAP; компонент для стыковки с корпоративным порталом, построенным на технологиях Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).

Начиная с версии 2.4 «Планшет руководителя» доступен для использования на платформе Microsoft Windows 7. В составе двух модулей «Документооборот» и «Папка» работа продукта на новой платформе была впервые продемонстрирована на планшете Fujitsu Stylistic во время IDC Mobility Conference.

Интеграция с Microsoft Office SharePoint Server

Компания Digital Design выполнила интеграцию продукта «Планшет руководителя» с Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007/2010, предоставив пользователям планшетных компьютеров возможность работать с документами, хранящимися на корпоративном портале MOSS.

Благодаря этой интеграции «Планшет руководителя» предлагает компаниям три новых сценария. Первый – проведение коллективных совещаний с использованием заранее подготовленных материалов, размещенных на портале. Второй – работа с аналитическими отчетами, опубликованными на портале в виде файлов. Третий сценарий – проведение презентаций с использованием материалов, хранимых на портале.

Константин Гильберг, директор продукта «Планшет руководителя», Digital Design, комментирует: «На рынке имеется значительная доля компаний со сложившейся культурой работы с документами, хранимых на файловых и портальных хранилищах. В обоих случаях доминируют системы, построенные на технологиях Microsoft, в частности Microsoft Office SharePoint Server. Мы постарались сделать очень простой продукт - у руководителя есть папка, в ней лежат копии документов, взятых с корпоративного портала. Документы разложены так, как удобно пользователю, по документу можно делать графические пометки и голосовые комментарии, а также выдавать поручения подчиненным».

«Планшет руководителя» - мобильное рабочее место топ-менеджера компании, интегрирующее функции ключевых бизнес-инструментов в среде планшета. В базовую комплектацию коробочного продукта «Планшет руководителя» входит набор клиент-серверных компонент: «Документооборот», «Папка», «Почта», «Показатели». Особое внимание в продукте уделено обеспечению безопасности на этапах подключения к инфраструктуре компании, транспортировки и хранения документов в памяти планшета. «Планшет руководителя» реализован на платформах iOS и Windows 7, ведутся разработки для Android и Windows 8.

2011

Планшет руководителя 2.3

Компания Digital Design выпустила новую версию коробочного продукта `Планшет руководителя`, предназначенного для руководителей высшего звена, работающих с корпоративной информацией на iPad. Главные отличия версии 2.3 — интеграция с отечественными средствами криптографической защиты информации, разработанными компанией `Крипто-ПРО`, включение в состав продукта нового модуля `Электронная почта`, а также расширение возможностей существующих модулей `Документооборот` и `Электронная папка`.

Наличие в `Планшете руководителя 2.3` системы контроля и защиты информации `КриптоПро CSP для iOS` позволяет обеспечить защиту данных, циркулирующих внутри контура системы, как на этапе сетевого обмена, так и на этапе временного хранения информации на стороне сервера и клиента системы. Безопасность достигается за счет шифрования данных, выполняемого с использованием отечественных криптографических алгоритмов, соответствующих ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001.

Кроме того, в `Планшет руководителя 2.3` входит новый модуль `Электронная почта`. В состав стандартного комплекта входит коннектор к Microsoft Exchange Server 2007-2010. Сообщается, что модуль `Электронная почта` поддерживает стандартный набор функций почтового клиента, а также обеспечивает защиту содержимого писем и вложений путем их шифрования. Получив по почте документ, требующий от коллег дальнейшего ознакомления или исполнения, руководитель имеет возможность тут же передать документ в систему электронного документооборота в виде инициативного поручения, что дает возможность избежать лишних коммуникаций и временных затрат.

Также расширены возможности модулей `Документооборот` и `Электронная папка`. В частности, реализована поддержка сценариев: согласование документов, формирование поручений, контроль исполнения поручений, добавлена возможность создания аудиопоручений. Текущим пользователям `Планшета руководителя` новая версия продукта доступна бесплатно.

Интеграция с СКЗИ "КриптоПро CSP" для iPad

Компания Digital Design завершила в июне 2011 года интеграцию программного продукта «Планшет руководителя» с СКЗИ КриптоПро CSP для iPad. Новая версия продукта выйдет на рынок уже в середине лета. В ней реализованы механизм двусторонней аутентификации между iPad и сервером решения, защита хранимой на планшете информации, функционал ЭЦП. Все операции базируются на алгоритмах отечественной криптографии.

Обеспечение безопасности информации, обрабатываемой и хранящейся на устройствах Apple iPad, в настоящее время является одной из наиболее острых проблем. Особое внимание данным вопросам уделяют крупные коммерческие и государственные организации, чьи руководители выбрали планшет для оперативной работы с документами, просмотра электронной почты, управления и координации работы подчиненных. Понимая потребности и объективные опасения своих клиентов, Digital Design интегрировала средство криптозащиты с «Планшетом руководителя». Встраивание криптографического модуля КриптоПро CSP для iPad позволило повысить безопасность сразу по трем направлениям: защита канала связи, защита хранимых данных и использование ЭЦП в операциях, связанных с согласованием документов. Digital Design удалось совместить «Планшет руководителя» с отечественной криптографией без необходимости выполнять «джейлбрейк» устройства.

По словам Михаила Альперовича, директора Центра разработки решений для планшетных устройств Digital Design, «новая схема обеспечит безопасную передачу и работу с данными на мобильном устройстве. Это важно для всех российских компаний, поскольку закон требует использовать отечественные криптографические продукты. В настоящее время бета-версия продукта «Планшет Руководителя» проходит тестирование на площадках двух крупных заказчиков Digital Design. В качестве результатов тестирования мы рассчитываем получить положительный отзыв от наших клиентов и учесть возникшие замечания».

Курепкин Игорь, заместитель генерального директора КРИПТО-ПРО, комментирует: «Активное использование iPad в корпоративном документообороте, электронных торгах, электронном банкинге и т.п. закономерно привело к разработке средства криптографической защиты информации для iPad. Актуальность КриптоПро CSP для iPad доказана его востребованностью со стороны разработчиков бизнес-приложений под эту платформу. Благодаря Digital Design и другим интеграторам наша разработка была оперативно доведена до промышленной эксплуатации, и это нас, безусловно, радует».

«Планшет руководителя» на iPad - инновационная разработка Digital Design, которая представляет собой комплексную систему поддержки принятия управленческих решений. Гибкий инструмент легко адаптируется под нужды конкретного руководителя, обеспечивая мобильность и непрерывность деятельности руководства компании. Решение позволяет топ-менеджеру работать с документами как в on-line, так и off-line режимах, синхронизировать данные по кабелю, Wi-Fi или 3G каналу. Функционал системы позволяет в максимально простом интерфейсе согласовывать документы, читать отчеты, накладывать текстовые и голосовые резолюции, получать новости, аналитику, общаться с секретарем и многое другое. Открытость продукта «Планшет руководителя» позволяет выполнять интеграцию с любой системой электронного документооборота, внутренним порталом, системой анализа, отчетности и другими системами.

Примечания