Digital Design: SumMeet

Основные статьи:

• Речевые технологии: на пути от распознавания к пониманию
• Голосовая биометрия

SumMeet - система автопротоколирования совещаний.

2023: Включение SumMeet 2.0 в «Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных»

6 марта 2023 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о том, что система автопротоколирования SumMeet 2.0 включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. Программному обеспечению присвоен класс 05.13 «Средства интеллектуальной обработки информации и интеллектуального анализа бизнес-процессов», регистрационный номер: 16385.

SumMeet

По информации компании, SumMeet 2.0 — решение на базе искусственного интеллекта (ИИ), которое предоставляет доступ к стенограмме совещания, расшифрованной по аудиозаписи, автоматически создает протокол встречи, резюмирует итоги и договоренности, формирует список поручений и выполняет рассылку готовых протоколов.

Команда экспертов «Диджитал Дизайн» применила в системе SumMeet 2.0 нейросетевые технологии. В результате решение формирует протокол совещания по абстрактивной модели с пересказом прямой речи участников собрания, а также создает поручения с автоматической установкой сроков выполнения и определением ответственных сотрудников.

Разработка системы велась при поддержке Фонда содействия инновациям в рамках федерального проекта «Искусственный интеллект» национальной программы «Цифровая экономика РФ». Фонд содействия инновациям — государственный институт развития, предоставляющий гранты ученым и предприятиям, занимающимся высокотехнологичными разработками с потенциалом коммерциализации. В рамках федерального проекта «Искусственный интеллект» поддерживается проведение научных исследований и создание программного обеспечения в области ИИ для использования предприятиями российских решений, обеспечивающих следующий уровень эффективности деятельности.

Система SumMeet 2.0 разработана с применением технологий, не имеющих ограничений в России и стала доступна компаниям и организациям, для которых приемлемо внедрение только продуктов, входящих в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. Решение может использоваться с отечественными и международными сервисами видеоконференцсвязи для проведения онлайн-встреч, а также для офлайн-собраний в офисе и совещаний в гибридном формате.

Система автопротоколирования SumMeet 2.0 обладает простым интерфейсом. Решение обеспечивает хранение стенограммы и автоматически созданного или дополненного вручную протокола для каждого совещания и предоставляет пользователям следующие возможности:

• сокращение времени работы секретарей или полный отказ от присутствия секретаря на встрече за счет широкого функционала подготовки протоколов,
• включая автоматическое создание и рассылку, удобный интерфейс для дополнения, использование стандартных шаблонов, экспорт в систему электронного документооборота или отправку на корпоративную почту;
• повышение исполнительской дисциплины сотрудников даже в случаях заочного участия в совещании благодаря фиксации результатов каждого собрания, автоматическому распознаванию ответственных и установленных сроков, а также формированию поручений с последующей передачей на реализацию в систему отслеживания задач;
• доступность достоверной информации для всех приглашенных на заседание участников, включая отсутствовавших, благодаря наличию полного текста стенограммы собрания;
• обеспечение защиты информации за счет разграничения прав доступа к аудиозаписям собраний, стенограммам и протоколам.

2022: В составе решения для автоматизации подготовки протоколов и стенограмм совещаний

Компания «Диджитал Дизайн» и Webinar Group 13 декабря 2022 года представили для корпоративных заказчиков единое решение, в состав которого входят российские продукты: видео-конференц-связь (ВКС) Webinar.Meetings и система автопротоколирования SumMeet.

Видео-конференц-связь Webinar.Meetings – полнофункциональное решение для организации совещаний в онлайн формате. Система протоколирования SumMeet позволяет получить итоговый протокол встречи с выводами и важными моментами, добавленными при помощи искусственного интеллекта, а также – список поручений с исполнителями и сроками выполнения.

Особенность предложения ВКС Webinar.Meetings и системы SumMeet заключается в автоматической подготовке итоговых протоколов и стенограмм совещаний. Стенограмма совещания разделена по спикерам за счет предоставления многоканальной аудиозаписи, что позволяет знакомиться с текстом совещания в оптимальном формате и гарантированно закрепляет текст за участником собрания.

Видео-конференц-связь Webinar.Meetings – российский продукт ВКС, имеющий развернутый API и предоставляющий раздельные аудиодорожки по спикерам. В результате интеграции с системой протоколирования Summeet у секретаря нет необходимости уточнять автора текста, переслушивая фрагменты записи встречи. В автоматическом режиме в протокол передается не только аудиофайл, но и полная информация о совещании: дата и продолжительность встречи, название, участники.

Плюсы предложения:

• Время на редактирование протокола совещания секретарем снижается с 1 часа до 5-10 минут.
• Протокол будет содержать точные формулировки и рассылаться участникам буквально через несколько минут после окончания встречи.
• Удобный интерфейс и набор моделей машинного обучения позволяют сделать создание итоговых протоколов совещаний не тяжелой рутиной или бременем для ответственного работника, а легкой и необязательной процедурой: в автоматическом режиме протокол будет создан даже без участия секретаря.

2021: Назначение, функциональные возможности и решаемые задачи

Система SumMeet используется для автоматического протоколирования совещаний при помощи голосовых технологий искусственного интеллекта, персонализированных под данные клиента. Система способна распознать речь, расшифровать информацию со встречи и автоматически составить полный текст стенограммы совещания, а также ускорить формирование протокола собрания по шаблону.

Решение предназначено для корпоративных секретарей, руководителей подразделений, членов коллегиальных органов и проектных команд. SumMeet нацелен на повышение эффективности процесса анализа результатов совещания за счет сокращения ресурсов на подготовку итоговых материалов и автоматизации рутинных операций.

Функциональные возможности (на июль 2021 года):

• Расшифровка аудиозаписи собрания в текст
• Автоматическое создание стенограммы (полный транскрипт) онлайн- и оффлайн-собраний
• Выделение основных положений, принятых решений и задач совещания в виде итогов, резюме или минуток (meeting minutes)
• Валидация и редактирование полученных материалов и возможность ими поделиться
• Формирование краткого протокола собрания в корпоративном шаблоне
• Хранение информации о прошедших собраниях и их результатах в архиве
• Быстрый поиск нужной информации

Решаемые задачи:

• Для руководства:
  • Оперативное получение стенограммы и протокола совещания в едином формате;
  • Пересмотр и воспроизведение в памяти решений, принятых на последнем собрании;
  • Мониторинг постановки и выполнения задач по итогам совещания;
  • Автоматическое получение отчета по итогам совещания, даже при отсутствии возможности присутствовать на нём.

• Для секретарей:
  • Ускорение процесса подготовки отчетных материалов по итогам совещания;
  • Перевод аудио встречи в текст без необходимости многократного переслушивания;
  • Формирование протокола собрания минимальными усилиями, на основе проверки и редактирования автоматически собранных материалов;
  • Отсутствие риска искажения информации и упущения важных деталей.

• Для сотрудников:
  • Сохранение идей и фиксация важных деталей во время собрания без привлечения дополнительных ресурсов;
  • Возможность быстро войти в курс дела по новому проекту, не потеряв договоренности с клиентом и коллегами;
  • Возможность обратиться к полной стенограмме совещания и найти информацию для уточнения деталей.