Разработчики: | Directum (Директум) |
Дата премьеры системы: | 2019/02/27 |
Дата последнего релиза: | 2020/12/23 |
Отрасли: | Интернет-сервисы |
Технологии: | СЭД |
Основная статья: СЭД (подробнее)
2020: Directum Smart Search 2.1
23 декабря 2020 года Directum представил обновленную версию Smart Search.
По информации компании, решение Directum для корпоративного поиска теперь работает одновременно с разными классами систем и находит информацию в объектах любых типов и форматов — даже в скан-образах. Автоматическое определение неправильной раскладки экономит время пользователей, а результаты выводятся с учетом настроенных прав доступа.
Поиск сразу по нескольким системам снимает необходимость формулировать запросы в каждом отдельном ПО. Directum Smart Search 2.1 умеет работать одновременно с ECM, BPM, PLM, CAD, Wiki и другими классами систем, а поисковые результаты учитывают доступ пользователя к контенту.
Найти нужные данные теперь можно не только в документах, но и в задачах, заданиях и справочниках.
Кроме того, Directum Smart Search умеет искать в скан-образах — документах без текстового представления. Решение буквально «видит» их содержимое и находит релевантную информацию внутри самих файлов. Это удобно, когда требуется поиск в старых отсканированных договорах, пояснительных записках, конструкторской документации и пр.
Исправление раскладки клавиатуры с предложением верных вариантов при вводе запросов ускоряет процесс.
По данным компании International Data Corporation (IDC), 36% рабочего времени ежедневно тратится на поиск. И только в 56% случаев сотрудники находят необходимую информацию. Чем больше организация, объем ее документов и количество информационных систем, тем трудозатратнее может оказаться поиск. Ведь чтобы найти нужную информацию, необходимо правильно подобрать реквизиты поиска, учесть особенности системы и «погрузиться» в каждый найденный документ. рассказал Алексей Доронин, руководитель проектов развития бизнеса Directum |
С помощью Directum Smart Search:
- в 3-5 раз меньше времени тратится на нахождение нужной информации, а релевантность поисковых результатов повышается;
- растет самостоятельность сотрудников при изучении материалов компании, а опытные работники меньше отвлекаются на запросы коллег;
- в ряде случаев исчезает необходимость настраивать интеграцию между всеми информационными системами компании.
2019: Представление Smart Search
27 февраля 2019 года Directum представил Smart Search – умное решение для быстрого и точного поиска.
Крупные компании уже давно испытывают сложности поиска корпоративных данных — чтобы найти нужные документы, приходится максимально точно задавать критерии, следить за орфографией и корректностью запросов. Решение DIRECTUM Smart Search ускоряет и повышает точность поиска, в том числе за счет использования интеллектуальных механизмов при обработке запросов.
Умный поиск DIRECTUM Smart Search повышает качество управления цифровым контентом и позволяет бизнесу извлекать существенную пользу — сотрудники перестают тратить значительную часть рабочего времени на поиск нужной информации.
Решение представляет собой сайт поиска. Пользователь вводит текст запроса в свободной форме, при этом сайт предлагает подсказку с предыдущими поисковыми запросами и подходящими наименованиями общедоступных документов.
Для семантического анализа запросов и извлечения фактов из текстов документов используются интеллектуальные сервисы Directum Ario. На основе данных, полученных от Ario, решение подбирает подходящую категорию документов и устанавливает фильтр.
Smart Search обеспечивает качественный полнотекстовый поиск с учетом словоформ и синонимов, определяет опечатки и неправильную раскладку клавиатуры.
Результаты выводятся в виде списка документов. Под каждой ссылкой приводится небольшой текстовый фрагмент, где выделяются ключевые слова, соответствующие запросу. Чтобы сузить выборку, можно воспользоваться областью фильтров.
С DIRECTUM Smart Search сотрудникам требуется гораздо меньше времени на поиск и консолидацию информации, чем при использовании стандартного поиска в системе:
- Сокращаются трудозатраты на поиск данных. Пользователю необязательно указывать точные наименования и реквизиты. Ошибки в запросах автоматически исправляются, пропадает необходимость отсеивать ненужную информации.
- Исключается дублирование и потеря сведений. Сотрудники могут быть уверены, что в любой моментполучат доступ к сохраненным документам. Если информация хранится в системе, DIRECTUM Smart Search предоставит ее пользователю с учетом прав доступа.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (1003)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (254)
Другие (5793)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (432)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (82)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Синтеллект (Syntellect) (34)
Гарант-Чебоксары (19)
Другие (323)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 2035)
Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 550)
Другие (850, 3796)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 193)
Directum (Директум) (6, 245)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (47, 123)
Directum (Директум) (3, 150)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 22)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (33, 112)
Directum (Директум) (2, 120)
Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 10)
1С Акционерное общество (3, 9)
СКБ Контур (2, 7)
Другие (35, 49)
Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)
Directum (СЭД/ECM-система) - 2047 (861, 1186)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 1037 (791, 246)
Дело (ЭОС) - 615 (506, 109)
1С:Документооборот 8 - 506 (142, 364)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 506 (504, 2)
Другие 1416
ELMA365 ECM - 319 (319, 0)
Directum (СЭД/ECM-система) - 247 (10, 237)
Syntellect Tessa - 119 (64, 55)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84 (84, 0)
Comindware Business Application Platform - 78 (78, 0)
Другие -144
Directum (СЭД/ECM-система) - 246 (9, 237)
ELMA365 ECM - 109 (108, 1)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 90 (49, 41)
Syntellect Tessa - 36 (36, 0)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 35 (35, 0)
Другие -179
Directum (СЭД/ECM-система) - 150 (3, 147)
ELMA365 ECM - 44 (44, 0)
Syntellect Tessa - 35 (30, 5)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 19 (9, 10)
1С:Документооборот 8 - 18 (8, 10)
Другие -71
Directum (СЭД/ECM-система) - 120 (0, 120)
Syntellect Tessa - 25 (24, 1)
HRlink Система электронного кадрового документооборота - 10 (10, 0)
1С:Документооборот 8 - 7 (2, 5)
Контур.Логистика - 5 (5, 0)
Другие -85