ELMA365 Налоговый мониторинг

Основные статьи:

• СЭД (подробнее)
• Юридически значимый документооборот
• EDI (Electronic data interchange - Электронный обмен данными) Юридически значимый электронный документооборот

ELMA365 Налоговый мониторинг – единое решение для работы компании в режиме налогового мониторинга. Система объединяет в себе архив, витрины данных, интеграцию с АИС Налог-3 и все, что необходимо для соответствия требованиям ФНС.

2023: Функциональные возможности решения «ELMA365 Налоговый мониторинг»

Система является полностью импортонезависимой и основана на микросервисной архитектуре. Это позволяет быстро масштабировать и включать в налоговый мониторинг новые компании группы, расширять процессы контроля, использовать документы и витрины в смежных процессах.

Требования к ИС налогоплательщика

Основным фактором, который определяет состав информационных систем, является порядок работы ФНС. Он закреплен в Приказе ФНС от 11.05.2021 № ЕД-7-23/476@ «Об утверждении форм документов, используемых при проведении налогового мониторинга, и требований к ним».

Указанный порядок требует от ИТ-компании:

• высокой скорости работы
• поддержки всех изменений по машиночитаемым форматам работы
• предоставление данных через витрины и через интеграцию с АИС Налог-3
• соответствие регламентам по защите информации

На основе этих требований формируется 4 принципа построения ИС в компаниях, которые работают в режиме налогового мониторинга.

Наиболее полно эти принципы могут быть реализованы в рамках одной информационной системы, которая сможет объединить в себе все процессы для эффективной поддержки новой функции компании - режима налогового мониторинга.

Структура функциональных возможностей ELMA365 Налоговый мониторинг

Отталкиваясь от 10 летнего опыта автоматизации работы по приказам ФНС в части ЮЗ ЭДО и 15 лет опыта платформенного подхода к автоматизации процессов, специалистам ELMA удалось объединить соответствие этим принципам в одной системе.

Опыт ELMA показывает, что компаниям (клиентам) необходимо предоставить возможность самостоятельного развития системы и возможность обновления отдельных компонент по требованиям законодательства.

ELMA предлагает компаниям непрерывное сопровождение по всем обновлениям законодательства (как в части налогового мониторинга, так и юридически значимого ЭДО) и изменений у связанных продуктов (Диадок, СБИС, 1С, SAP и другие).

Это позволяет ИТ-специалистам компании сосредоточиться на уникальных процессах компании и требованиях пользователей, а обновления по типовым изменениям будут установлены автоматически.

Взаимодействие с ФНС

В актуальной редакции сотрудники налогового органа получают доступ через витрины данных и посредством прямой работы с АИС Налог-3.

Витрины данных

При этом требования к раскрытию показателей налоговой отчетности в витринах данных формулируются в рамках регламента информационного взаимодействия (РИВ) при вступлении компании в режим налогового мониторинга.

Решение ELMA365 Налоговый мониторинг предоставляет типовые наборы витрин данных, с возможностью неограниченной настройки под требования РИВ.

Главным требованием является возможность удобного перехода от налоговой декларации до конкретного документа первичного учета, являющегося основанием для формирования налоговых показателей.

За счет объединения всех элементов этой цепочки в одной системе (архив, процессы и витрины) этот переход всегда прост и удобен.

Раскрытие декларации по налогу на добавленную стоимость

Раскрытие декларации по налогу на прибыль

Работа с АИС Налог-3

Одновременно с работой в витрине данных налоговый орган запрашивает детальную информацию через прямую интеграцию с АИС Налог-3.

Порядок получения доступа налоговых органов к информационным системам организации и технология взаимодействия через информационную систему определяется ФНС РФ в соответствии с Приказом ФНС РФ от 13.03.2023 № ЕД-7-23/163@).

Работа с реестром запросов организована в едином пространстве

При этом доступ к просмотру сценария или процессу подготовки ответа регламентируется и настраивается по общим правилам платформы ELMA365.

Часть сценариев требует подготовки данных со стороны сотрудника компании. Процесс обработки может быть настроен произвольно без участия ИТ специалиста или вендора.

Форма обработки запросов на доразмещение документов приведена

Архив документов

Скорость ответа на запросы через АИС Налог-3 и удобство в витринах данных основана на едином архиве документов.

В нем объединяются:

• формализованные документы (СФ, УПД, АВР, акт сверки, КС-2, КС-3, ОС-11, МХ-1 и другие)
  • для бумажных документов выполняется распознавание
  • для электронных производится парсинг XML

• договорные документы, дополнительные соглашения, доверенности (включая МЧД);
• ОРД и кадровые документы

Для каждого документа автоматически заполняется детальная карточка. Это критически важно для соответствия требованиям автоматизации при работе с АИС Налог-3.

ELMA365 Налоговый мониторинг предоставляет готовые процессы обработки и карточки документов. Естественно, что специалист компании может их настроить, без привлечения ИТ-специалистов или вендора.

Карта процесса обработки акта выполнения работ

Форма добавления акта в рамках процесса

Гибкость настройки

Режим налогового мониторинга охватывает практически все процессы компании, а ФНС требует перехода на модель управления рисками вместо тотальной проверки.

Это формирует требования к быстрой адаптации всей системы налогового мониторинга в компании к изменениям со стороны ФНС или внутренних процессов.

No-code и BPMS дают надежную основу для быстрой адаптации к изменениям.

Специалист без ИТ-образования и навыков может быстро создать новую форму документа или карточку контроля.

Сам процесс тоже настраивается без программирования и ИТ.

Все компоненты ELMA365 Налоговый мониторинг построены на основе принципов No-code и BPM, что позволяет неограниченно адаптировать продукт к требованиям компании без существенной нагрузки на ИТ или подключения вендора.

Скорость и надежность

Вся архитектура ELMA365 построена на базе микросервисов.

Это позволяет быстро наращивать масштабы, как процессов, так и объемов данных.

Также это обеспечивает резервирование критических блоков и постоянную готовность к работе. Это одно из требований к ИС в рамках режима налогового мониторинга.

Набор микросервисов с возможностью масштабирования

Вся система построена на импортонезависимых компонентах и не требует дополнительного лицензирования.

(данные актуальны на июль 2023 г.)