expense@work

Большинство организаций обрабатывает сотни или тысячи документов по расходам сотрудников каждый месяц, включая заявки на небольшие подотчетные суммы, расходы, оплачиваемые наличными, и квитанции по кредитным картам. Стоимость завершения, авторизации, согласования, перепроверки, уточнения НДС и повторного ввода этих данных в финансовую систему высока. expense@work позволяет Вам завершать операции по расходам и по кредитной карте в оперативном режиме, автоматизировать процедуру согласования и гарантирует, что операции будут переданы непосредственно в Вашу финансовую систему без последующего ввода данных.

• expense@work позволяет вводить заявки по расходам в любое время, из любого места, без установки программного обеспечения, через браузер
• Обеспечивает соблюдение корпоративных принципов и политики расходов
• Сохраняет большое количество записей и вычисляет соответствующие нормы и надбавки
• Легко интегрируется с Вашей финансовой системой
• Легко интегрируется с эмитентом Вашей кредитной карты
• Поддерживает многоязычность и возможность использования нескольких валют
• Предоставляет процедуру авторизации, используя электронную почту и документооборот
• Соответствует установленным законами требованиям
• Содержит мощные инструменты для выпуска отчетов и анализа затрат
• expense@work является гибким, многоязычным, многовалютным, позволяющим вести учет в нескольких юридических лицах, программным продуктом, который идеально подходит для компаний, использующих труд большого количества сотрудников, часто ездящих в командировки и использующих кредитные корпоративные карты или служебные машины. expense@work также подходит организациям с предопределенными внутренними процессами для контроля расходов и компенсаций.

Система управления расходами и затратами expense@work является гибким решением, которое идеально подходит для компаний, в которых большое количество сотрудников часто ездят в командировки, используют кредитные корпоративные карты или служебные машины.

Система expense@work также подходит организациям с регламентированными внутренними процессами для контроля расходов и компенсаций.

Основные возможности системы expense@work:

• Ввод данных по расходам через web-браузер, без установки программного обеспечения
• Возможность настройки цепочек утверждения и согласования
• Автоматическое вычисление необходимых норм и надбавок
• Автоматическое уведомление по электронной почте
• Широкие возможности анализа затрат и построения отчетов
• Мультивалютность и многоязычность
• Легкая интеграция с учетной системой и эмитентом кредитных карт

Система expense@work позволяет оперативно учитывать операции по расходам, автоматизировать процедуры контроля и согласования, и гарантирует, что операции будут переданы непосредственно в учетную систему без последующего повторного ввода данных.