Experium

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

2022: Смена правообладателя

9 февраля 2022 года права на продукт Experium перешли от ООО «Гелиософт» компании ООО «Экспириум» (выступает правопреемником ООО «Гелиософт»). Об этом TAdviser сообщили представители компании «Экспириум».

2011

О программе Experium

Используя опыт одного из крупнейших кадровых агентств, постоянно консультируясь с HR-специалистами, команде Experium удалось разработать уникальный продукт, чьи корни полностью находятся в сфере рекрутмента. Фактически, используя IT-поддержку, рекрутеры сами для себя создали удобный инструмент автоматизации.

Вместо того, чтобы назначить за него среднюю рыночную цену и продавать его вместе с сопутствующими услугами по обучению и внедрению, команда Experium приняла решения распространять программу бесплатно и бесплатно обучать ей пользоваться. Это было сделано для того, чтобы, во-первых, как можно больше людей смогло опробовать новый продукт в действии, а во-вторых, чтобы разрушить сложившийся в России стереотип «бесплатно значит плохо».

По сути своей Experium обладает тремя отличительными чертами: привычный интерфейс, глубокая проработка процессов и простое внедрение (по состоянию на ноябрь 2011 года).

Эти три составляющих помогают программе набирать обороты. Постоянно появляются новые модули, которые охватывают все новые аспекты деятельности рекрутера.

Experium – продукт для HR’ов, придуманный HR’ами. В программе множество функций, и все они выполняют важную функцию, когда пользователь начинает полноценно в ней работать, он начинает понимать, в чем суть этих функций и почему они так важны. Ведь зачастую вопрос не столько в том, что программа умеет делать, а в том, как она это делает, и здесь Experium приятно удивляет своей ясностью, не перегружая пользователя IT-логикой.

Интерфейс программы позволяет быстро научиться управлять программой. Система построена на работе с окнами: их можно открыть, закрыть, свернуть и прочее. Кроме того объекты в программе можно перетаскивать. Сегодня чаще всего в большинстве ПО пользователю либо приходится работать в одном окне, передвигаясь «вперед/назад», либо освоить логику таблиц, либо привыкнуть еще к какой-нибудь придумке разработчиков. В Experium интерфейс проще и приятней. Большинство людей работает с подобной системой окон в Windows. Поэтому такое управление программой привычно для большинства пользователей обычных компьютеров.

Логика процессов отражена в разделении на «карточки». Можно завести «карточку человека» на основе резюме соискателя, «карточку компании» и «карточку проекта», которая олицетворяет собой сам рабочий процесс: вакансия и подбор кандидата. При этом коллеги могут работать над проектами совместно, назначать друг другу «события», формировать отчеты, быстро находить любую нужную им информацию, информировать кандидатах об этапах собеседования, отправляя им сообщения из программы. Одним словом, все самые важные функции качественной системы автоматизации реализованы в Experium с той лишь разницей, что там, где многие разработчики махнули рукой на мелочи, команда Experium довела дело до конца и максимально проработала процесс. Даже при том, что на сегодня не все модули программы реализованы, те функции, которые есть уже, позволяют существенно разгрузить работу рекрутера.

Практически любой компьютер может осилить работу Experium, в то время как серьезные программы автоматизации обычно требуют закупки более продвинутых компьютеров. Как итог, пользователь покупает не только продукт, но и 33 детали, чтобы им воспользоваться. Скачивание и установка Experium займет считанные минуты, даже если у вашего компьютера скромные возможности.

Новые обновления в программе выходят постоянно. Experium очень живая программа, в ней постоянно что-то происходит, она постоянно становится еще лучше и удобней.

Выпуск версии Experium с возможностью аналитически распознавать содержание резюме и других документов

24 августа 2011 года вышла новая версия программы Experium, в которой реализована новая инновационная технология модуля «Импорт данных», позволяющая аналитически распознавать содержание резюме и других документов, сохраняя данные в виде заполненной карточки человека в базу Experium за считанные секунды.

Разработчики компании воплотили в жизнь инновационную технологию «Импорт данных». Интересное резюме, найденное на сайте в интернете, присланное по электронной почте или просто открытое из документа MS Word©, одним кликом преобразуется в карточку человека в программе Experium.

Новая технология осуществляет моментальную обработку и аналитическое распознавание текста резюме по 25 полям:

• Персональная информация: фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство.
• Контактная информация: пол, индекс, страна, регион, город, адрес (улица, дом и пр.), e-mail, телефон.
• Опыт работы: все предыдущие места работы соискателя и профессиональная деятельность с указанием периода работы.
• Дополнительная информация: владение языками с указанием уровня владения.
• Источник поступления резюме в базу: дата, источник поступления резюме в базу данных.

Само резюме прикрепляется к карточке человека в виде вложения.

Модуль «Импорт данных» осуществляет проверку на наличие «двойников» в существующей базе данных пользователя. При обнаружении «двойника», модуль дополняет уже существующую запись в базе новой информацией и прикрепляет новую версию резюме.

Проведенные тесты показали, что точность разбора документов, обрабатываемых модулем «Импорт данных», равняется 90%, что сопоставимо с точностью разбора, осуществляемого человеком.

Версия программы Experium для кадровых агентств

Разница версий для HR-менеджеров и для кадровых агентств заключается в «зеркальном отражении» некоторых функций с учетом потребностей и особенностей пользователей этих двух направлений. Версия программы Experium до 25 пользователей, как и всегда, распространяется бесплатно.

Функциональные возможности программы позволяют объединять в единую сеть десятки офисов и тысячи сотрудников, вести базу данных по людям, компаниям, вакансиям, договорам, событиям, текстовым и графическим документам. Хранить и обрабатывать тысячи поисковых запросов по миллионам документов, согласовывать заявки на вакансии и вести электронный документооборот.

Выпуск модуля к программе Experium для анализа текста

В мае 2011 года был запущен дополнительный модуль к программе Experium, который позволяет анализировать текст и распознавать резюме кандидатов, сохраняя их в программу в виде заполненных карточек человека. Программа автоматически разбивает данные о человеке по 12 полям: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, индекс, страна, регион, город, адрес, e-mail, телефон. При этом само резюме будет прикреплено к карточке человека в закладке «документы», и по нему будет осуществляться поиск. Эта функция заметно облегчает процесс заполнения базы кандидатов. Если раньше требовалось около 3 минут для заполнения одной карточки, то сейчас модуль «Импорт данных» позволяет выполнить это действие за 1 секунду.

Эксперты рынка труда замечают, что использование автоматизированной системы в работе кадрового агентства может в ближайшее время привести к повышению качества услуг на рынке рекрутмента. Кадровые агентства, независимо от их масштаба, начнут показывать новый уровень работы по соотношению «цена-качество-скорость».

Назначение Experium

По информаци на апрель 2011 года Experium – это комплексное многофункциональное решение для HR-менеджеров и специалистов кадровых агентств. В первую очередь, Experium нацелен облегчить и сделать максимально эффективным поиск и подбор персонала: от момента согласования заявок на открытые вакансии с подразделениями внутри компании до координирования крупных межрегиональных проектов по поиску и подбору сотрудников.

В условиях современного рынка человеческий ресурс компании становится сильнейшим конкурентным преимуществом. Перед службой управления персоналом стоят задачи оптимизировать HR-процессы, сокращать затраты на подбор и оценку персонала, увеличивая при этом инвестиции в развитие сотрудников, и прямо влиять на производительность труда за счет эффективности кадровой политики. При этом внедрение в кадровую сферу современных технологий зачастую растягивается на многие месяцы, а затраты медленно окупаются.

Experium – это единственный в мире тиражный программный продукт, созданный на основе информационной системы крупнейшей международной рекрутинговой компании. В отличие от систем, рожденных, как правило, ИТ-компаниями, техническое задание для Experium создавалось сотнями лучших профессионалов HR рынка. Работоспособность и эффективность программы проверена 2000 рекрутеров в 70 офисах в течение 15 лет.

Для продвижения Experium выбрана уникальная на российском рынке маркетинговая стратегия. Базовая версия для одновременной работы от 1 до 25 пользователей доступна для скачивания бесплатно официальном сайте компании «Гелиософт» www.experium.ru и обладает полной, абсолютно аналогичной коммерческим версиям функциональностью. Проект монетизируется за счет дополнительных сервисов, среди которых интеграция с популярными работными сайтами, отправка СМС из интерфейса программы и пр. Для коммерческих версий Experium предусмотрена возможность доработок комплекса в целях кастомизации.

Функции поиска более чем по 40 критериям и невероятная производительность системы, способной доказано хранить и за считанные секунды обрабатывать более десяти миллионов документов и записей, на сегодняшний день реализованы только в Experium и запатентованы компанией «Гелиософт».

Программный комплекс Experium выпускается для двух типов потребителей: кадровых служб предприятий и кадровых агентств, в 6 версиях от Basic до Platinum, различаемых по количеству одновременных пользователей. Разница линеек для корпоративных HR служб и кадровых агентств заключается в «зеркальном отражении» некоторых функций с учетом потребностей и особенностей пользователей этих двух направлений.