Fabasoft Folio

Fabasoft Folio это инструмент для создания, управления, хранения и архивации электронной документации и деловых бумаг предприятия (Enterprise Content Management, Records Management, Case Management), а также для структурированного и неформального сотрудничества (Workflow). Fabasoft сертифицирован в соответствии с европейским стандартом управления записями (Records Management Standard) MoReq2.

В зависимости от варианта использования продукт может быть как гибко адаптирован под нужды заказчика так и использован в готовом виде.

Варианты использования Folio

On Premise – развертывание на уже существующей инфраструктуре заказчика.

SaaS – „Software-as-a-Service` адаптация и предоставление ПО в пользование с использованием дата-центров Fabasoft. Экономия на развертывании, обновлении и поддержке оборудования и ПО. Удаленное использование, включенная техническая поддержка.

Folio Cloud - полностью дистанционное использование.

Функционал

• Цифровое Личное Дело
  

• Управление договорами
  

• Рекрутирование
  

• Снабжение
  

• Управление счетами
  

• Коммуникация
  

• Корреспонденция
  
  

Поддерживаются платформы как на Windows, так и на Linux (SOA - „Service Oriented Architecture`). Пользовательский интерфейс построен по принципу AJAX. Доступно подключение сетевым диском. Поддержка службы каталогов, напр. Microsoft Windows Active Directory или LDAP. Авторизация через в ОС заложенную идентификацию (напр. Kerberos).

Пользователь может быть наделен несколькими ролями. Одна роль может быть присвоена нескольким пользователям. Управляется администратором. Права доступа к объектам предоставляются на основе ACL (Access Control List)

Хранение данных реализовано по принципам Single-instance storage и Content-addressable storage – экономия места хранилища, копии не занимают дополнительного места.

С помощью встроенного просмотрщика PDF-Xchange возможны аннотации в документах: заметки, печать, выделение и ретуширование. Измененный документ сохраняется отдельно. Восстановление первоначального вида документа путем обращения к ранее сохраненной версии.

Архивация данных сторонних приложений при использовании драйвера печати Folio, импорт происходит напрямую в хранилище данных Folio. Поддерживается конвертация формата PDF в архивный формат PDF/A. Архивация данных из Microsoft SharePoint в хранилище Folio (импорт метаданных и прав доступа) и доступ из интерфейса Microsoft SharePoint к документам созданным в Folio. Архивация возможна интегрированными третьими продуктами EMC² Centera, NetApp SnapLock, либо другим продуктом через интерфейс iArchive.

Доступны настраиваемые сценарии для архивации электронной почты, например какие папки входящих сообщений или типы писем должны быть заархивированы. Дополнительное приложение позволяет архивацию почты напрямую из MS Outlook или Lotus Notes (последнее с выбором копировать или переместить).

Интеграция с SAP

Интеграция SAP-iArchive реализована на недоступном для конкурентов уровне с параметром более 2-х миллионов архивированных документов в час, что подтверждено соответствующим сертификатом.

Сканирование документов

Для сканирования подходит любой (отдельно лицензируемый) сторонний продукт сканирования и захвата изображения, способный сохранять оцифрованную информацию на локальном жестком диске. Таким образом, присоединяя Folio локальным диском возможен прямой перенос в хранилище Folio с базовой индексацией оцифрованных документов. Дополнительная индексация возможна уже в Folio.

Реализована тесная интеграция с Kofax Capture для оцифровки контента, а также функция распознавания текста, метаданных и образа документов (все сторонние продукты).

Поиск

Поиск по метаданным выводит список результатов в виде таблицы со свойствами найденных объектов. Доступен поиск по ключевым словам объекта. Семантический мгновенный поиск с поисковой системой Mindbreeze Enterprise, вывод результатов по мере ввода запроса. Регулировка количества выводимых результатов и времени поиска, настриваемый сброс поиска при нарушении данных критериев.

Версифицирование

Каждый объект в Folio поддерживает версифицирование, для документа, папки или проекта могут непрерывно создаваться версии. Функция удобна для просмотра состояния объекта в определенное время.

Автосинхронизация

Определенные для синхронизации объекты копируются в локальную папку компьютера и доступны без активного соединения. Локально измененные данные после восстановления соединения импортируются в хранилище Folio.

Для интеграции приложений Folio в Вебсайт заказчика Fabasoft предоставляет портлет версии JSR-168. Таким образом, для доступа к функционалу приложений достаточно интернет-соединения.

Программная архитектура

Поддержка

Устройства и браузеры

Операционные системы и ПО

Серверы и базы данных

Более подробно о технических характеристиках и возможностях ПО в технической документации SPI Fabasoft Folio (на англ. или нем.). Высылается по запросу.

Специальные возможности

Fabasoft app.ducx

Fabasoft app.ducx – предоставляемый партнерам и клиентам Fabasoft инструмент для самостоятельной разработки специфичных приложений Composite-Content-Applications. Fabasoft app.ducx полностью интегрирован в Eclipse, профессиональную, кроссплатформенную среду разработки для MS Windows и Linux.

Fabasoft app.test

Fabasoft app.test – инструмент для кроссплатформенного, всесистемного выборочного или полного тестирования сценариев (use cases) приложений Fabasoft Folio, Fabasoft eGov-Suite, Fabasoft Mindbreeze Enterprise, Liferay Portal или третьих продуктов Microsoft Office и OpenOffice.org.