FlowPoint.Docs

FlowPoint.Docs - готовое решение для организации автоматизированного документооборота и архива документов для предприятий всех отраслей, обеспечивает управление документами в электронном виде на всех этапах жизненного цикла – от коллективной разработки до исполнения документа и его списания в архив.

Система электронного документооборота FlowPoint.Docs сочетает в себе набор готовых функциональных возможностей с инструментом, позволяющим компаниям самостоятельно разрабатывать и изменять бизнес-процессы в графическом редакторе без применения программирования.

Цель существования FlowPoint.Docs

• перевести делопроизводство в электронную форму;
• ускорить движение документов внутри предприятия;
• повысить исполнительскую дисциплину;
• сделать прозрачным исполнение важных бизнес-процессов.

Назначение

• Функционал системы, предназначенный для ведения делопроизводства и исполнения задач документооборота.

• Функционал, предназначенный для контроля и оценивания уровня исполнительской дисциплины компании.
• Сколько всего РКК в базах данных ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД ?
• Сколько из них исполнено?
• Процентное отношение упомянутых показателей отображает картину, которую можно назвать уровнем исполнительской дисциплины предприятия.
• Отражать реальную картину об исполнительской деятельности в организации.

Возможности

Корпоративное управление документами

• Система обеспечивает корпоративную инфраструктуру для работы с документами, доступную всем сотрудникам организации.

Организация коллективной работы

• FlowPoint.Docs предоставляет единый инструмент для совместной работы. Сотрудники могут коллективно работать с документами, заданиями или проектами, без труда обмениваясь необходимыми данными.

Мониторинг бизнес-процессов

• Мощный рабочий механизм, который позволяет на одной странице объединить всю информацию по выполнению бизнес-процесса – этапы, задачи, исполнители, переносы сроков, результаты, связанные процессы.

Исполнение бизнес-процессов Для исполнения разработанных в графическом дизайнере FlowPoint описаний бизнес-процессов используется платформа MS SharePoint 2010.

Формирование единого электронного хранилища документов

• Структура электронного хранилища реализовано на базе решения MS SharePoint . Доступ к документам хранилища осуществляется в соответствии с полномочиями сотрудников описанных в системе (AD).

Моделирование бизнес-процессов

• Для настройки бизнес-процессов используется графический инструмент FlowPoint for SharePoint. Отличительной чертой является простота и удобство моделирования сложных бизнес-процессов без программирования на базе MS SharePoint. Обычному пользователю вполне по силам описать сложные процессы с помощью графического средства настройки (дизайнера процессов).

Поиск информации Поиск по реквизитам документов, как системных, так и созданных пользователями, а также полнотекстовый поиск по вложенных файлах.

Автоматизация делопроизводства, работы канцелярии

• Регистрация бумажных документов, их перевод в электронный вид, проверка и регулирование хода исполнения поручений по документам, перевод документов в архив, контроль версий, журналирование, управление шаблонами, работа со сканированными изображениями.

Интеграция с продуктами Microsoft Интеграция работы с продуктами компании Microsoft, такими как Outlook, Word, Excel.

Обеспечение сертификации на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000

• Внедрение FlowPoint.Docs значительно облегчит сертификацию предприятия на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000, поскольку этот стандарт в обязательном порядке требует документирования системы управления предприятием. Встроенная в FlowPoint система метрик позволит эффективно управлять качеством процессов.

Архитектура

FlowPoint.Docs - открытая система. Позволяет вносить изменения, дополнения в функционал, интерфейс системы без использования программирования, точнее сказать программирование сводится к минимуму. В основе решения стоит платформа MS SharePoint, пользовательский интерфейс и интеграция выполнены в MS InfoPath и наконец, стрежнем всей системы является технология FlowPoint, расширяющая возможности платформы и обеспечивающая разработку бизнес-процессов в графическом виде.

Microsoft SharePoint - продукт, точнее платформа, на основе которой можно разрабатывать любые решения, работающие на границе множества технологий, обеспечить совместную работу с различными типами данных и сделать ее максимально удобной:

• Позволяет создавать сайты, порталы, являющиеся единой точкой входа для доступа к различным сервисам.
• Позиционируется как замена файловым серверам.

FlowPoint for SharePoint – инструмент простого и эффективного проектирования процессов:

• Быстрое конструирование процессов в схематическом (графическом) виде.
• Разработка новых и изменение существующих бизнес-процессов без применения программирования.
• Поддержка оптимальной работы с бизнес-сущностями и активностями.
• Широкий набор готовых сервисов для облегчения решения повседневных задач.