Globus DIRECT

Система электронного документооборота globus DIRECT предназначена для компаний, предприятий и организаций среднего размера с численностью пользователей от пары десятков до тысячи человек.

Система представляет собой полностью готовый к использованию продукт, который решает следующие бизнес-задачи:

• переход на эффективный безбумажный оборот документов
• создание корпоративного хранилища документов, шаблонов, справочников и форм
• снижение затрат времени специалистов на подготовку, согласование и обработку документов
• ускорение и контроль прохождения документов и заданий между подразделениями
• систематизация, надежное хранение и разграничение прав к бизнес-критической информации
• укрепление системы управления, мониторинг ключевых показателей
• формирование управленческой аналитики и оперативных отчетов
• своевременное предоставление первичных документов учетным подразделениям

Продукт globus DIRECT поставляется в преднастроенном виде. Конфигурация унифицирована для ключевых отраслей, что позволяет незамедлительно задействовать продукт для всех подразделений и получить первые положительные результаты.

Globus DIRECT предоставляет все возможности, которые присущи современным системам электронного документооборота, а также целый ряд дополнительных инновационных функций.

Ключевыми возможностями являются:

• Централизованное хранение документов
• Настраиваемая маршрутизация согласований и утверждений
• Автоматическая нумерация
• Процессы обработки входящих документов
• Процессы обработки исходящих документов
• Создание документов по шаблонам
• Автоматическое заполнение шаблонов из карточек электронного документа
• Интеграция с e-mail
• Интеграция с 1С
• Возможность настраивать карточки документов
• Произвольные атрибуты карточек документов
• Быстрое заполнение карточек документов из справочников
• Произвольная струтура справочников
• Экспорт\импорт из Excel
• Поиск по документам и справочникам
• Поддержка задач и резолюций
• Иерархические и групповые задачи
• Контроль исполнительской дисциплины
• E-mail и sms*-нотификация
• Поддержка версий документов
• Интеграция с ЭЦП

Наиболее яркими преимуществами globus DIRECT являются:

• globus DIRECT это полностью готовый к применению программный продукт для всей компании. Стандартная конфигурация подойдет для начала работы предприятиям и организациям любых отраслей. Отвечает нуждам всех подразделений и департаментов.

• globus DIRECT может быстро и легко подстраиваться под изменяющиеся требования без программирования и остановки обслуживания пользователей. Тем самым создается надежная и экономичная инфраструктура, которая позволит Вашей организации достигать высоких результатов при оптимальных издержках.

• globus DIRECT позволит Вашим специалистам быстрее обрабатывать документы, подготавливать новые и не совершать досадных ошибок. Заполнение документов осуществляется автоматически по шаблонам с использованием справочников, что устраняет ошибки и снижает издержки. Поиск и регистры помогут моментально найти нужные документы за любой период.