ID20 Электронная система управления для корпоративных автопарков

ID20 – комплексная онлайн-система, направленная на обеспечение оптимизации работы автопарка.

2024: Интеграция с Telegram-ботом

ID20/ЮниФлит официально подтвердил интеграцию своей системы и программы ГИС ЭПД с Telegram-ботом. Теперь водители смогут получать уведомления и отправлять Электронные Перевозочные Документы (Путевые листы, Транспортные накладные) в Telegram-боте. Об этом разработчик сообщил 13 ноября 2024 года.

Программа ID20/ЮниФлит — это отечественное ИТ-решение для автоматизации управления коммерческими автопарками. Программа позволяет оптимизировать весь цикл работы транспортного подразделения и его взаимодействие с другими отделами компании, сократить бумажный документооборот и автоматизировать ведение документации в электронном виде.

Для пользователей в типовых конфигурациях системы ID20/ЮниФлит появилась опция получения уведомлений через Telegram. Это же касается и системы ГИС ЭПД — транспортные накладные и путевые листы теперь доступны через специального Telegram-бота. Эти изменения существенно облегчат дистанционное оформление нужных документов при выполнении служебных заданий. Кроме того, документы из систем ГИС ЭПД и программы ID20/ЮниФлит будут доступны без постоянной связи с интернетом и в любой момент их можно предъявить контролирующим органам.

Интеграция с Telegram-ботом открывает для наших пользователей новые горизонты мобильности и эффективности. Теперь ключевые документы, будь то транспортные накладные или путевые листы, всегда под рукой, что особенно важно в условиях, когда оперативность и удобство играют решающую роль. Это важный шаг к упрощению документооборота и сокращению времени на рутинные задачи — сказал Михаил Комаров, руководитель проекта ID20/ЮниФлит.

Кроме того, ID20/ЮниФлит официально анонсировали будущую «As Is» интеграцию с мониторинговой платформой SkyElectronics, которая позволит пользователям получать данные с терминалов о состоянии одометра и количестве топлива в баке в режиме реального времени. Планируется, что интеграция будет проведена в декабре 2024 года.

2019: Интеграция с системой спутникового мониторинга СКАУТ

28 мая 2019 года компания СКАУТ сообщила, что отечественная система спутникового мониторинга транспорта интегрирована с программным комплексом ID20 (UNIFLEET). Подробнее здесь.

2016: О системе ID20

ID20 — комплексное ИТ-решение для транспортных отделов, департаментов или компаний. Эта система управления подходит для любого бизнеса — пассажиры, грузы, логистика, доставка, ЖКХ, спецтехника и др. Система настраивается в соответствии с требованиями и бизнес-процессами конкретной компании и интегрируется с любыми корпоративными программными решениями и web-интерфейсами.

Например, 1С, SAP, БОСС-Кадровик, личные кабинеты топливных компаний, GPS провайдеров и т.п. Система ID20 не нуждается в установке — для ее использования необходим лишь выход в интернет. Работать в ней можно не только с компьютера, но и с планшета или смартфона. База данных может храниться как на сервере компании-разработчика, так и нас сервере клиента. Разработчики гарантируют полную безопасность данных — при необходимости возможно использование криптографической защиты и электронно-цифровой подписи. Предусмотрено разграничение прав доступа — изолированный вход предоставляется водителям, диспетчерам, менеджерам и другим сотрудникам. Личные кабинеты руководителей содержат максимальное количество опций и возможностей управления, делегирования и контроля.

Система ID20 разработана в интересах, прежде всего, руководителей. Она дает неограниченные возможности для контроля и анализа работы автопарков. Причем делать это они могут в любое время — был бы выход в интернет. В командировке, на отдыхе заграницей или дома — чтобы быть в курсе дел, достаточно открыть браузер и авторизоваться в Системе. По одному клику система формирует отчет по ключевым показателям за любой период. Где находятся машины, насколько загружен персонал, количество ДТП и штрафов, куда и как расходуется топливо, подвисшие «в воздухе» вопросы, какие возникли проблемы — все видно как на ладони.

2013: Анонс онлайн-приложения ID20

15 ноября 2013 года компания SKT Soft анонсировала онлайн-приложение ID20 для организации учета и контроля работы автопарка.

Описание

ID20 - новый, высокотехнологичный продукт от компании SKT SOFT. Это электронный портал, помогающий организовать эффективный контроль и учет работы автопарка. Преимущество ID20 - это не компьютерная программа, а удаленный портал, что позволяет подключиться к нему с любого устройства, имеющего выход в интернет.

Учет автотранспорта

ID20 поможет руководителю автопарка в любой момент получить информацию о количестве единиц транспорта в автопарке, их состоянии, наличии автобусов на маршрутах в настоящее время.

Учет водителей

На портале ID20 размещается вся информация о водителях, количестве отработанных ими часов, маршрутах, на которых они работали и количестве израсходованного топлива. Таблица возможно сформировать по каждому водителю или создать общую по всем совершенным рейсам.

Учет топлива

Списать денежные средства, потраченные на покупку ГСМ, бухгалтерия может только на основании выданных путевых листов. ID20 не только быстро посчитает расход бензина, но укажет вид топлива и номер топливной карты.

Преимущества

Данные, подготовленные ID20 могут использоваться бухгалтерией для составления отчетов. Портал интегрируется с бухгалтерией 1С. Онлайн-система ID20 позволяет навсегда забыть о ворохе бумаг и вечном беспорядке в документах.

С помощью ID20 руководитель получает возможность следить за работой каждого водителя – сколько времени он проводит на маршруте, сколько рейсов он выполняет, экономит ли водитель или превышает расход бензина.